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計(jì)調(diào)管理制度大全5篇(留存版)

  

【正文】 回訪,維護(hù)好公司產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。傳真給對(duì)方發(fā)過(guò)去了,5分鐘之后打電話問(wèn)詢對(duì)方是否收到傳真件,并詢問(wèn)對(duì)方所收到的傳真是否按照要求。如果傳真和郵件準(zhǔn)確無(wú)誤,和溝通團(tuán)隊(duì)的情況,要了解團(tuán)隊(duì)大概的出發(fā)日期準(zhǔn)確人數(shù),做到心中有數(shù),盡量通過(guò)和對(duì)方溝通早早把價(jià)位定下來(lái),簽訂電子協(xié)議,收取定金。2:組團(tuán)型計(jì)調(diào)必須要有一種以客戶為中心,滿足客戶需要的理念,成為客戶的朋友。一、人性化。第二個(gè)字是“準(zhǔn)”,即準(zhǔn)確無(wú)誤,一板一眼,說(shuō)到做到,“不放空炮”,不變化無(wú)常。如對(duì)酒店,不僅要明確所有不同時(shí)期的價(jià)格,還需要掌握區(qū)域、社情、房況、保安、車(chē)位、早(正)餐等等細(xì)節(jié)。通常,盡量詳盡的行程是推導(dǎo)出最終價(jià)格的關(guān)鍵,組團(tuán)社中成熟的OP僅憑地接社的行程敘述,可以概要的獲取N多信息,同時(shí)給予地接社的報(bào)價(jià)以客觀的認(rèn)同。組團(tuán)型計(jì)調(diào)必須要有一種以客戶為中心,滿足客戶需要的理念,成為客戶的朋友。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車(chē)隊(duì)發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。于團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。我希望能和貴公司有當(dāng)面洽談的機(jī)會(huì),非常感謝您能抽時(shí)間考慮我的申請(qǐng),祝愿貴公司事業(yè)再創(chuàng)輝煌。由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊(duì)計(jì)劃專(zhuān)用章。如遇對(duì)方口頭預(yù)報(bào),必須請(qǐng)求對(duì)方以書(shū)面方式補(bǔ)發(fā)計(jì)劃,或在我方確認(rèn)書(shū)上加蓋對(duì)方業(yè)務(wù)專(zhuān)用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;三、編制團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表編制接待計(jì)劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車(chē))、時(shí)間、住宿酒店、餐廳、參觀景點(diǎn)、地接旅行社、接團(tuán)時(shí)間及地點(diǎn)、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表》中;四、計(jì)劃發(fā)送向各有關(guān)單位發(fā)送計(jì)劃書(shū),逐一落實(shí)。交際和溝通知識(shí)的儲(chǔ)備:旅游是個(gè)與人打交道的行業(yè),如果沒(méi)有良好的溝通能力,不通曉一般的禮儀常識(shí)是不行的,如果可以類(lèi)似于保險(xiǎn)行業(yè)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)針對(duì)性學(xué)習(xí)和培訓(xùn),那么就會(huì)有更好的效果。比如同樣線路多樣的變化,不同星級(jí)住宿的組合,各種交通方式的遴選以及以降低直觀價(jià)格為目的的報(bào)價(jià)組合等。一個(gè)承擔(dān)報(bào)價(jià)工作的OP非有500個(gè)團(tuán)的操作經(jīng)驗(yàn),否則無(wú)法接近“優(yōu)秀”。這很像火車(chē)貨運(yùn)段編組站,編不好,就要“穿幫”、“撞車(chē)”,甚至“脫節(jié)”。計(jì)調(diào)是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計(jì)。3:交際和溝通知識(shí)的儲(chǔ)備:旅游是個(gè)與人打交道的行業(yè),如果沒(méi)有良好的溝通能力,不通曉一般的禮儀常識(shí)是不行的,如果可以類(lèi)似于保險(xiǎn)行業(yè)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)針對(duì)性學(xué)習(xí)和培訓(xùn),那么就會(huì)有更好的效果。C:各餐廳的餐費(fèi)折扣價(jià)D:各類(lèi)型旅游車(chē)各季節(jié)客運(yùn)單價(jià): 特殊線路的線路全包價(jià)E:機(jī)票返扣接聽(tīng)電話時(shí)一定要客氣委婉,接到電話必須說(shuō):你好,**(旅游公司)接聽(tīng)電話時(shí),一定要音質(zhì)甜美,音速適中,語(yǔ)言委婉流暢,讓客戶感到放心,舒服。