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iso9001認(rèn)證審核常見問題點(diǎn)(留存版)

2024-11-15 23:32上一頁面

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【正文】 供方提供的相關(guān)證明文件(如質(zhì)量保證書、材料檢驗(yàn)報(bào)告、資格證明等)未及時(shí)更新,以保證其有效性;4)未及時(shí)將采購產(chǎn)品的要求告之供方,或告之的要求不完整,導(dǎo)致供方未能按要求供貨; 5)有將供方出現(xiàn)的質(zhì)量問題反饋供方,但對供方的改進(jìn)的情況未及時(shí)驗(yàn)證采取的改進(jìn)措施的有效性;6)未明確采購產(chǎn)品的驗(yàn)證要求(驗(yàn)證方法、時(shí)機(jī)),存在未得到驗(yàn)證即先入倉的現(xiàn)象。質(zhì)量記錄的填寫、管理、保存: 1)質(zhì)量記錄存在涂改的現(xiàn)象; 2)質(zhì)量記錄未規(guī)定保存期限;3)未按保存期限予以保存,到期銷毀未能提供銷毀記錄。1不合格品控制:1)生產(chǎn)現(xiàn)場,生產(chǎn)過程產(chǎn)生的不合格品標(biāo)識不清,未及時(shí)記錄;2)進(jìn)貨不合格品有處置,但未要求供方采取改進(jìn)措施,有些有將不合格報(bào)告?zhèn)鬟f給供方,但未能及時(shí)跟蹤驗(yàn)證其有效性;3)生產(chǎn)過程中不合格品進(jìn)行返工或返修后未重新驗(yàn)證;有的有進(jìn)行驗(yàn)證,但未能提供返工/返修后重新驗(yàn)證的記錄;4)制程中有返工、返修的現(xiàn)象,但無對返工、返修過程予以記錄;5)生產(chǎn)過程中物料有特采(讓步接收)情況,但未能提供授權(quán)人員批準(zhǔn)的證據(jù); 6)客戶退回來的產(chǎn)品直接退入倉庫,未重新檢驗(yàn),也未執(zhí)行不合格品程序。十、設(shè)計(jì)開發(fā):1)設(shè)計(jì)開發(fā)策劃時(shí)一般存在的問題:a)未明確設(shè)計(jì)小組成員的職責(zé)、權(quán)限;b)未明確設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度的要求,未根據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)展及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃;c)策劃時(shí)未對評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動的時(shí)機(jī)進(jìn)行策劃。重要環(huán)境因素的控制策劃:1)未能對所有的重要環(huán)境因素確定其控制方法/程序;2)對重要環(huán)境因素的控制要求未能形成相應(yīng)規(guī)定,如程序文件、作業(yè)文件或其他方式。B、外來文件的識別、收集、分發(fā):1)未能充分識別、收集到與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的國家/國際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 2)未能將外來文件分發(fā)至有關(guān)部門,如品管部、生產(chǎn)部。十七、產(chǎn)品和服務(wù)的監(jiān)視和測量:1)檢驗(yàn)崗位未獲得檢驗(yàn)/試驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書;2)檢驗(yàn)人員的能力不足,對AQL的使用認(rèn)識不夠;3)檢驗(yàn)報(bào)告中的檢測數(shù)據(jù)不足,該填寫具體數(shù)值的項(xiàng)目無具體數(shù)值; 4)未能100%按檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn); 5)緊急放行(或叫例外放行)的情況未能提供經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)的證據(jù),且可追溯性標(biāo)識不足;6)檢驗(yàn)報(bào)告中缺乏有權(quán)放行的人員的簽名。2)設(shè)計(jì)開發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品適用的法律法規(guī)要求未充分識別;3)設(shè)計(jì)開發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無簽名;4)設(shè)計(jì)開發(fā)評審、驗(yàn)證、確認(rèn)的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開;對這些過程中提出的改進(jìn)未保持記錄;5)設(shè)計(jì)開發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u審、驗(yàn)證、確認(rèn); 6)設(shè)計(jì)開發(fā)更改引起的相關(guān)文件的變更,未能及時(shí)對相關(guān)文件進(jìn)行修訂,且未能及時(shí)將更改的要求通知相關(guān)人員。