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綜合辦公室2008年工作總結及2009年工作計劃(留存版)

2024-11-19 03:14上一頁面

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【正文】 頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。做好公司貨物運輸車輛的租用工作。,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。20xx年即將過去,新的一年將要到來。一、企業(yè)文化。公章使用管理:合理調度公司的車輛,保證車輛的有效運行。配合公司其他部門做好宣傳報道工作如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃。劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。組織安排各項活動xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。公司宣傳力度有待加強。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。(3)加強考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。(6)按照有關部門要求,對庫區(qū)內標識進行更換。按照公司教育培訓等各項工作計劃及時落實了相應工作;做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓申報和換領證工作;對內開展評優(yōu)評先進、知識競賽等宣傳培訓活動,做好了相關活動的服務工作;定期對公司宣傳欄進行更新,不斷豐富宣傳欄內容,使之具備實用性。四、完善培訓、福利機制。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。于20xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。二、宣傳工作計劃理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提升《XX新聞》的水平。二、日常行政事務。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。,定期督查科室資料上傳情況,并及時反饋省督導評估專家督導意見。、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。每個支部至少2名。20xx年努力提高文材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文材料水平再上一個新臺階。堅持定期召開黨員學習會,落實好民主生活會、“三會一課”和民主測評制度。嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓。確保職工享有應有的福利。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。由辦公室工作人員輪流值班。汽車費用控制在xx萬元,包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。同一個單位今年的總結與往年也應該不同。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。加強績效考核,制定了合理的辦法采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。協(xié)助公司領導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度?,F(xiàn)將2009年工作計劃匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2011年工作總結匯報如下。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2008年工作總結匯報如下。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。[文章來源蓮山課件:]二、綜合辦公室人事管理工作根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。同時,2008年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。截止11月份,公司目前在崗人員941人。公司宣傳力度有待加強。五、完善各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。這就是觀點與材料的統(tǒng)一。加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關備案。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。利用公司開通的網絡學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。(二)辦公用品管理。(三)有效發(fā)揮群團職能作用。三、團隊建設方面(一)努力加強各項學習:努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。為保證各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:一、黨建工作計劃積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。做好職業(yè)病防治工作。過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的奉獻。(2)嚴格出車管理,滿足了各項用車需求,未出任何差錯。與相關單位簽訂協(xié)議,保障公司運營;20xx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測、污水處理、垃圾清運、餐廚廢處理等協(xié)議。(1)與各級員工簽訂了20xx年各崗位安全責任書。(4)合理安排采購計劃,完成了公司各項采購工作。三、完善績效考核制度,使之更有序進行公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。三、綜合辦公室采購管理工作公開公共透明,實現(xiàn)公開招標采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。一、綜合辦公室行政管理工作:認真做好綜合辦公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。八、車輛管理工作計劃進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提升思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。(2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。綜合辦公室工作計劃(2)七、后勤管理工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。全年組織集體學習1012 次,全年每人撰寫學習心得56篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。20xx年10月30日綜合辦公室工作計劃420xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年。堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約,降低成本。三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。(六)培訓工作20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃, 并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的核定工作。材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的執(zhí)法文書,向上級黨委、z府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。語言要準確、簡明總結的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不含糊。什么是重點?是指工作中取得的主要經驗,或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。五、完善09年各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。公司宣傳力度有待加強。截止11月份,公司目前在崗人員941人。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。一、綜合辦公室行政管理工作:認真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務質量大討論活動。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。截止11月份,公司目前在崗人員9
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