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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理自我診斷(留存版)

  

【正文】 問(wèn)題的自我診斷會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高會(huì)計(jì)信息是了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的一把鑰匙,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行管理與決策的依據(jù)。一方面是全員參與意識(shí)差,預(yù)算的編制多由財(cái)務(wù)人員和相關(guān)人員來(lái)完成,而基層人員很少參與預(yù)算的制定過(guò)程。通過(guò)設(shè)立公司資金結(jié)算中心歸集公司內(nèi)部各單位的各項(xiàng)收入,統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算,通過(guò)內(nèi)部資金調(diào)劑來(lái)達(dá)到企業(yè)內(nèi)部之間資金的平衡,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)管到位、運(yùn)轉(zhuǎn)安全、利用高效的目標(biāo)。企業(yè)需根據(jù)本身實(shí)力狀況、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策要求以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景做出正確的選擇。針對(duì)各經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域成本水平,特別是對(duì)于大企業(yè),應(yīng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和分析,從中發(fā)現(xiàn)存在的差距,提出對(duì)各經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域進(jìn)一步降低成本的對(duì)策建議,或是對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者提出調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域結(jié)構(gòu)的建議。(三)資金管理工作分析對(duì)于資金管理中存在的問(wèn)題,一般應(yīng)從資金戰(zhàn)略管理、計(jì)劃工作的控制等方面來(lái)進(jìn)行分析?!皥D書館一度流行的做法是按碼洋開發(fā)票付款,供貨商再將碼洋與實(shí)洋的差額退還給圖書館,這就是回扣”,按照葛劍雄的說(shuō)法,一年下來(lái),光圖書采購(gòu)回扣這塊,可能就達(dá)百萬(wàn)元之巨?!弊谖凝埜嬖V本刊記者。他表示,即使跳出高校的范疇,跳出復(fù)旦圖書館這個(gè)比較小的“生態(tài)系統(tǒng)”,其他組織、單位、機(jī)構(gòu)等,敢于接受監(jiān)督的,都可以把經(jīng)費(fèi)公開?!毙鼙嬲J(rèn)為,這種機(jī)制決定校長(zhǎng)必須對(duì)師生負(fù)責(zé),否則就難獲得信任。但是隨著教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的增加,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠很好的把握教學(xué)時(shí)間,并能夠靈活的處理一些課堂突發(fā)事件了。而第三方介入(管理顧問(wèn)公司)會(huì)在很大程度上幫助企業(yè)規(guī)避這些問(wèn)題點(diǎn),但是不是所有企業(yè)都應(yīng)該去請(qǐng)第三方管理介入呢?實(shí)際上也并非如此,在這里我們只建議企業(yè)規(guī)模化發(fā)展遇到管理瓶頸;企業(yè)人員大量流失;企業(yè)員工向心力不足;企業(yè)內(nèi)部操作規(guī)程混亂,大量費(fèi)用產(chǎn)生無(wú)法控制;年?duì)I業(yè)額度超過(guò)百萬(wàn)元有能力承擔(dān)費(fèi)用的企業(yè)才請(qǐng)第三方管理介入。商人是精明的,他們不愿意付出額外的代價(jià)去嘗試一些新的東西,特別是不能立刻看到效益的事情是可以理解的,但是作為一個(gè)企業(yè)者卻無(wú)法有效規(guī)劃企業(yè)將來(lái),更不知道如何在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如何有效發(fā)揮企業(yè)員工積極性和形成一個(gè)有效的操作規(guī)范化程序,使企業(yè)能夠在最低運(yùn)營(yíng)成本和費(fèi)用的前提下,把企業(yè)效益最大化,這個(gè)才是可悲的。由于我所帶的班級(jí)教室在一樓,所以學(xué)校一些領(lǐng)導(dǎo)和老教師會(huì)在路過(guò)時(shí)看到我的教學(xué)情境,他們根據(jù)的情況也指出了我存在的一些問(wèn)題,即對(duì)學(xué)生的關(guān)注度不夠,經(jīng)常是只注意到了前面幾排的學(xué)生,而沒有兼顧到后排學(xué)生的開小差。熊丙奇說(shuō),建立現(xiàn)代大學(xué)制度,正是明晰大學(xué)校內(nèi)辦學(xué)者、教育者和受教育者的權(quán)責(zé)關(guān)系,這既是約束行政權(quán)力的根本途徑,也是讓大學(xué)辦學(xué)回歸教育規(guī)律和學(xué)術(shù)規(guī)律的不二選擇。一類是“生存型”小金庫(kù),即辦學(xué)資金有限,教師待遇低,設(shè)“小金庫(kù)”是為了提高教師待遇,同時(shí)解決學(xué)校辦學(xué)資金的不時(shí)之需。21世紀(jì)教育研究院副院長(zhǎng)、上海交通大學(xué)教授熊丙奇在接受本刊記者采訪時(shí)亦表示,指望個(gè)別校長(zhǎng)和少數(shù)職能部門的英明、自覺,只能讓財(cái)務(wù)公開成為偶然事件,而不是一種長(zhǎng)效機(jī)制。