【正文】 助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。1利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。1協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。，對需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。（二）公關(guān)禮儀文書寫作掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作。第三篇：文秘崗位職責(zé)文秘崗位職責(zé)直接上司：行政部經(jīng)理直接下屬：勤雜、保潔員、司機(jī)支持部門：各部門、施工班組、專業(yè)分包單位一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政文件、資料管理，做好收文、發(fā)文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；二、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，做好會(huì)議通知，會(huì)前（會(huì)議室、茶水等）準(zhǔn)備，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后潔整等工作；三、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理，做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺賬；四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理，做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作，檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況，保證辦公區(qū)無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無異味，垃圾桶清潔衛(wèi)生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節(jié)約用水用電；五、負(fù)責(zé)接待管理，做好政府機(jī)關(guān)，業(yè)主，監(jiān)理，重要客戶等的接待工作，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù)；六、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。五、信息與檔案管理（一）信息管理，及時(shí)充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議。作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作。協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作?？偨?jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作。，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質(zhì)，較高的職業(yè)道德，扎實(shí)的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì)，還要有寬廣的視野，創(chuàng)新的思維，這樣才能在工作中占據(jù)主動(dòng)地位。組織行長辦公會(huì)、行務(wù)會(huì)和全行性工作會(huì)議會(huì)務(wù)，整理會(huì)議紀(jì)要，并會(huì)同有關(guān)部門抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。用微笑來面對工作，把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)