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正文內(nèi)容

進(jìn)出門管理規(guī)定(留存版)

2024-11-15 06:49上一頁面

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【正文】 從股份樓前大門進(jìn)門,電纜城從西門(或橋頭門)進(jìn)門,科技城從正門進(jìn)出。送貨車輛必須為空車,不得夾帶任何物資(特殊情況有需帶回物資需提前至門衛(wèi)處做好申報登記手續(xù),否則不予放行)。產(chǎn)成品出門證內(nèi)容包括:收貨單位;合同號;總重量;開票日期;產(chǎn)品規(guī)格型號,數(shù)量;批號;發(fā)貨人;車號;駕駛員簽名;手機(jī)號碼;送貨地址;經(jīng)辦人;用戶聯(lián)系人,物資出門專用章等。第五章 責(zé)任追究制度第二十五條 公司全體員工必須嚴(yán)格遵守上述各項管理規(guī)定,服從門衛(wèi)人員管理,按要求進(jìn)出廠門,任何人不得刁難門衛(wèi),對不執(zhí)行上述規(guī)定強(qiáng)行出入者,當(dāng)事人處以50~100元的罰款。第一條、所有外來人員及車輛到公司辦理業(yè)務(wù),需要到門衛(wèi)處進(jìn)行登記人員及車輛牌號,并由保安電話通知相關(guān)部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人帶領(lǐng)進(jìn)入。,由提出外協(xié)加工需求的部門簽批《物品出門證》后,攜帶材料出門。車輛進(jìn)出管理規(guī)定●客人來訪的車輛登記按照“第2條:來訪人員進(jìn)出管理”進(jìn)行登記手續(xù);●對于貨運(yùn)或外租車輛,需要隨時把車輛的進(jìn)出時間等情況登記在《車輛進(jìn)出登記表》上; ◆ 其它規(guī)定●本管理制度自頒布之日起生效,本管理制度的解釋權(quán)屬于行政部。物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。3)報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清二齊:擺放整齊、庫容整齊四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。化工原材料技術(shù)部檢驗簽字后,方可入庫。如確有事情需出公司,須憑經(jīng)相關(guān)人員簽核有效的出門證;●離職人員進(jìn)出廠區(qū)需要工廠開具的《出門證》,并接受相應(yīng)的物品檢查,沒有出門證的一律不可放行出廠;●對于沒有任何手續(xù)而強(qiáng)行進(jìn)出廠門的,將處以20元/次的處罰,累計三次以上,作開除處理;●當(dāng)出現(xiàn)有工人沒有相關(guān)手續(xù)而滯留在廠門周圍的,保安應(yīng)及時通知相關(guān)部門或行政部門,以使事情得到妥善解決。 行政部當(dāng)班安全員負(fù)責(zé)對照第4點(diǎn)管理規(guī)定要求,當(dāng)經(jīng)辦人提供符合填寫及審批要求的《物品出門證》,方能放行;負(fù)責(zé)留存《物品出門證》第二聯(lián),以月度為單位將《物品出門證》提交財務(wù)部。財務(wù)部要定期抽查、核實物資出門管理實施情況,嚴(yán)禁丟失、損壞出門證,確保出門存根、臺帳和原始出門證相一致。第二十三條 特殊情況處理:特殊情況不能及時辦理出門證手續(xù)急于出門的物資,經(jīng)辦人出具出門物資清單到倉庫 開領(lǐng)料單,倉庫負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人在出門物資清單上簽字,同時必須監(jiān)督出門物資裝車直至離開車間到門衛(wèi)室,在門衛(wèi)室由經(jīng)辦人和門衛(wèi)一起電話報請生產(chǎn)副總裁,憑生產(chǎn)副總裁給門衛(wèi)的短信批準(zhǔn)后方可放行。第十七條 出門物資分類:⑴產(chǎn)成品:分為正常銷售產(chǎn)成品、正常銷售外產(chǎn)成品(檢測檢驗、質(zhì)量調(diào)換、售后服務(wù)、饋贈對口支援等);⑵公司內(nèi)部調(diào)撥物資; ⑶外協(xié)加工、維修物資;⑷采購物資不合格退換貨及以舊換新的物資; ⑸副產(chǎn)品及廢舊物資:廢紙箱、廢編織袋、廢塑料、廢銅、廢電纜、廢鐵、廢木托架等其它廢品; ⑹其它物資:按照合同規(guī)定需退還客戶的廢舊周轉(zhuǎn)物資(如:繞線盤、銅桿架、周轉(zhuǎn)箱、木托架等);需退還客戶、供應(yīng)商的送樣物資、借用物資等;外來施工單位自帶工具等。公安消防、救護(hù)、搶險等正在執(zhí)行任務(wù)的特種車輛,允許直接駛?cè)?***生產(chǎn)廠區(qū)。所有外來人員進(jìn)入廠區(qū)前,接洽部門必須安排專人到門口接送、領(lǐng)發(fā)安全帽,協(xié)助換取“臨時出入證”或“參觀證”,告知進(jìn)廠須知(安全、保密、行程等注意事項),全程陪同跟蹤直至事畢,收回安全帽和參觀證等,在出門時履行登記核銷手續(xù)。第四條 進(jìn)出門管理的職能部門為后勤管理部,承擔(dān)遵照本規(guī)定對所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品實行統(tǒng)一查驗、管理的責(zé)任;各單位(部門)負(fù)責(zé)按規(guī)定流程核實、申報辦理外來人員、車輛進(jìn)出門手續(xù),開具物資出門證;督察部負(fù)責(zé)對各單位(部門)執(zhí)行本規(guī)定情況進(jìn)行日常督查、處罰。第七條 進(jìn)出廠區(qū)15天以下的外來公干人員憑經(jīng)批準(zhǔn)后的OA申請報告,在門衛(wèi)室經(jīng)門衛(wèi)核查、記錄,用本人有效證件,換取“臨時出入證”后方可進(jìn)門。來訪者如需約見公司領(lǐng)導(dǎo)的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由辦公室安排專人將來訪者帶至公司指定接待室。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的車輛禁止鳴笛。物資出門申報表內(nèi)容包括:物資出門申請單位;申請人;申請時間;申請出門事由;物資出門類別;物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量;是否返回;目的地;經(jīng)辦人(押運(yùn)人)等。對超范圍開具不屬于本部門管轄范圍物資出門證造成經(jīng)濟(jì)損失
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