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備用金管理制度(留存版)

2024-11-16 06:03上一頁面

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【正文】 (一)備用金借支人員必須按規(guī)定用途使用,不得挪作他用,必須保證本部門備用所需資金,如備用金遺失,則承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第七條 備用金使用原則。500元以上的開支,一般應(yīng)通過銀行結(jié)算。出差歸來后,必須在一星期內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。各部門領(lǐng)用的票據(jù),只限于本部門使用,不得外借或挪作他用。:; ;、檢查、解釋。(三)責(zé)任追蹤各部門根據(jù)內(nèi)部管理需求擬定備用金管理辦法,報(bào)公司審批備案。對(duì)逾期未辦理備用金核銷的第一責(zé)任人,“前款不銷、后款不借”。公司備用金用途范圍限定為:(一)零星日常開支,如房租費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)招待費(fèi)等,(二)2000元以下零星材料(三)無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)用途的臨時(shí)借用資金。 跨使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷年借款。(3)離校時(shí)欠款不清的,將報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門不予辦理離校手續(xù)。臨時(shí)工工資,各部門必須根據(jù)所簽聘用合同,將工資額度上報(bào)計(jì)財(cái)部,由計(jì)財(cái)部造冊(cè),每月5日按時(shí)發(fā)放。備用金一般在年初借入,年末結(jié)賬前結(jié)清。第六條 備用金借支人員及金額上限(一)(二)(三)股東。(四)每年12月25日前,備用金的使用人必須辦理清理手續(xù),逾期不辦理報(bào)銷或退款手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門將從該借款人工資、獎(jiǎng)金中扣回欠款。凡經(jīng)常性業(yè)務(wù)在1000元以上的,由部門提出書面申請(qǐng),以主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取。(3)財(cái)務(wù)部門的各種暫付款,必須貫徹專用的原則,不得挪作他用,更不得用于個(gè)人借款。 工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”,財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng),按《管理審批權(quán)限》進(jìn)行簽字審批流程,方可到財(cái)務(wù)部辦事處辦理借款手續(xù)。4備用金管理、保管,領(lǐng)取人對(duì)備用金的安全負(fù)完全責(zé)任;,應(yīng)由人事部報(bào)財(cái)務(wù)部備案,并在財(cái)務(wù)監(jiān)督下方可辦理備用金交接手續(xù),若所報(bào)款項(xiàng)及剩余備用金總額不符,則有原部門負(fù)責(zé)人在7個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足。(四)關(guān)聯(lián)考核績(jī)效考核須嚴(yán)格關(guān)聯(lián)備用金管理的執(zhí)行,對(duì)管理責(zé)任、駐外機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目驗(yàn)收、考核有顯著體現(xiàn)。責(zé)任人和連帶責(zé)任人均在考核范圍內(nèi)。,根據(jù)正常實(shí)際使用情況,由使用部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行調(diào)整。 借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在六日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦事處索取“報(bào)銷單”,填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,按《管理審批權(quán)限》進(jìn)行簽字審批流程,再將“報(bào)
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