【正文】 北京市政路橋建材集團有限公司 21 產(chǎn)品銷售計劃 流程圖 生產(chǎn)統(tǒng)計員 銷售統(tǒng)計員 經(jīng)營科長 銷售會計 錄入 銷售 計價系統(tǒng) 核對數(shù)據(jù) 發(fā)貨數(shù)據(jù) 1. 運輸小票 2. 生產(chǎn)日報 1. 運輸小票 2. 生產(chǎn)日報 核準 簽字 核準 上賬存檔 ① ② 北京市政路橋建材集團有限公司 22 與客戶對賬、做簽認 流程 a)業(yè)務員從生產(chǎn)統(tǒng)計員處取回分類統(tǒng)計好的運輸小票與結算單，并對單位名稱、工地名稱、數(shù)量、金額、澆筑方式進行核對。 統(tǒng)計員崗位職責 a) 公司統(tǒng)計員是各站生產(chǎn)統(tǒng)計員的系統(tǒng)職能主管，負責指導各站統(tǒng)計員進行相關各項數(shù)據(jù)的采集、整理和報表填報工作； b) 負責生產(chǎn)部所需各項數(shù)據(jù)的采集和整理工作； 北京市政路橋建材集團有限公司 32 c) 負責各站相關報表的收集、整理、匯總及公司內部和對外報表的填報工作； d) 負責生產(chǎn)部內業(yè)資料的整理和歸檔工作； e) 完成公司生產(chǎn)副總經(jīng)理及生產(chǎn)部部長交辦的其他工作。 各站生產(chǎn)科長職責 a) 參加合同評審，按合同要求組織安全、生產(chǎn)人員對施工現(xiàn)場進行勘察，負責審核合同相關內容，組織各相關部門實施履約； b) 負責組織實施《質量計劃》、《冬期施工措施》； c) 負責建立與顧客之間有關生產(chǎn)、技術及其他事宜的聯(lián)絡渠道。 f) 負責提出當班物資需求計劃，每班核實砼產(chǎn)量和物資消耗數(shù)量，確認生產(chǎn)日報的內容，并且認真填寫交接班記錄傳達給下一班現(xiàn)場調度。 北京市政路橋建材集團有限公司 44 e) 負責對供方的考核、評價，并根據(jù)考評情況建立“合格供方名冊”； f) 負責組織落實原材料的貨源，簽定材料采購合同；負責落實采購合同的執(zhí)行及付款程序 ；依據(jù)生產(chǎn)情況，組織供應商按時、按量、按質準時供應，保證生產(chǎn)的需要； g) 負責資源綜合利用的尾礦石采購報量工作及統(tǒng)計管理工作； h) 負責簽訂和實施“原材料采購合同”，監(jiān)督審核“月度材料采購計劃”和“原材料采購臺帳”，并對原材料的采購質量負責； i) 負責原材料的年終盤點、匯總、呈報工作； j) 負責監(jiān)督管理收料員的日常工作； k) 負責料場的標識及料倉材料儲存管理； l) 負責油庫及供料單位進場車輛在場內的安全與上料過程中監(jiān)督管理。 材料采購合同簽訂 流程圖 各站材料采購預算 公司生產(chǎn)部合格分供方名冊招標采購過程管理合同簽訂議價整改或退出分供方評價增加新分供方未批準批準合 格 不合格 北京市政路橋建材集團有限公司 52 原材料入庫 流程 a)各站材料科按需上料； b) 材料進場后質量和數(shù)量的驗收； c) 各級人員記帳并履行材料入庫手續(xù)。 庫管員職責 a) 負責庫房管理、配件上賬、庫房配件碼放分類貼標簽； b) 配件購入后，庫管員做入庫上帳，將配件上架并貼好標貼； c) 每日配件領料時，庫管員應填寫出庫單并督促領料者簽字，領料后庫管員將出庫單存檔； d) 每月耗料核實準確 ,即時向設備科提供配件短 缺情況，保證修理配件的即時供應； e) 每月 26 號開始進行耗料核實工作，登記出入庫賬。 輔助工職責 a) 全面負責本單位廠區(qū)衛(wèi)生清理工作，嚴格按“機械設備安全技術操作規(guī)程”操作，遇到設備故障及時填寫“機械設備維修、驗收單”，并配合維修人員進 北京市政路橋建材集團有限公司 43 行修理； b) 負責砂石分離機的衛(wèi)生及日常維護保養(yǎng)，認真填寫保養(yǎng)記錄； c) 負責生產(chǎn)全過程中各種原輔材料疏通保障工作。依據(jù)客戶的傳真和電話接聽及上班次交接后的生產(chǎn)任務計劃及站長的要求，負責簽發(fā)生產(chǎn)任務單至各執(zhí)行崗位。 f) 參加合同評審，按合同要求組織安全、生產(chǎn)人員對 北京市政路橋建材集團有限公司 35 施工現(xiàn)場進行勘察，負責審核合同相關內容，組織各相關部門實施履約。 