這是他任圖書館館長(zhǎng)4年來(lái),首次公開圖書館開支。(二)資金籌措與資金使用分析資金的籌措與使用是財(cái)務(wù)部門的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。(一)對(duì)于企業(yè)成本水平的分析,可考慮以下三方面針對(duì)企業(yè)總成本水平,我們可從以下三點(diǎn)著手。其次,針對(duì)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r及需要,看企業(yè)投資戰(zhàn)略情況。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料設(shè)計(jì)到企業(yè)的方方面面,它來(lái)自每個(gè)部門、每個(gè)人和每個(gè)工作環(huán)節(jié)。公司缺乏有效的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,資金充裕的單位賬面存在多余的資金暫時(shí)閑置不用,資金短缺的單位卻急需資金無(wú)力籌措。資金的使用及控制不到位工程項(xiàng)目呈點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng),分支機(jī)構(gòu)分部省內(nèi)外。從而產(chǎn)生會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)不熟,對(duì)會(huì)計(jì)核算的原則、方法認(rèn)識(shí)不全面,理解不透徹。通過(guò)建立財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制,最終形成一支由具有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)和綜合分析能力的骨干財(cái)務(wù)人員、具備較強(qiáng)戰(zhàn)略思維能力、德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型財(cái)務(wù)拔尖人才以及具有較高理論修養(yǎng)和較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才共同組成的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,形成財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的梯次結(jié)構(gòu)。第三,企業(yè)是不是在降低成本戰(zhàn)略中存在一些問(wèn)題。資金安全性分析流動(dòng)資金能否不斷地定額供應(yīng)和流轉(zhuǎn),是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行的重要前提?!拔疫@樣做也是自己救自己,花多少錢開多少錢的發(fā)票,安全。葛劍雄在接受本刊記者采訪時(shí)說(shuō),由于高校之前經(jīng)費(fèi)相對(duì)少,制度較為簡(jiǎn)單,加上這些部門以外的師生往往不關(guān)心財(cái)務(wù)方面狀況,而這些部門在學(xué)校中又是唯一的職能部門,缺乏競(jìng)爭(zhēng)及對(duì)比,出了問(wèn)題不易被察覺。葛劍雄認(rèn)為,只有學(xué)校保證本館員工的薪酬及其他開支,他們才能徹底取消創(chuàng)收和小金庫(kù)。權(quán)、錢結(jié)合,集中于個(gè)別人,又缺乏制約監(jiān)督,腐敗的概率自然會(huì)高。每個(gè)學(xué)校都有自己的教學(xué)要求和常規(guī)檢查。在我們業(yè)界交流時(shí)候,所有管理咨詢或者顧問(wèn)公司在前期接觸這些企業(yè)主時(shí)候都有這樣的經(jīng)歷,企業(yè)主們經(jīng)常會(huì)說(shuō):“我們企業(yè)自己管的很好,每個(gè)月能掙到錢就夠了,我們比不上那些大公司,不需要那么多的流程,小公司不需要那么麻煩,能賺點(diǎn)就賺點(diǎn),誰(shuí)知道明天會(huì)怎么樣。企業(yè)管理現(xiàn)狀自查評(píng)估問(wèn)卷60%的在職員工學(xué)歷是:A高中以下B 中專或大專C 本科或碩士以上公司員工的平均年齡是:A40歲以上B1825歲C2639歲公司員工在公司工作的平均年限是:A1年以內(nèi)B13年C3年以上公司是否有制定戰(zhàn)略方向?A沒有制定B 只有方向和框架C 有很詳細(xì)的戰(zhàn)略方向和規(guī)劃對(duì)于未來(lái)的發(fā)展,是否有詳細(xì)的規(guī)劃安排與目標(biāo)設(shè)置?A沒有安排與設(shè)置B 大概的安排與設(shè)置C有很具體的安排與設(shè)置管理者的個(gè)人素質(zhì)會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)嗎?A基本沒影響B(tài)會(huì)有影響C有很大影響公司領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格是怎樣的?A專斷B適度放權(quán)C非常民主公司各部門的職責(zé)明確程度是:A 不明確B不太明確C 非常明確公司目前在管理上最強(qiáng)勢(shì)的是:A 團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感B 良好的培訓(xùn)機(jī)制C 完善的流程與管理制度公司每年的工作任務(wù)量完成情況是:A 不能完成B 基本完成C 超額完成1對(duì)下屬工作勝任狀況的變動(dòng)信息是通過(guò)什么途徑得到的?A人力資源部門普查后獲知B當(dāng)產(chǎn)生工作失誤或突出業(yè)績(jī)后獲知C崗位跟進(jìn)定期進(jìn)行溝通1公司各部門的人員配備情況是:A人員過(guò)?;蚓o缺B 人員相對(duì)合理但有閑置人員出現(xiàn)C 人員配置合理1您認(rèn)為公司招聘人才的標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)具備哪樣指標(biāo)?A 只要決策者信任B 任職技能、品格、工作經(jīng)驗(yàn)C 良好的品格
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