【正文】 裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號(hào)。（四）電子檔案類：公司統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說明書及使用手冊(cè)的電子文檔。第六條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題，進(jìn)行卷內(nèi)排列，填寫卷內(nèi)文件目錄，臵放卷內(nèi)文件備考表。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)檔案形成部門的會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)。第二十二條 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。（八）公司歷年生產(chǎn)的主要產(chǎn)品及產(chǎn)品獲獎(jiǎng)、免檢等獎(jiǎng)杯、牌匾和證書等聲像資料。（三）底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號(hào)?？傉f明在第一張照片上方的芯頁(yè)上書寫。（八）卷內(nèi)備考表。（三）底片盒，為95mm95mm紙盒，用于貯存大張底片。作者應(yīng)及時(shí)歸檔形成完整的聲像檔案，不得私自保存或據(jù)為己有，也不得未經(jīng)單位許可進(jìn)行商業(yè)利用。收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。第七條 電子檔案的編號(hào)檔案管理部門在對(duì)電子文件進(jìn)行整理時(shí)應(yīng)在對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中增加一個(gè)“光盤號(hào)”字段，以建立紙質(zhì)檔案與電子檔案的唯一標(biāo)識(shí)（無紙質(zhì)的電子檔案做法相同）。第十六條 非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。第三章 工程竣工技術(shù)資料的組成第十三條 工程竣工圖 第十四條隨機(jī)技術(shù)資料QG/PG0097—2016 隨機(jī)技術(shù)資料包括引進(jìn)設(shè)備及國(guó)內(nèi)設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、操作規(guī)程（手冊(cè)）、參數(shù)值表、設(shè)備圖紙（含設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)處理資料）等。第十八條 工程竣工技術(shù)資料的質(zhì)量要求QG/PG0097—2016（一）工程竣工技術(shù)資料應(yīng)為原件，所使用的表格和填寫的內(nèi)容以及簽字、蓋章均須為原件，且內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（2）不同內(nèi)容要分卷立案。（10）處理來信來訪材料。（五）商務(wù)部：公司客戶資料，供應(yīng)商資質(zhì)資料、銷售合同、公司宣傳資料、樣卡；設(shè)備、物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。所借檔案資料，借閱人無權(quán)復(fù)印、更改，如需復(fù)印長(zhǎng)期使用，由檔案室統(tǒng)一辦理。項(xiàng)目管理文件：征用移民文件，計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件，招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議，專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件。竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)明冊(cè)、簽字。一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料； 黨委：本企業(yè)員工參加各級(jí)代表大會(huì)、重要發(fā)言、提案等；黨委會(huì)議記錄；黨委換屆選舉任免文件；黨、團(tuán)工作總結(jié)、計(jì)劃；表彰先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員材料；紀(jì)檢、監(jiān)察中形成的重要材料；工會(huì)總結(jié)、會(huì)議記錄；企業(yè)年鑒 辦公室：辦公會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄；組織機(jī)構(gòu)改革；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)來企業(yè)視察檢查形成的提詞、講話、聲像等形成的材料；本企業(yè)重要的工作會(huì)議、討論通過的決議材料；本企業(yè)各部門編制調(diào)整、名稱變更，啟用、更換印章；本企業(yè)重大的體制改革形成的材料；工作總結(jié)和計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；領(lǐng)導(dǎo)班子離任審計(jì)材料；本企業(yè)規(guī)章制度；本企業(yè)與下屬部門及外單位簽訂的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同、協(xié)議；1辦公室主辦，擬定、起草的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批復(fù)；1本企業(yè)編制的年報(bào)（大事記）；1上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)貫徹執(zhí)行的文件。嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。（二）銷售部：包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。（6）反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種合同、協(xié)議及文件。公司的立卷歸檔工作由人事行政部負(fù)責(zé)，并對(duì)本公司各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；各部門設(shè)立兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的立卷、歸檔工作。第四章 工程竣工技術(shù)資料的編制第十七條 工程竣工技術(shù)資料的編制原則和編制責(zé)任工程竣工資料編制應(yīng)滿足《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 503282014）及《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）要求。第十條 工程使用單位（包括使用單位的工程管理部門和檔案管理部門）負(fù)責(zé)初審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料（含光盤），并在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書”上簽字認(rèn)可。第十二條 利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。第三條 歸檔份數(shù)一式兩份，一份用以長(zhǎng)期保存，一份用以提供利用。