【正文】 第二十四條 本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。如有其他人調閱統(tǒng)一檔案時，應變更調卷登記，不得私自授受。 第十五條 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 不同保存期限的案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。 第五條 部門級設資料管理員 部門必須設兼職的資料管理員，必須制定明確的資料管理員崗位職責。 公司級檔案管理員，必須制定明確的崗位職責。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角，背面的左上角打印頁號。 第十四條 歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的 同一文件，均不得分開。 調卷人應于規(guī)定期限內歸還。 第二十三條 在本制度框架下，公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經報行政部備案后，與本制度具有同等效力。 第二十條 移交 需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交清冊》（見后檔案表格下載），報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。 每年 3月末進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管清冊》做好文件索引，以便查找。 檔案分類各級編號內應預留若干空擋，以備將來組織擴大或業(yè)務增多時，隨時增補之用。 案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 公司檔案管理制度 第一章 總則 第一條 本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)制定。 案卷卷首為《卷內目錄》（見后檔案表格下載），卷內文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內容擬定標題，會議紀律應填寫主要內容。 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經確定，不宜任意修改，如 `確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 第十八條 調閱 調閱手續(xù)： （ 1）各部門經辦人員因業(yè)務需 要調閱檔案時，應填寫《調卷單》（見后檔案表格下載），經其部門經理核準后向檔案員調閱。 《檔案移交清冊》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。 第六章 附則 第二十二條 本制度由公司行政部起草，由行政部負責統(tǒng)一監(jiān)督和解釋，報董事長批準后公布實施，修正時亦同。 調卷人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經部門經理批準。 第十三條 公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。 卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。 有規(guī)范的檔案編號，使用統(tǒng)一的標簽填寫。 有根據(jù)業(yè)務范圍和資料性質進行的文件分類，并編制《案卷類目編號表》（見后檔案表格下載）。 第九條 分類 檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 第十六條 全部案卷組成后，要對案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記填寫《檔案保管清冊》（見后檔案表格下載）。 第十九條 銷毀 每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制《檔案銷毀清冊》（見后檔案表格下載），報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)銷人后，方可進行銷毀。 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 ◎檔案存放地備查用表 樓： 層： 房間： 檔案架 （柜） 欄 格 全宗號 全宗名稱 案卷目錄號 案卷目錄 名稱 目錄中案卷 起止號數(shù) 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 中管網通用業(yè)頻道 《 2021 版制造業(yè)企業(yè)管理大全》內容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心！電話： 02568698690,68698693 手機： 15895950966 : 961531377 376977591 616843241 ◎備考表