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正文內(nèi)容

xx公司檔案保密制度(留存版)

  

【正文】 條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分袋存放,定期清理。八、保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。十六、公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。,并報(bào)上級(jí)______。,不該說(shuō)的話不說(shuō),不該做的事不做,做到“保守機(jī)密,慎之又慎”。第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。一、廚房工作人員在上班時(shí)間,必須穿戴白色的工作服、工作帽。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。借閱檔案材料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。五、食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每星期必須對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。十七、公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄露事件發(fā)生。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。第十六條 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。二、檔案銷毀工作要求經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè),經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。,應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無(wú)誤。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。十
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