【正文】 題。“當(dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。高超的模仿技巧，甚至成為公文寫(xiě)作經(jīng)常用到的重要形式，但要特別防止的就是不可使模仿墮落，成為單純抄襲，應(yīng)付差事。尤其要在提煉和升華自己獨(dú)到的思想觀點(diǎn)上多動(dòng)腦 子，使寫(xiě)作水平加快踏上新的臺(tái)階。所謂力量，關(guān)鍵就是語(yǔ)言要精練，用精練的語(yǔ)言寫(xiě)成的文章才更有力量。因?yàn)槟芰κ菬o(wú)法直接傳授的，而必須通過(guò)自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫(xiě)作的實(shí)際練習(xí)，可以考慮從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。但由于忽視了批評(píng)性“通報(bào)”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點(diǎn)，因而削弱了“通報(bào)”應(yīng)有的教育意義和警示作用。這種能力，并不是了解了事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫(xiě)作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備?；鶎游拿厝藛T應(yīng)牢固樹(shù)立“寫(xiě)作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書(shū)等輔助條件之下，積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫(xiě)作實(shí)踐，在不斷的實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類(lèi)文種的寫(xiě)作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。當(dāng)然正如主任所說(shuō)我們不可能把所有的東西都學(xué)精，但最起碼要知道大的方向，或者說(shuō)我們?cè)儆玫降臅r(shí)候知道從哪里下手查找或解決問(wèn)題。二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。公文寫(xiě)作更不是一日之功。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問(wèn)題突出，表現(xiàn)為詞不達(dá)意，句子冗長(zhǎng)。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。廣積詞匯公文寫(xiě)作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語(yǔ)，使文章生動(dòng)活潑，富有文采。（4）華西村的干部講，“有福民享，有難官當(dāng)”，“不怕群眾不聽(tīng)話，就怕干部不聽(tīng)群眾的話；干部聽(tīng)了老百姓的話，老百姓肯定會(huì)聽(tīng)干部的話。若實(shí)際情況與權(quán)威見(jiàn)解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。通過(guò)多種形式的寫(xiě)作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫(xiě)作格式，提高公文寫(xiě)作能力和水平，寫(xiě)出合乎要求的公文。四是思想的深刻性。首先，要做到持之以恒，樣樣精通。文書(shū)人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。努力使自己的知識(shí)面能不斷擴(kuò)展。由于受災(zāi)，我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見(jiàn)肘，雪上加霜。公文所用語(yǔ)言，基本屬于書(shū)面語(yǔ)體中的“事務(wù)語(yǔ)體”（又稱(chēng)“公文語(yǔ)體”），也兼及“政論語(yǔ)體”和“科報(bào)語(yǔ)體”，而一般不用“文藝語(yǔ)體”。袖手于前，方能疾書(shū)于后。凡此種種，都充分說(shuō)明，不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴(lài)遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行公文運(yùn)作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。通過(guò)聽(tīng)培訓(xùn)課以提高公文寫(xiě)作能力。既要向他們學(xué)習(xí)具體的方法、技巧，更要學(xué)習(xí)深層次的、思路性的東西。”這里所說(shuō)的“意思好”，是告訴我們寫(xiě)作是將自己觀察事物形成的正確思想、認(rèn)識(shí)、感受反映出來(lái)，傳播出去。古語(yǔ)云：“操于曲而后知音，觀于劍而后識(shí)器。我們學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，最主要的也就是掌握這些特點(diǎn)。這類(lèi)材料，雖然有一定的寫(xiě)作規(guī)律，但沒(méi)有固定的格式框架，也沒(méi)有太多現(xiàn)成的模式可以借鑒，寫(xiě)作起來(lái)難度比較大。一般來(lái)講，要達(dá)到以下五個(gè)目標(biāo)。機(jī)關(guān)公文材料，無(wú)關(guān)乎以下三大類(lèi)。這有點(diǎn)像工廠的“來(lái)料加工”。沒(méi)有一上來(lái)便彈“月光曲”，就跳“睡美人”的。所有新進(jìn)工廠的工人，跟著師傅干活，這個(gè)干活的過(guò)程，模仿就是最主要 的學(xué)習(xí)方法。這樣的范文，實(shí)用性更強(qiáng)。我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)，應(yīng)不斷追求和升華到“見(jiàn)皮知骨” “萬(wàn)象歸一”，動(dòng)中知靜、靜中知?jiǎng)?。試析如下。但有必要指出，一些基層公文運(yùn)作狀況，往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如針對(duì)本單位出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象，可以有意識(shí)地進(jìn)行屬于公文“通報(bào)”（“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個(gè)單項(xiàng)練習(xí)：敘述錯(cuò)誤情況，議論分析原因，說(shuō)明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。如有的文秘人員在起草向上級(jí)請(qǐng)求為本單位增加人員編制的“請(qǐng)示”時(shí)寫(xiě)道：“懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情。筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫(xiě)作實(shí)踐的“途徑”，卑之無(wú)甚高論，但提高自身公文寫(xiě)作能力，除此別無(wú)他徑。所以，我們應(yīng)該針對(duì)公文分類(lèi)、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機(jī)會(huì)就能根據(jù)其要求多加練習(xí)。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。古人云，“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問(wèn)題，尊重人、理解人、關(guān)懷人；只有對(duì)基層人民充滿感情，真心實(shí)意地關(guān)懷人民，才能打動(dòng)群眾的心。生動(dòng)活潑的詞語(yǔ)，有著極大的感染力和說(shuō)服力，使人讀起來(lái)愛(ài)不釋手。善于總結(jié)我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會(huì)性詞語(yǔ)，僅舉幾例。細(xì)察勤思對(duì)于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫(xiě)作提供真實(shí)生動(dòng)的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，增加公文寫(xiě)作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。而一個(gè)人豐富的知識(shí)，不是一朝一夕得來(lái)的，是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)積累起來(lái)的。然后把要寫(xiě)的內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)逐一裝入，切忌張冠李戴。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。我想只要我們堅(jiān)持寫(xiě)著，每次把改過(guò)的稿子和改前的認(rèn)真加以對(duì)照體會(huì)一下，為什么這樣改，好在哪里。（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長(zhǎng)春理工大學(xué)文學(xué)院）（《應(yīng)用寫(xiě)作》2010年第4期）第三篇：如何提高公文寫(xiě)作能力如何提高公文寫(xiě)作能力來(lái)到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個(gè)月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書(shū)，最首要的任務(wù)就是要讓你的公文寫(xiě)作能力過(guò)關(guān)，這樣你才能正常的完成每一項(xiàng)工作。語(yǔ)言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語(yǔ)化和文學(xué)性。該公文被縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。嗣后即可以進(jìn)行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級(jí)提出建議時(shí)仍使用“報(bào)告”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”——《辦法》）。從實(shí)際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當(dāng)成公文寫(xiě)作能力中的根本性因素。在寫(xiě)作大型文字材料時(shí)，尤其需要這種境界。笫2 2 步：深度模仿 — 一 “ 看著虎畫(huà)虎 ”通過(guò)模仿，我們知道了公文的