ISO9001審核中常見的不合格項(xiàng)一、質(zhì)量管理體系(表準(zhǔn)條款:4)質(zhì)量手冊()(1)各部門的執(zhí)行文件與手冊的規(guī)定不一致。七、工作環(huán)境管理1)對存在溫濕度要求的現(xiàn)場,無溫濕計(jì),無法掌握溫濕度狀況; 2)檢驗(yàn)色差的崗位的燈光非檢驗(yàn)專用光源,不符合要求; 3)生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲現(xiàn)場有防塵要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場的產(chǎn)品上有灰塵。十三、監(jiān)視和測量資源的控制:1)對應(yīng)列入監(jiān)視和測量資源控制范圍的設(shè)備識別不全,如注塑機(jī)中的壓力表/溫控表、電焊機(jī)的電流表/速控表、烤箱的溫控表、輸送帶的轉(zhuǎn)速表等監(jiān)視設(shè)備未能列入控制范圍;2)未對監(jiān)視和測量資源的校準(zhǔn)/檢定(驗(yàn)證)形成計(jì)劃,未確定是內(nèi)校還是外校; 3)內(nèi)校無校準(zhǔn)/檢定(驗(yàn)證)規(guī)范,也未能追溯到國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn); 4)內(nèi)校員沒有得到專業(yè)的培訓(xùn),無內(nèi)校員資格證;5)監(jiān)視和測量資源缺乏狀態(tài)標(biāo)識,無法確定其是否在校準(zhǔn)/檢定有效期內(nèi); 6)對精密儀器的防護(hù)不夠,如防振、防塵等措施。1內(nèi)部審核:1)未對內(nèi)部審核進(jìn)行策劃,如在文件中規(guī)定,或形成內(nèi)審計(jì)劃;2)內(nèi)審計(jì)劃中所列審核內(nèi)容未能覆蓋所有的審核范圍;3)內(nèi)審組成員的安排缺乏公正性,存在審核自己部門的情況;4)內(nèi)審計(jì)劃中有明確要求審核內(nèi)容,但檢查表中存在缺漏條款的現(xiàn)象; 5)內(nèi)審不符合報(bào)告有形成,但原因分析不到位,糾正措施未能針對原因制定,缺乏針對性;6)對內(nèi)審不符合所采取的糾正措施實(shí)施效果未進(jìn)行驗(yàn)證、評價(jià);7)未形成內(nèi)審報(bào)告;8)有內(nèi)審報(bào)告,但對體系運(yùn)行情況的評價(jià)僅體現(xiàn)了不符合、不足之處,對于實(shí)現(xiàn)的環(huán)境績效未進(jìn)行評價(jià)。二十、改進(jìn):1)大部分企業(yè)在預(yù)防措施方面的實(shí)施基本無記錄表明;對預(yù)防措施實(shí)施的時(shí)機(jī)未能把握;2)何時(shí)應(yīng)采取糾正措施、預(yù)防措施的規(guī)定不清晰,隨意性較強(qiáng);3)改進(jìn)報(bào)告中原因分析,分析不到位,停留在表面上,缺乏全面、深入的分析;(應(yīng)考慮M1E6個(gè)因素,并采用5個(gè)Why的方式)4)許多人員在制定糾正措施時(shí),僅考慮了應(yīng)急措施——糾正,而缺乏再發(fā)防止的措施;5)許多人對糾正、糾正措施、預(yù)防措施的概念混淆,糾正措施報(bào)告中有糾正措施和預(yù)防措施并存的現(xiàn)象;6)糾正措施/預(yù)防措施有實(shí)施,但未對實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行記錄;7)糾正措施/預(yù)防措施實(shí)施完成后,缺乏對其實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。五、人力資源管理:1)未能按實(shí)際崗位規(guī)定各崗位的職責(zé)、權(quán)限、能力要求;2)培訓(xùn)有計(jì)劃,也有按計(jì)劃實(shí)施,但對培訓(xùn)的實(shí)施效果未進(jìn)行評價(jià);3)對特殊崗位人員未規(guī)定能力要求,未能提供對這些人員的培訓(xùn)、考核證據(jù);4)對特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時(shí)跟蹤,個(gè)別特種作業(yè)人員的資格證未年審或年審過期。1顧客滿意:1)對顧客滿意的監(jiān)視和測量方式過于單一,僅采用顧客滿意度表調(diào)查的方式,而未能考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對顧客回訪、顧客對供方的評價(jià)報(bào)告等信息;2)顧客滿意調(diào)查的覆蓋面不具代表性,僅對重要顧客進(jìn)行了調(diào)查;3)顧客滿意有調(diào)查,但未提供如何利用這些信息的證據(jù),例:如何改進(jìn)工作。所以在糾正措施報(bào)告中是不會有預(yù)防措施的,在預(yù)防措施報(bào)告中也不會有糾正措施的。