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20xx年檔案管理工作計劃全文5篇(留存版)

2024-11-15 23:25上一頁面

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【正文】 【一】20**年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。二是進一步提高檔案管理服務水平。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:首先要制定出2021年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。同時配合財務審計科做好固定資產登記,確保國有資產不流失。比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數(shù)字化工作。進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。進一步提升干部隊伍整體素質一要加強干部隊伍建設。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。不準轉借,必須專人專用。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。3檔案類目設置及分類。以上是我入職到20xx年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。明確了分管領導和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。二、存在的主要問題我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構設置情況的文件。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。兒童保健科室醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案。項目初期以重點人群為主整理、分析轄區(qū)居民主要健康問題,書面向旗衛(wèi)生局和疾病預防控制中心報告。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理者和服務人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經居民本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。其中包括居民個人基本信息。(四)加強我校檔案資源建設。(七)xx月份完成檔案室內部設計工作。每天下班檔案人員要認真查看庫房門窗是否關好,電源是否切斷。(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務站組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。(六)九月份1.認真做好新建檔案工作。(四)六月份1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx檔案歸檔工作。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和群眾受益。 項目要求的0~3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。(五)xx月份20xx檔案歸檔工作終期檢查。(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、考核等方面工作中嚴格遵守相應的39。,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現(xiàn)有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。,發(fā)放信息卡。五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類。三是進一步提高檔案保密意識。(四)抓防治結合,加強檔案安全工作。七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。中心及社區(qū)服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為確保檔案管理工作的內涵質量。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。一要完善數(shù)字檔案館的基礎工作,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設,重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權證檔案全文數(shù)據(jù)庫。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到23家,確保材料/設備能夠了及時供應。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務基礎建設,通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。建立和健全檔案管理的各項工作制度。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:一、學歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務變動材料;五、薪酬變動材料。這些問題都有待下步認真解決。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質量。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。2021年檔案管理工作計劃【二】根據(jù)銀行職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化,更好地為領導決策、為公司發(fā)展服務。一、工作措施(一)加強組織領導,完善工作制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求,結合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。四、進一步完善電子檔管理工作。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。八是統(tǒng)籌協(xié)調各業(yè)務科室交叉性工作,及時反饋業(yè)務科室提出的需要局黨組解決的問題。(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質文化遺產等特色檔案的征集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。夯實檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的`努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達到市一級標準和省級標準。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。以0~3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。提高服務能力。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經營管理和各項工作服務。保證公司各類檔案的完成性。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫?,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務基礎建設,通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。三、認真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。通過提供基本公共衛(wèi)生服務、日常門診、健康體檢服務、醫(yī)務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為轄區(qū)居民建立健康檔案。其它醫(yī)療機構在居民就診、轉診、會診時負責填寫接診、轉診、會診等服務記錄,通過例會等形式定期進行信息溝通,保持資料的39。利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。%以上,健康檔案合格率達到100%以上。一、指導思想學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。收集、整理校級檔案材料。三、檔案征集:有計劃、有目的的對我縣具有特色農業(yè)產品、民間工藝品等進行征集。三、服務內容(一)居民健康檔案的內容居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。結合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規(guī)范服務,保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質量。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。2.完成檔案工作流程構建工作。(八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。(五)加強學校檔案信息化建設。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。發(fā)現(xiàn)問題及時反映,確保檔案館內管藏檔案安全萬無一失。第三篇:檔案管理工作計劃檔案管理工作計劃1一、檔案接收:在對全縣黨政機關、事業(yè)單位檔案局(館)情況進行全面摸底調查的基礎上。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。加強檔案管理工作的學習。要為居民終
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