生產(chǎn) 管理部門崗位設置及職責 生產(chǎn) 部門 部長 職責 a) 生產(chǎn)部部長是公司所屬各站生產(chǎn)系統(tǒng)的職能主管，協(xié)助公司生產(chǎn)副總經(jīng)理對各站生產(chǎn)組織、材料供應和設備保障等各項工作實施有效管理； b) 負責公司生產(chǎn)部的全面管理工作； c) 負責生產(chǎn)系統(tǒng)各項管理制度的組織制定和檢查落實工作； 北京市政路橋建材集團有限公司 29 d) 負責生產(chǎn)過程中 各項相關作業(yè)成本的組織核算和考核、指導工作，對公司整體的生產(chǎn)成本實施有效控制； e) 負責上級有關部門相關制度和規(guī)定的傳達和貫徹落實工作； f) 負責生產(chǎn)部市場調研和對外聯(lián)絡工作，并對各站工作實施指導； g) 負責本部門和其他部門的協(xié)同、配合工作； h) 負責定期組織生產(chǎn)系統(tǒng)會，對系統(tǒng)各項管理工作實施有效評價并不斷改進； i) 負責完成公司生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其他工作。核對內容包括單位名稱、工地、標號、數(shù)量、澆筑方式。標號、數(shù)量、結算方式、付款時間填寫清楚，同時約定結算時間。 b) 建立健全各項統(tǒng)計臺帳，及時做好各項生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)統(tǒng)計并向領導提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為領導決策提供依據(jù)。配合和服從經(jīng)營科長的管理 ，積極完成領導下達的混凝土銷售和回款等各項任務，確保所屬站各項指標的順利完成。 d)對不能勝任銷售崗位的人員，向站長提出人員調崗申請。 c)收集和整理市場信息，及時向主管領導和總經(jīng)理匯報，提出建議，為總經(jīng)理的決策提供幫助。 技術質量管理 a) 負責公司技術質量管理工作； b) 負責制定公司技術質量機關規(guī)定制度并監(jiān)督落實； c) 對公司各站技術質量管理進行指導考核； d) 負責公司技術研發(fā) ，項目開發(fā)； e) 負責行業(yè)標準規(guī)范的收集跟蹤，并負責與政府、總公司（集團）有關部門保持聯(lián)系； 北京市政路橋建材集團有限公司 7 f) 負責公司特種混凝土即重大工程技術方案及投標文件，負責跟蹤實施過程及實施效果，及時調整有關實施方案； g) 負責處理或協(xié)助總工處理質量事故； h) 收集整理及分析各站的技術質量報表，定期形成公司技術質量狀況分析報告，并上報有關領導； i) 負責技術質量系統(tǒng)貫標工作的具體實施。 b) 負責全公司的會計核算和財務管理工作，定期進行部署、檢查、總結，不斷完善改進工作。 b) 負責建立公司銷售合同臺帳，監(jiān)督、監(jiān)查各站對銷售合同的評審工作。 f) 負責公司的成本 核算工作，嚴格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍，準確及時地計算產(chǎn)品成本，組織開展成本分析，提出改善經(jīng)營管理的建議或措施，為領導決策提供有關信息和依據(jù)。 d) 建立每個業(yè)務人員的銷售帳，對單個合同的執(zhí)行情況進行追蹤考評，包括合同的付款條件、合同價格、合同的付款情況、該合同的折扣折讓金額、該合同發(fā)生的銷售費用、交通費用。 h)負責組織銷售人員的培訓，提高銷售人員的業(yè)務能 北京市政路橋建材集團有限公司 10 力。對到期未簽認的債權填寫《未簽認債權說明表》，經(jīng)站長簽字后報公司經(jīng)營部。 e) 配合主管領導和財務部門做好債權管理 工作。 b)經(jīng)營科考察競爭對手的報價，在成本價的基礎上加上設備折舊、人工工資、利潤、燃油等其它費用，進行成本分析，計算出各標號的合理出廠價。 生產(chǎn)計劃安排流程圖 業(yè)務員 經(jīng)營科長 生產(chǎn)調度銷售合同生產(chǎn)計劃口頭銷售訂單生產(chǎn)計劃表生產(chǎn)安排說明： 1. 口頭銷售訂單是指多年信譽好，定期按時結算貨款的單位，且用量低于 100方。 