（三）用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，歸檔時(shí)要求文件存儲(chǔ)格式為“.DWG”。第十七條 以數(shù)字形式存儲(chǔ)的聲像檔案應(yīng)多重備份，具有珍貴歷史價(jià)值的數(shù)碼照片應(yīng)沖洗成照片保存。第四章 保管第十二條 保管條件： 庫(kù)房應(yīng)符合“八防”等要求；保存底片的適宜溫濕度：溫度13—150C，相對(duì)濕度35%45%； 保存其它介質(zhì)聲像檔案適宜的溫濕度：溫度14—240C，相對(duì)濕度40%65%。（六）卷內(nèi)目錄的填寫，以照片的自然張數(shù)或有總說明的若干張為單元填寫。（四）總說明和分說明。（二）底片的編號(hào)。（四）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人物來公司視察、指導(dǎo)工作或參加與公司有關(guān)的重大活動(dòng)形成的聲像資料。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原子分公司（單位）保管。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，貫徹落實(shí)相關(guān)管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案真實(shí)、完整、可用、安全。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會(huì)計(jì)檔案分類編號(hào)辦法按《檔案分類編號(hào)細(xì)則》執(zhí)行。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。第七條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題；進(jìn)行卷內(nèi)排列并編張?zhí)枺惶顚懢韮?nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。對(duì)其中未取得正式成果者，應(yīng)在暫停試驗(yàn)研究活動(dòng)后及時(shí)歸檔。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團(tuán)有限公司綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（八）交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司辦公室按照國(guó)家和鞍鋼集團(tuán)公司的要求對(duì)攀鋼檔案管理工作實(shí)行整體掌控和宏觀管理。第四十三條對(duì)有下列行為之一的，集團(tuán)公司對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)1室負(fù)責(zé)解釋。第三十三條凡是反映集團(tuán)公司主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對(duì)本公司、國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管檔案。（十四）由幾個(gè)單位合作完成的項(xiàng)目，由主辦單位立卷歸檔保存一套完整的檔案材料。第十四條文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。第一篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法第一章 總則第一條為了加強(qiáng)公司本部（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）檔案管理工作，提高檔案管理現(xiàn)代化水平，更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理及各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第十五條個(gè)人在從事集團(tuán)公司職能活動(dòng)、參加有關(guān)會(huì)議中形成的有保存價(jià)值的各種載體的文件材料，必須按照規(guī)定移交歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。協(xié)作單位保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本，將副本送主辦單位保存。第三十四條凡是反映集團(tuán)公司一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間對(duì)本公司各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文件，列為定期保管檔案。第四十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第五條 綜合服務(wù)中心代行公司檔案管理職能，具體負(fù)責(zé)公司的日常檔案管理工作：、完善檔案管理制度,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施；QG/PG0097—2016 、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；（單位）檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和考核。QG/PG0097—2016（九）各形成部門應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃、納入領(lǐng)導(dǎo)的工作議程、納入有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作與其相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)同步進(jìn)行。（三）各級(jí)檔案管理部門按借閱期限對(duì)到期未歸還檔案者做好催退工作，借閱者對(duì)到期尚需利用的檔案，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。QG/PG0097—2016 附件1:檔案管理流程圖檔案管理流程圖（QG/PG0056—01）各單位（部門）各單位（部門）未通過檔案部門檔案部門收集、整理收集、整理文件材料，編制文件材料，編制移交清冊(cè)移交清冊(cè)審核通過檔案接收檔案整編檔案保管未通過統(tǒng)計(jì)銷毀鑒定利用通過銷毀QG/PG0097—2016 附件2：科技檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍凡是在本單位的科學(xué)技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備檢修、地質(zhì)勘探、地形測(cè)繪、出國(guó)考察、對(duì)外談判、引進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)等活動(dòng)中形成的一切具有保存價(jià)值的科學(xué)技術(shù)文件材料，都屬于歸檔范圍（見附件11）。（九）出國(guó)考察、對(duì)外技術(shù)談判方面形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，辦理完畢后及時(shí)歸檔。第十四條 出借檔案，借用和退還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清，借閱人應(yīng)在登記本上簽字。第八條 卷內(nèi)文件材料要去掉易生銹金屬物，破損的文件材料應(yīng)托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)放在原件之后。