計(jì)調(diào)部每天下班之前把當(dāng)天的所出團(tuán)隊(duì)情況報(bào)給財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)及時(shí)掌握所出團(tuán)隊(duì)的情況,及時(shí)網(wǎng)絡(luò)訂票,并做好團(tuán)款的預(yù)支。任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元——10000元的罰款。(2).配合好其他線路計(jì)調(diào)負(fù)責(zé)人,配合各辦事處維護(hù)好公司產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。1及時(shí)將團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)發(fā)給操作計(jì)調(diào),讓計(jì)調(diào)早操作,早安排。1按照傳真件和郵件上約定的情況在接到客人收負(fù)責(zé)收回剩余團(tuán)款。各種行程和季節(jié)不同的車(chē)費(fèi)和每條線路車(chē)輛所需要的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)以及該車(chē)所需要按月交納的規(guī)費(fèi)管理費(fèi)的基本情況,以及每趟次可能產(chǎn)生自費(fèi)購(gòu)物收入的下限和平均情況。計(jì)調(diào)人員一定要細(xì)致地閱讀對(duì)方發(fā)來(lái)的接待計(jì)劃,重點(diǎn)是人數(shù)、用房數(shù),有否自然單間,小孩是否占床;抵達(dá)大交通的準(zhǔn)確時(shí)間和抵達(dá)口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知對(duì)方,迅速進(jìn)行更改。同客戶“討價(jià)還價(jià)”是計(jì)調(diào)人員的家常便飯。OP熟練的操控能力是取得對(duì)方信任的關(guān)鍵。報(bào)價(jià)的態(tài)度要謙恭,體現(xiàn)在價(jià)格上要謹(jǐn)慎、切實(shí)。熟悉導(dǎo)游情況,了解每個(gè)導(dǎo)游的年齡、外型、學(xué)歷、反饋、性格、特點(diǎn)、責(zé)任心、平常心,并了解社內(nèi)導(dǎo)游的安排情況,以便做出針對(duì)客戶作出最合適的導(dǎo)游安排。返程交通:仔細(xì)落實(shí)并核對(duì)計(jì)劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號(hào)、人數(shù)、航班(車(chē)次)、用票時(shí)間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。第五篇:計(jì)調(diào)求職信計(jì)調(diào)求職信尊敬的人力資源部經(jīng)理:您好!非常感謝您能在百忙之中抽空閱讀我的求職信,非常感謝您能給一個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。我是廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院涉外旅游專(zhuān)業(yè)2012屆應(yīng)屆畢業(yè)生,有帶過(guò)省內(nèi)、省外團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),在校實(shí)訓(xùn)期間也曾多次設(shè)計(jì)旅游線路,因此我有信心能勝任貴公司的計(jì)調(diào)工作。五、計(jì)劃確認(rèn)逐一落實(shí)完畢后(或同時(shí)),編制接待《確認(rèn)書(shū)》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。各種行程和季節(jié)不同的車(chē)費(fèi)和每條線路車(chē)輛所需要的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)以及該車(chē)所需要按月交納的規(guī)費(fèi)管理費(fèi)的基本情況,以及每趟次可能產(chǎn)生自費(fèi)購(gòu)物收入的下限和平均情況。通常,旅行社報(bào)價(jià)的價(jià)格構(gòu)成采用“加成定價(jià)法”,但在規(guī)則之外又有許多變數(shù)(各莊都有許多高招)。境外不同國(guó)家(地區(qū)),以及國(guó)內(nèi)廣東、北京、華東、上海、西安等地區(qū)的詢價(jià)方式各不相同,“討價(jià)還價(jià)”也有很大差別。五、知識(shí)化。如人數(shù)有增減,要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛調(diào)換。
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