b)核對無誤后 業(yè)務員 與客戶對賬、做簽認或直接收款。 攪拌站生產(chǎn)科職責 a) 負責混凝土的生產(chǎn)組織、攪拌及運送，及時填寫相關記錄表格； b) 組織安全、生產(chǎn)人員 對施工現(xiàn)場進行勘察，負責審核合同相關內容，組織各相關部門實施履約。負責提供月度生產(chǎn)計劃的信息； d) 負責每日生產(chǎn)計劃的安排 和材料落實儲備以及生產(chǎn)設備運行，車輛過程運輸和交付程序的有效控制，隨時協(xié)調解決各方出現(xiàn)的問題，以保證混凝土供應過程的順暢； e) 負責生產(chǎn)設備和人員的生產(chǎn)及交通安全，直接安排調配運輸車輛和人員，并監(jiān)督其運輸數(shù)量和質量以及行車路線； 北京市政路橋建材集團有限公司 36 f) 負責保持與客戶方現(xiàn)場負責人、我方指派在澆筑現(xiàn)場指揮人員和站內直接生產(chǎn)人員的不間斷聯(lián)系，以得到準確的信息，全面了解監(jiān)控整個生產(chǎn)、運輸、澆筑的全過程； g) 隨時協(xié)調各方解決出現(xiàn)的問題，以保障過程的順暢。 g) 負責當班人員的工作表現(xiàn)評估及獎金評定，并依據(jù)站里規(guī)章制度對違反者提議勞資部門作出相應紀律處分。 材料會計職責 a) 負責原材料進料的單據(jù)核對、統(tǒng)計及辦理簽收單工作； b) 負責三級帳的記帳工作，各種報 表及綜合資源利用統(tǒng)一工作，數(shù)量的核對； c) 負責各種單據(jù)的核對及裝訂歸檔工作； 北京市政路橋建材集團有限公司 45 d) 負責統(tǒng)計每日混凝土生產(chǎn)的品種和數(shù)量及原材料的消耗數(shù)量，編制混凝土生產(chǎn)日報和月報； e) 負責每日及時核對原材料庫存表和實際庫存的差異 ,有問題及時反饋； f) 負責根據(jù)“車輛運行記錄”統(tǒng)計司機（包括外租）工作量及加油量，編制“車輛日運輸明細表”、“車隊日效益報表”及單車綜合月報； g) 負責每月末對本部門資料及記錄的整理、編目和立卷、歸檔； h) 完成領導交辦的其他工作。 原材料入庫 流程圖 采購合同 采購計劃原材料組織材料進廠質量驗收 數(shù)量驗收材料入庫打印磅單登記臺帳材料會計登三級帳指導生產(chǎn)生產(chǎn)科材料科 組織上料不合格、清退合格核實庫存填庫存表 北京市政路橋建材集團有限公司 53 材料庫存和消耗 流程 a) 每日確定材料庫存及消耗； b)每月 26 日進行材料盤點及總消耗統(tǒng)計； c) 履行材料消耗的各種財務手續(xù)。 電工職責 a) 認真執(zhí)行單位制定的各項規(guī)章制度； b) 負責站供電工作及電路的日常的維護、維修、變壓器的年檢； c) 負責公司內配電箱臺帳，并經(jīng)常進行維護、檢查使用情況； d) 負責電工防護物品檢驗臺帳，定期到相關部門進行檢驗，確保使用物品安全有效； e) 負責配電室內消防器材的管理，隨時保持消防器材的有效性、安全性，發(fā)現(xiàn)異常立即處理； f) 負責定期對公司內大型物品或用電設備進行接地檢測，確保到電良好； g) 做好設備電器、電路及車輛電路的檢修和預防工作， 北京市政路橋建材集團有限公司 49 填寫相應的記錄； h) 發(fā)現(xiàn)問題及時解決，如不能解決及時向主管領導匯報； i) 協(xié)助有關人員對設備進行檢查和維修工作，確保設備的正常運轉； j) 嚴格執(zhí)行交接班制度。負責定期清理沉淀池，裝卸站廢料等； e) 嚴格按“機械設備安全技術操作規(guī)程”進行操作，遇到設備故障及時填寫“機械設備維修、驗收單”，并配合維修人員進行修理； f) 負責裝載機的衛(wèi)生及日常維護保養(yǎng)，認真填寫保養(yǎng)記錄； g) 認真做好交接班，下班前對設備進行檢查，保證設備的正常運轉； h) 完成領導臨時交辦的其他工作。 c) 負責與澆筑現(xiàn)場客戶方負責人的直接聯(lián)系，確定具體時間、產(chǎn)品標號和數(shù)量、澆筑方式及部位等項內容。 e) 根據(jù)合同要求做好生產(chǎn)前的準備和計劃，并做好相應的材料、設備、人員以及運輸車輛的準備工作，進行具體的生產(chǎn)安排，負責各相關部門的接口工作。 應收款調