QG/PG0097—2016 附件4：會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。第五條 檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案整理立卷，歸檔保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。第十九條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（五）重大工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)等聲像材料（包括開工原貌、建設(shè)過程、竣工驗(yàn)收、試生產(chǎn)情況、工程全貌等）。在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號(hào)。一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。內(nèi)容有：照片號(hào)：卷內(nèi)照片的順序號(hào)： 底片號(hào)：卷內(nèi)底片的順序號(hào)：照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱。第十三條 底片保管時(shí)應(yīng)立放。第十八條 對(duì)已到保管期限經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的聲像檔案，需登記造冊(cè)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行技術(shù)處理。CAD電子文件的歸檔應(yīng)包括為生成CAD電子文件而開發(fā)的軟件產(chǎn)品和軟件說明。第四條 歸檔時(shí)間邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔（刻錄）應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。第十三條 具有保密要求的電子檔案，在網(wǎng)上傳輸時(shí)必須符合國(guó)家和公司有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。同時(shí)，使用單位的工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)施工單位施工合同項(xiàng)目的圖號(hào)進(jìn)行清理、核實(shí)，并在施工單位的資料移交清單（見附件17）上簽字蓋章。（一）工程竣工技術(shù)資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進(jìn)行編制。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。（7）出國(guó)考察、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞荨?凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。二、本企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料：可行性研究、任務(wù)書：項(xiàng)目建議書及批復(fù)，可行性研究報(bào)告，環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)，設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、可行性研究報(bào)告的批復(fù)。1建設(shè)用地規(guī)劃管理：國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、。設(shè)計(jì)文件：總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)預(yù)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)評(píng)估、鑒定及審批。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。（四）財(cái)務(wù)部：公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的請(qǐng)求及批復(fù)；財(cái)務(wù)計(jì)劃、總結(jié)；各財(cái)務(wù)分析報(bào)告；清產(chǎn)核資材料；會(huì)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)賬簿；會(huì)計(jì)憑證等。（9）上級(jí)機(jī)關(guān)反映本公司活動(dòng)的信息、簡(jiǎn)報(bào)。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。（三）對(duì)于一個(gè)整體圖號(hào)由兩個(gè)或兩個(gè)以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負(fù)責(zé)匯總，但其他施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工章，其共用圖紙及變更材料應(yīng)由各方同時(shí)加蓋竣工章，技術(shù)文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊(cè)（一冊(cè)或多冊(cè)，），封面上應(yīng)反映各相關(guān)施工單位的內(nèi)容并加蓋公章，對(duì)變更材料在相應(yīng)的竣工圖上進(jìn)行標(biāo)注，然后與相應(yīng)的竣工圖配套移交。第十二條 財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)工程竣工資料保證金的核算和管理，并為已辦理完工程竣工技術(shù)資料驗(yàn)收認(rèn)可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結(jié)算。第十五條 電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實(shí)施。第六條 電子文件的分類按紙質(zhì)文件分類的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，歸檔時(shí)要求文件存儲(chǔ)格式為“.AVI”或“.MPEG”，圖像文件要求支持標(biāo)準(zhǔn)播放軟件的文件格式。第六章 聲像檔案的產(chǎn)權(quán)管理及利用第十九條 本單位職工為完成本職工作、單位安排的工作所形成的聲像資料，屬于職務(wù)作品，其產(chǎn)權(quán)屬于單位所有，作者享有署名權(quán)。（二）底片冊(cè)，由297mm210mm的插袋式芯頁(yè)組成，用于貯存單張底片。QG/PG0097—2016（七）案卷目錄，以所有案卷為單元形成的目錄，填寫內(nèi)容主要有：案卷號(hào)、案卷題名、張數(shù)、保管期限。（五）照片檔案說明的格式說明應(yīng)分段書寫，格式如下：照片號(hào)/底片號(hào) 拍攝時(shí)間文字說明 QG/PG0097—2016 參見號(hào) 攝影者單張照片說明可書寫在照片正下方芯頁(yè)上，也可在照片右側(cè)或左側(cè)芯頁(yè)上書寫。底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片下邊處。（七）上級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體授予公司的獎(jiǎng)杯、牌匾和證書等聲像資料。第二十一條 移交會(huì)計(jì)檔案的單位