工作環(huán)境管理:1)電子行業(yè):生產(chǎn)現(xiàn)場未進(jìn)行防靜電處理,如地面刷防靜電漆或加墊防靜電墊子、電器接地、人員佩戴靜電手環(huán);2)食品/醫(yī)藥行業(yè):生產(chǎn)現(xiàn)場未能提供定期消毒、殺菌、滅蟲的記錄,未能提供定期檢測菌落數(shù)的記錄; 3)一般行業(yè):a)對存在溫濕度要求的現(xiàn)場,無溫濕計(jì),無法掌握溫濕度狀況; b)檢驗(yàn)色差崗位的燈光非檢驗(yàn)專用光源,不符合要求;c)生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲現(xiàn)場有防塵的要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場的產(chǎn)品上有灰塵產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃:1)未能針對產(chǎn)品的類別或特點(diǎn)制定質(zhì)量目標(biāo);2)雖有進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,但資料零散、無序,而且相關(guān)責(zé)任人對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);3)工程變更所引起相關(guān)文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在私自更改的現(xiàn)象;存在相關(guān)文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;4)未對產(chǎn)品的質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行策劃,何時(shí)需要進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)未確定。與顧客有關(guān)的過程:1)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求(包括產(chǎn)品的國家/國際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等)未確定或識別不充分;2)對產(chǎn)品交付后活動(包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)[例如,維護(hù)服務(wù)]),以及公司認(rèn)為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;3)顧客沒有提供形成文件的要求時(shí),無對這些顧客要求進(jìn)行確認(rèn)的證據(jù);對口頭合同未進(jìn)行評審;4)企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)規(guī)劃合同評審的作業(yè)要求,過于流于形式,無實(shí)際意義;5)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),未及時(shí)將變更的要求通知相關(guān)人員; 6)對顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進(jìn)行處理,但未將處理結(jié)果與顧客進(jìn)行溝通。)6)糾正措施/預(yù)防措施有實(shí)施,但未對實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行記錄; 7)糾正措施/預(yù)防措施實(shí)施完成后,缺乏對其實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。1內(nèi)部審核:1)內(nèi)審的審核范圍在計(jì)劃中有體現(xiàn),但檢查表未能完全覆蓋,特別表現(xiàn)在計(jì)劃中明確說明需要進(jìn)行審核的條款,但檢查表及記錄未能體現(xiàn);2)審核員的安排不合理,未能考慮其審核員的專業(yè)能力; 3)審核日程安排中的時(shí)間安排不合理,未能結(jié)合受審核部門的復(fù)雜程度、職責(zé)范圍的大小來安排時(shí)間; 4)最高管理者未參加首、末次會議;5)內(nèi)審開出的不合格報(bào)告中不合格事實(shí)描述不明確,不具重查性,未能將不合格的具體情節(jié))描述清楚; 6)不合格項(xiàng)的整改不足:原因分析不到位,糾正措施不合理; 7)不合格項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證未及時(shí)安排,驗(yàn)證的結(jié)果報(bào)告不明確。六、基礎(chǔ)設(shè)施管理:1)新進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備未驗(yàn)收即投入使用;2)對設(shè)備未規(guī)定維護(hù)、保養(yǎng)的要求;3)特種設(shè)備未能提供定期檢定的證據(jù)。