【正文】 經(jīng)一個月了，現(xiàn)在作為學(xué)生會里邊的一員，我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項工作做好，在新學(xué)期中，我根據(jù)秘書部的特點，總結(jié)了一下我個人的工作計劃如下：一、認識、了解、熟悉在新學(xué)期到來之后，我會跟隨部長及11級的學(xué)長學(xué)姐們認真了解我們學(xué)院，了解我們院學(xué)生會及本部室，盡快適應(yīng)新生活。二、工作范圍秘書部作為學(xué)生會的樞紐，承擔(dān)的工作主要分為兩大部分，一是秘書部自己的品牌項目，包括日語學(xué)院院報和“百家之言”活動；二是秘書部協(xié)調(diào)其他各部門開展的工作，具體可分三個方面：新聞報道、多媒體制作以及日常工作。掌握辦公軟件的實用技術(shù)。針對此種情況，可以專門對11級部員進行進一步的辦公軟件培訓(xùn)，尤其是EXCEL和WORD相關(guān)技巧的學(xué)習(xí)。其余內(nèi)容也不可過于陳舊。七、新聞報道：注重工作細節(jié)，提升專業(yè)素質(zhì)新聞報道作為秘書部常項工作，是秘書部的基本職能。八、發(fā)揮紐帶作用，加強對外聯(lián)系秘書部作為學(xué)生會的紐帶，在主席團與各部門之間以及部與部之間的溝通交流中發(fā)揮著重要的作用。負責(zé)新聞稿的部員接到任務(wù)后，應(yīng)提前與活動承辦部門聯(lián)系，獲得活動相關(guān)資料，并提前到現(xiàn)場觀摩，本著客觀的原則編寫，活動后盡快寫出報道。院報資料收集完成后，由負責(zé)人安排人進行三次校對。內(nèi)容：院報經(jīng)過改版之后逐漸走向成熟，但內(nèi)容及版式方面還顯得不夠?qū)I(yè)，在院報現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也應(yīng)加入更新的理念，在本學(xué)期兩期院報制作過程中，應(yīng)征集大家意見，盡量采用新的創(chuàng)意，以適應(yīng)讀者需求，并且應(yīng)有效利用院報版面，為日院同學(xué)提供更多及時實用的信息。日常組經(jīng)常涉及通知的發(fā)放等工作，與學(xué)生會各部成員們的聯(lián)系最為密切；在團委辦公室工作的時候，和團委老師的溝通交流也很多，直接體現(xiàn)了秘書部乃至學(xué)生會的形象。1，掌握圖片處理技術(shù)。一、部門性質(zhì)秘書部作為主席團與各部之間的中樞機構(gòu)，在學(xué)生會處于舉足輕重的地位。我們部門會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實反映給樓長或主任。同時還要將各部門成員的課表整理好，這樣可以對我們以后的工作安排起到幫助。借用的要及時歸還，其余的找合適地方存放以便以后使用。因此，我們要加強政治思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，搞好部門內(nèi)部建設(shè)，進一步端正思想，轉(zhuǎn)變觀念，謙虛謹(jǐn)慎，強化服務(wù)意識，踏踏實實地為團委服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)，把秘書部建設(shè)成為勤奮、協(xié)作、高效、和諧的科部，努力做好團委日常每項工作，及時準(zhǔn)確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作，保證團委政令暢通，使學(xué)校團委的日常工作有條不紊、快捷高效地開展。現(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學(xué)生會集體的學(xué)期計劃及總結(jié)，以及學(xué)期大型活動的策劃及總結(jié)等。做好學(xué)生會成員日常工作及學(xué)生會給類會議的考勤，并對部分不積極同學(xué)予以勸退，及時更新隊伍，保證工作質(zhì)量。將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄，制成宿管會的大事跡年表。每個月秘書部將會將檔案表收上來送樓長或主任審核。二、認真完成本職工作協(xié)助院里工作，傳達學(xué)校里指示，積極完成院里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會交給的各項工作，為院領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂，虛心聽取老師和學(xué)生建議，加強秘書部和學(xué)生會建設(shè)。其中：新聞報道的工作包括：新聞攝影、錄像、新聞稿的寫作，以及后續(xù)的照片挑選等工作；多媒體制作的工作包括：海報、宣傳單、視頻以及幻燈片的制作； 日常工作包括：學(xué)生會公告的發(fā)布、學(xué)生會花名冊、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會場布置工作、以及學(xué)生會資料的整理與保管、學(xué)生會人事檔案的管理等。重點學(xué)會使用PowerPoint等工具。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。院報分發(fā)：由負責(zé)人通知部員進行。由于其具有的相對專業(yè)性及比較密集的工作量，做好新聞人才的培養(yǎng)將是未來階段的重要工作，重點將從規(guī)程化細致化等方面提升新聞報道的水平。本學(xué)期，秘書部將充分發(fā)揮其職能，在確保各部成員力行學(xué)生會各項規(guī)章制