【正文】 下方，用3號黑體字，密級和緊急程度的字與字之間均空1個字。X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)第二層（一）X X X(楷體)，作為小標(biāo)題時句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無。三、文尾部分包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。適用于會議討論通過的重大決策事項。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。三、函用法：，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。(附件下兩行居成文日期中)。（三）結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。 裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。公文中計量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。6 印制裝訂要求 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1 mm。GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 GB 3100 國際單位制及其應(yīng)用GB 3101 有關(guān)量、單位和符號的一般原則 GB 3102（所有部分）量和單位 GB/T 15834 標(biāo)點(diǎn)符號用法 GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法 3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。：（1）X X X(正文下一行右空兩字)（2）X X X四、落款(附件下兩行居成文日期中)(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)請示的寫作格式請示含義：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。(標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋)即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。適用于記載會議主要情況和議定事項。（十一）批復(fù)。（六）通告。2mm，特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實(shí)際需要確定。一般是對公文的發(fā)放范圍，使用時需注意的事項加以說明，請示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。正文： X X X X X X X X X X(3號仿宋GB2312)；每個自然段左空二字，回行頂格。第 四，在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框，右擊后進(jìn)入“設(shè)置圖文 框格式”，設(shè)置尺寸大小為“固定值”寬度 ㎝、高度 3 ㎝，水平對齊相對于“頁面”的“左側(cè)”距正文 ㎝位置，垂直對 齊相對于“頁邊距”的“外側(cè)”距正文 0 ㎝位置。3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識大小與位置按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識高不超過 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小 標(biāo)宋字體字號在 55～60 磅之間，字號 60 磅時打印出的字高 為 2 ㎝。3成文日期一般 空 字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。保密期限中的數(shù)字用 數(shù)字標(biāo)注。公文格式中，行（line）是指標(biāo)示公文中 的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指 的高度加 號漢字高度的 的距離。2緊急程度，一般用 號 字，頂格編排在版心的左上角的第 行。印章頂端應(yīng)當(dāng) 距正文（或附件說明）行之內(nèi)。按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個要素行的要求，將頁面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識。以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實(shí)現(xiàn)編排第 8 行文號印在紙質(zhì)紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實(shí)現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質(zhì) 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個漢字。公文首頁必須顯示正文，轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文 件類的通知部分，用3號楷體GB2312（含主送機(jī)關(guān)名稱）。附件內(nèi)容：應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。：版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28字，版面上空約37 mm，下空約33 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28 mm，右空約26 mm，為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行，增減行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整行距，保持版心高度不變。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。函的寫作格式一、函概念：函，即信；公函即公務(wù)信件。（二）正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。結(jié)構(gòu)如下：一、標(biāo)題制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。 字word 標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。公文的特定格式 信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。11 式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3；聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4；公文末頁版式1見圖5；公文末頁版式2見圖6；聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖7；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8；附件說明頁版式見圖9；帶附件公文末頁版式見圖10；信函格式首頁版式見圖11；命令（令）格式首頁版式見圖12。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。附件格式要求同正文。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空