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倉庫管理規(guī)定規(guī)章制度(留存版)

2025-10-23 13:11上一頁面

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【正文】 、批號、生產日期,半成品流程單,無誤后方可入庫?!裨趥淞蠒r,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。消防器材不允許占壓。二、適用范圍:適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。(2) 做好物資的保管工作。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。詳見《原材料入庫流程圖》三、生產領料正常領料:生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發(fā)給倉庫進行備料。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。(五)做到日事日清。六、出庫管理出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。,仔細。3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。4. 領料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。2倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。完成業(yè)務數(shù)據的整理和分析。17. 負責落實執(zhí)行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產生的費用由相關部門承擔。事業(yè)部1)生產在途時,顧客取消合同;2)因技術更改升級而造成報廢的;3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產更改滯后,經協(xié)調無法退回的;4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;5)己購物品,在生產時發(fā)現(xiàn)為不良,經采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;6)借用/試用后,經質量部判定為無法再修品;7)因計劃失誤導致采購引起的。物品出庫、發(fā)貨管理::持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據。1倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。2. 本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,并做好消防防火工作。、定位、定量。:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理三、倉庫管理工作的任務(一)做好貨品出庫和入庫工作。月盤;對本月內經常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。)一、安全正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。倉庫管理制度篇2 行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。樣品應在生產后的三個月內發(fā)放。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。Ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內的貨物轉移到庫內合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。開展安全生產競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,安全生產大檢查。庫區(qū)大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫區(qū)注意事項。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。三、物料的儲存保管倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。,必須立即通知部門負責人及采購人員。,倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數(shù)量據實填寫入庫單,應注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。(2)抽查:①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。二、入庫管理物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。(3)嚴禁涂改賬目。第四章倉庫物資的保管第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規(guī)定,、設備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設備正常運行所有車間人員不得曠工,禁止在車間聊天、嘻戲打鬧,吵口打架,私自串崗,離崗等行為,違者按公司規(guī)定處罰;1車間員工必須做到文明生產,積極完成上級交辦的生產任務,服從車間班長級以上主管安排,對不服從安排將上報公司處理。材料物資經檢驗部門驗收后,倉管員根據《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。第十二條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫商品和物資財產的安全。第一篇:倉庫管理規(guī)定規(guī)章制度倉庫管理規(guī)定規(guī)章制度第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證商品和物資的完好無損,根據公司制度和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第十三條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產商品和物資的完整。第二章 倉庫物資的入庫第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。《入庫單》應收數(shù)與實收數(shù)相符的,僅有倉管員簽字即可,若應收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉管員簽字外,必須有供應部門經辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認。1對盜竊公司財產者,不論價值多少一律交公司行政部處理。第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。,必須及時反饋上級部門處理。庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。要注意倉儲區(qū)的39。警衛(wèi)室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區(qū)選擇合適位置設置多處防火標識等庫房臺帳設置警衛(wèi)室需設“四本三表”,即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,庫房內設置庫存標識牌,詳細列明庫存產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符四、炸藥購買和運輸入庫民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規(guī)格和數(shù)量,然后經轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費五、使用領用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員。參加調查處理重傷、死亡事故。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;Ⅴ放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固?!駛}庫人員應進行經常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。若要將超過三個月的產品做樣品發(fā)放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。二、原材料入庫供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。(二)做好貨品的保管工作。:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品。二、管理原則和體制1. 公司實行倉庫分散管理體制。2. 倉管部門對領用要求,于規(guī)定的時間內發(fā)貨或調撥。上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。1倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實。(正式合同):發(fā)貨通知單必須經合同執(zhí)行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。:1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。16. 倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量。數(shù)據統(tǒng)計分析能力。嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū)。3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后,均應在一式多聯(lián)領料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。其中,倉庫由其倉庫主管(課長)領導工作,直屬于資材部2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。(五)倉庫工作紀律:,要做到令行禁止。,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據的準確性和可靠性。(四)保障各客戶所需貨品的供給。七、單據處理單據是倉庫貨物進出的重要憑證。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。如有異常情況,要立即上報主管部門。第二條 倉庫管理工作的任務(1) 做好物資出庫和入庫工作。倉庫規(guī)章制度管理7一、目的:對物資部庫房進行規(guī)范管理。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材?!裨蠋鞄靻T每天按《配料單》的實際數(shù)量備料、發(fā)放。Ⅳ半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)??偨Y推廣安全生產先進經驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人。到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續(xù)并簽字確認。倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。物料保管,倉管員一律不準擅自借出。,做到合理擺放和規(guī)劃。,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。(二)在庫管理,根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料
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