【正文】 和文字的表述是否妥當(dāng)。3．所要說明的問題是否全面清楚。管理制度文件內(nèi)容一般用條文表述，每條可分為款、項、目。其他情況發(fā)部門文件。其他文件一般根據(jù)文件內(nèi)容和部門職責(zé)分工，呈送有關(guān)職能部門處理并逐一做好登記。一般不得主送或抄送公司本部各部門或個人。（二）標(biāo)題字體用2號小標(biāo)宋體字加粗。（八）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。（二）涉及黨和國家秘密以及公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)在公文的首頁右上方標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”等級。（三）決議——適用于會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要事項。（二）決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷系統(tǒng)各單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。具體要求是：（一）發(fā)文單位（文頭）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦部門應(yīng)當(dāng)排列在前。抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或了解文件內(nèi)容的其他單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。第九條 文印要求（一）公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。第十五條 公司系統(tǒng)各單位凡須以公司名義批示、答復(fù)問題的請示，或須公司領(lǐng)導(dǎo)了解情況的報告，分公司所管理單位應(yīng)主送中國大唐集團公司湖南分公司，華銀公司所屬單位應(yīng)主送湖南華銀電力股份有限公司。凡須公司領(lǐng)導(dǎo)閱知和批示的文件，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦主任提出擬辦意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。涉及面較窄或一般事務(wù)性工作，不要以公司名義發(fā)文，可以總經(jīng)理工作部文件形式發(fā)文。文印格式見附件10。2．所提要求、辦法、意見和措施是否切實可行。（2）文件內(nèi)容是否符合國家的政策法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。（六）文件印制與校對1．以公司和黨組名義發(fā)出的公文，由總經(jīng)理工作部文秘綜合辦負責(zé)印制。（二）公司文件發(fā)文程序1．由文件主辦部門擬稿，經(jīng)部門主任審稿、相關(guān)部門會簽后，交總經(jīng)理工作部文秘綜合辦核稿。（四）密碼電報是經(jīng)密碼隱蔽過的公文。第二十八條 保密管理公司內(nèi)部文件一般不得對外提供。第二章 公文種類和格式第四條 根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，公文文種主要有：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函和會議紀(jì)要等。（六）公文標(biāo)題用三號黑體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。抄報機關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級單位。（二）各公司向上行文，公文送負責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由行政部門進行審核。（六）送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，由行政部門負責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第二十一條 不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。第十三條 發(fā)生黨風(fēng)廉政建設(shè)問題，除進行責(zé)任追究外，涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)處理。評審委員會設(shè)主任委員1人、副主任委員3～4人、委員若干人、常務(wù)秘書1人。第二十一條 科技成果分類與標(biāo)準(zhǔn)：（一）科技成果分為技術(shù)開發(fā)、新技術(shù)集成、先進技術(shù)推廣應(yīng)用、社會公益、重大工程、聯(lián)合科技攻關(guān)、五小成果（小發(fā)明、小革新、小創(chuàng)造、小設(shè)計、小專利）七類。第九章 附則第三十三條 本辦法由分公司安生部負責(zé)解釋。（八）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。（四）部署公司重大工作和采取的重大行政措施。第二十條除直接交辦的事項外，各部門原則上不得以本部門名義向局領(lǐng)導(dǎo)和各處室報送“請示”、“意見”和“報告”。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明其中文譯名。復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第四十八條本辦法由公司綜合部負責(zé)解釋。第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)主動與之協(xié)商，會簽；如有分歧，主辦部門負責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商，經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見，主辦部門應(yīng)當(dāng)說明各方面理據(jù)并提出建設(shè)性意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。簽發(fā)人應(yīng)對公文的內(nèi)容進行最后研究和審定，對文稿、格式的每一個方面和細節(jié)進行必要的斟酌和修改；簽發(fā)時，要在文稿上簽署全名和具體日期（年月日），字跡清楚。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。如擅自行文，公司有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。（三）下行文：向各部門下發(fā)的各類文件。（七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。第二十九條 各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。第十八條 科技項目管理遵循的基本原則：（一）以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ)，以市場依托為平臺，以項目管理為主線，以提高發(fā)電設(shè)備的可靠性為手段，以經(jīng)濟效益為中心，以節(jié)能降耗為重點，對解決影響安全、可靠、經(jīng)濟、環(huán)保的科技項目要有組織、有規(guī)劃、有重點、有步驟地進行；（二）嚴(yán)格執(zhí)行國家政策、法規(guī)。第七條 分公司成立由總經(jīng)理任會長的科技協(xié)會，負責(zé)對分公司科技工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、審查和協(xié)調(diào)。第九條 發(fā)生其他違反黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定的行為，情節(jié)較輕的，給予批評教育或者責(zé)令做出檢查；情節(jié)較重的，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等規(guī)定，予以處罰。第十八條 公文復(fù)印件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回行政部門并說明理由。（四）各子公司內(nèi)部之間進行行文，以部門名義行文。