83個(gè)ISO14001認(rèn)證審核常見問題點(diǎn)廠房建設(shè)期間環(huán)保資料:1)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(表)——有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)提供的評估報(bào)告2)環(huán)境影響報(bào)告批復(fù)——環(huán)保局批復(fù)3)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”驗(yàn)收——環(huán)保局驗(yàn)收4)消防驗(yàn)收報(bào)告——消防部門驗(yàn)收環(huán)境因素識別、評價(jià)與更新:1)環(huán)境因素識別不齊全,主要存在以下幾種情況:a、未能充分按生產(chǎn)經(jīng)營過程的范圍來識別,比如:生產(chǎn)經(jīng)營范圍包括有銷售,但對銷售過程中的環(huán)境因素未識別;b、未能按生產(chǎn)工藝流程的順序進(jìn)行識別,識別環(huán)境因素沒有順序,最易導(dǎo)致缺漏;c、未考慮到過去發(fā)生過的、將來計(jì)劃的因素,如:公司擬擴(kuò)建新廠房,對于擴(kuò)建廠房過程中存在的環(huán)境因素未加以識別;d、未充分考慮到產(chǎn)品的生命周期來識別,如:產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中材料的選用,產(chǎn)品報(bào)廢后的回收處置。1記錄控制:1)記錄無法檢索,無清單,無目錄或其他檢索方式;2)記錄的保存期限未規(guī)定,未按保存期限的要求予以保存;3)記錄保管不當(dāng),發(fā)生丟失、破損等現(xiàn)象。十四、顧客滿意:1)對顧客滿意的監(jiān)視和測量方式過于單一,僅采用顧客滿意度表調(diào)查的方式,而未能考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對顧客回訪、顧客對供方的評價(jià)報(bào)告等信息; 2)顧客滿意調(diào)查的覆蓋面不具代表性,僅對重要顧客進(jìn)行了調(diào)查;3)顧客滿意有調(diào)查,但未提供如何利用這些信息的證據(jù),例:如何改進(jìn)工作。八、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃 1)未能針對產(chǎn)品的類別或特點(diǎn)制定質(zhì)量目標(biāo);2)雖有進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,但資料零散、無序,而且相關(guān)責(zé)任人對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);3)工程變更所引起的相關(guān)文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在四自更改的現(xiàn)象;存在相關(guān)文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;4)未對產(chǎn)品的質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行策劃,何時(shí)需要進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)未確定。(2)質(zhì)量手冊未包括或引用形成文件的程序。十、設(shè)計(jì)開發(fā) 1)設(shè)計(jì)開發(fā)策劃時(shí)一般存在的問題: a)未明確設(shè)計(jì)小組成員的職責(zé)、權(quán)限;b)未明確設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)度要求,為根據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)度及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃;c)策劃時(shí)未對評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動的時(shí)機(jī)進(jìn)行策劃。十六、過程的監(jiān)視和測量:1)對生產(chǎn)過程有進(jìn)行監(jiān)控,但對監(jiān)控的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析不足,未能監(jiān)控到生產(chǎn)過程的能力;2)對體系運(yùn)作過程的監(jiān)控?zé)o策劃,未進(jìn)行監(jiān)控,僅能提供內(nèi)部審核的證據(jù); 3)對于過程績效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)不足,未能掌握過程能力。第四篇:100個(gè)ISO9001認(rèn)證審核常見問題點(diǎn)匯總100個(gè)ISO9001認(rèn)證審核常見問題點(diǎn)匯總一、文件控制:A、內(nèi)部文件的審批、分發(fā)、更改: 1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用; 2)作業(yè)指導(dǎo)書未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位; 3)生產(chǎn)現(xiàn)場崗位懸掛的作業(yè)指導(dǎo)書未受控;4)工藝文件存在直接在文件上更改的現(xiàn)象,未執(zhí)行文件更改程序。3)環(huán)境因素未及時(shí)更新,如:a、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝發(fā)生了變化,但未對環(huán)境因素重新識別、更新;b、產(chǎn)品的材料發(fā)生了變化,未及時(shí)對環(huán)境因素重新識別、更新;c、國家、地方法律法規(guī)及其他要
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