【正文】 檔案材料上劃線涂改。東莞德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司第四篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級(jí)關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容： 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。等；（19）備注：填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。設(shè)備檔案資料的收集，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的`《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。、圖紙清晰。⑷.設(shè)備大、小修理記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢查記錄。⑼.安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。設(shè)備技術(shù)資料管理（1）酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管，堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象；（2）設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容：a、設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料；b、上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置的文件；c、設(shè)備購(gòu)置合同；a、設(shè)備出廠合格證；e、設(shè)備裝箱單及開(kāi)箱驗(yàn)收記錄；f、設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖；g、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及進(jìn)口設(shè)備說(shuō)明書(shū)中文譯本；h、設(shè)備圖紙和備件圖冊(cè)使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門(mén)一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)，指定負(fù)責(zé)人，由使用者辦理長(zhǎng)期原件借用手續(xù)，存放于使用部門(mén)。 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱(chēng)、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。六、借閱人員必須愛(ài)護(hù)所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。如人事檔案、電腦光盤(pán)等，利用時(shí)要經(jīng)公司經(jīng)理，不得擅自翻印、摘錄。一般只在室內(nèi)查閱，原則上不外借，否則需經(jīng)公司經(jīng)理同意。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。 新設(shè)備進(jìn)公司，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。報(bào)廢39。，只能在資料室查閱。，圖紙清晰。、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。⑶.設(shè)備附件及工具清單。⑽.設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。根據(jù)需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。1設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔（或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔），存放于工程部技術(shù)檔案柜。 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單（原因分析處理結(jié)果）。 底圖的保管 所有底圖按設(shè)備類(lèi)別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。對(duì)于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價(jià)值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。三、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度以檔案的保管期限表為