成文日期標(biāo)注在最后一行印章的右下角。（三）緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用四號黑體，頂格標(biāo)識在右上角第一行；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在右上角第一行，緊急程度標(biāo)識在右上角第二行。第二條 公司的公文是本公司在經(jīng)營管理過程中所形成的有具有效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。第二十七條 公文的銷毀（一）不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)總經(jīng)理工作部主任批準(zhǔn)，可定期銷毀?？偨?jīng)理工作部發(fā)送的公司傳真，由總經(jīng)理工作部主任批準(zhǔn)，在總經(jīng)理工作部文秘綜合辦登記。5．嚴(yán)格按主送和抄送單位的范圍進行發(fā)送，不得多發(fā)、錯發(fā)和漏發(fā)。7．文稿一經(jīng)簽發(fā)，未經(jīng)原簽發(fā)人同意，不得修改?？偨?jīng)理工作部文秘綜 合辦應(yīng)積極協(xié)助。鋼筆應(yīng)使用碳素墨水或藍黑墨水，杜絕使用紅色墨水。文內(nèi)使用簡稱時，一般先用全稱注明簡稱后，再用簡稱。收文流程見附件1。（二）文件的登記收到的文件（包括參加會議帶回的文件），按主送（或抄送）單 位情況，分別由公司相關(guān)部門登記。第十二條 請示的公文應(yīng)一事一文；一般只寫一個主送單位，如須同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。原則上，上報的文件，應(yīng)按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞；下發(fā)的文件，應(yīng)標(biāo)注公司主題詞表中規(guī)定的詞。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)確切、簡明扼要地概括行文內(nèi)容；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。（十二）意見——適用于對某項工作提出改進措施和建設(shè)性意 見；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。第四條 公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（七）通報——適用于介紹工作經(jīng)驗和典型事例；表彰先進；處罰違章違紀(jì)行為；傳達領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重要會議精神或情況及會議紀(jì)要等。（四）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。（十）印章和落款。（二）在職權(quán)范圍內(nèi)，公司可對公司系統(tǒng)各單位行文，安排工作；亦可與商務(wù)合作伙伴互相行文，商洽業(yè)務(wù)。（三）公司對集團公司、公司系統(tǒng)各單位行文，專屬分公司業(yè)務(wù)時，用“中國大唐集團公司湖南分公司發(fā)文”；專屬華銀公司業(yè)務(wù)時，用“湖南華銀電力股份有限公司發(fā)文”；同屬兩公司業(yè)務(wù)時，用“中國大唐集團公司湖南分公司發(fā)文”。承辦部門收文后，應(yīng)進行登記，并及時送交部門領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得拖延積壓。正文及附件用A4紙手寫或用計算機打印。6．公文必須使用國家法定計量單位（見附件14）。2．會簽文件要急件急辦。重要文件先由分管副總經(jīng)理核簽后，再送總經(jīng)理簽發(fā)。文件除正本用印外，要在原稿發(fā) 文稿紙簽批處蓋章，以示該文件已正式印發(fā)。（四）部門發(fā)件發(fā)文程序由文件主辦部門參照上述程序自行印制，發(fā)送。翻印件的管理同正式文件。3．負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文印工作。（五）請示適用于向集團總部請求指示，批準(zhǔn)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識序號，但不能標(biāo)注虛號。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。（詳見附件2）。第十一條 必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。第二條 本辦法適用于集團公司本部和系統(tǒng)各企業(yè)。第十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。第十二條 科技協(xié)會辦公室和科技協(xié)會專業(yè)分會職責(zé)：（一）在科技協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)分公司科技工作管理的日常工作；（二）負責(zé)重要文件起草、科技信息發(fā)布工作；（三）負責(zé)貫徹執(zhí)行集團公司、分公司科技工作制度、規(guī)定和管理辦法；（四）負責(zé)組織重大科技項目的立項論證、實施監(jiān)督、成果評審、獎勵推薦以及推廣與應(yīng)用；（五）負責(zé)科技資金使用的監(jiān)督、管理；（六）負責(zé)科技獎勵資金的申請和籌措。（二）科技資金均納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)算管理，并在企業(yè)收支預(yù)算中統(tǒng)籌安排；（三）科技資金由審批部門提出具體安排意見，批準(zhǔn)后確定的計劃規(guī)模；（四）科技資金由本單位科技管理部門負責(zé)歸口管理，財務(wù)、審計部門負責(zé)監(jiān)督使用；（五）根據(jù)科技項目的實施進度安排科技資金計劃，安排上要首先保證上已開工和跨結(jié)轉(zhuǎn)的科技項目，盡量保證科技項目和科技資金的實效性。第四條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”?！俺瓐蟆?、“分送”、“抄送”標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。第十四條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。第二十六條公司綜合部在將公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好審核工作。沒有經(jīng)過公司綜合部簽收的公文，應(yīng)到公司綜合部補辦登記手續(xù)。第四十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。第四十四條單位合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。需兩個以上部門辦理的，應(yīng)明確主辦部門。審核的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否規(guī)范，附件是否齊全等。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。第十條公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則和公文繕印要求，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。第六條綜合部是公司公文處理的管理和執(zhí)行機構(gòu)，同時負責(zé)指導(dǎo)各部門的公文處理工作。第二十六條 科普是公益事業(yè)，必須納入科技發(fā)展規(guī)劃和計劃。第十四條 分公司所屬各基層單位職責(zé)：（一）成立科技領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對本企業(yè)科技工作的領(lǐng)導(dǎo)、審查、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和本辦法的具體實施；（二）組織本企業(yè)科技項目的論證、上報、合同簽訂、評估、成果驗收、專利申請和知識產(chǎn)權(quán)的管理，并報審查部門備案；（三）參與科技項目的論證、招投標(biāo)、科技成果的推廣與應(yīng)用和實施