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正文內(nèi)容

辦公室文秘工作內(nèi)容的認(rèn)識(留存版)

2024-10-14 19:18上一頁面

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【正文】 務(wù)辦公廳(室)屬于秘書工作部門,是機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。而第六、七項(xiàng)工作則主要是掌管機(jī)關(guān)日常事務(wù),具有明顯的事務(wù)性特色。五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報(bào)和會議紀(jì)要、督促檢查會議決策的落實(shí)等。信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的秘書工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作。除上述之外,秘書工作還包括管理日常事務(wù)、機(jī)要保密、文書立卷與歸檔、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作:一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排,應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),決定是否提交會議討論。第六,主持日常行政事務(wù)(包括公文處理、會議組織、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項(xiàng))。七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度。因此,文秘人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦,做到不該說的“守口如瓶”,不該做的“紋絲不動”。當(dāng)別人休息娛樂或已進(jìn)入夢鄉(xiāng)的時(shí)候,往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的時(shí)間。要熱愛本職工作,忠于職守。這很容易使一些同志對自己工作的價(jià)值產(chǎn)生疑惑,認(rèn)為文字秘書的崗位太普通,太平凡,做不出什么大的成績。文秘工作的這種特殊性,要求每一個(gè)文秘工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺加強(qiáng)思想、作風(fēng)修養(yǎng)。這項(xiàng)工作雖然勞累辛苦,但苦中也有甜。每當(dāng)一份材料完成得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許時(shí),每當(dāng)自己的思路和觀點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)所采納,都是文字秘書最高興和最欣慰的時(shí)候。王洼二礦辦公室馬金虎2011年6月第二篇:淺談對辦公室文秘工作內(nèi)容的認(rèn)識淺談對辦公室文秘工作內(nèi)容的認(rèn)識我在企業(yè)從事辦公室秘書工作已有數(shù)載,多年來的辦公室工作使我深深認(rèn)識到,辦公室是一個(gè)單位的行政指揮中心,是一個(gè)單位的窗口,是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室,事情瑣碎而繁雜,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。的確,文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但這并不能說明文字秘書的工作不重要,更不能說文字秘書不能有大的作為。文秘工作崗位重要,責(zé)任重大。而且,這種超負(fù)荷的勞動不分“淡旺季”,是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。在工作中,還要防止計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的泄密,決不能把領(lǐng)導(dǎo)討論未決的事情泄露出來,給單位工作造成被動。不論辦文、辦事,還是進(jìn)行信息調(diào)研、督促檢查,都要從客觀實(shí)際出發(fā),反映的問題,都應(yīng)是真實(shí)可靠的,決不能道聽途說,憑主觀臆斷。八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七,掌管機(jī)關(guān)事務(wù)工作。二是會議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會議的各項(xiàng)方面事宜,如會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加工作人員、會場布置等。對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等。在日常工作中,秘書工作工作人員均應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,保質(zhì)保量,切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù)。開展秘書協(xié)調(diào)工作時(shí),可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進(jìn)門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。四是會議期間的各項(xiàng)服務(wù)。而其中第一至第五項(xiàng)工作是需要協(xié)助首長完成的,具有明顯的參與政務(wù)性質(zhì)。讓我們一起來看看吧,下面是小編幫大家整理的文秘工作內(nèi)容,希望大家喜歡。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的這種特殊性,要求每一個(gè)文秘工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺加強(qiáng)思想、作風(fēng)修養(yǎng)。這項(xiàng)工作雖然勞累辛苦,但苦中也有甜。三是牢固樹立奉獻(xiàn)的思想。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這是由辦公部門的性質(zhì)所決定的,但并不排斥文字秘書個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。淺談對辦公室文秘工作內(nèi)容的認(rèn)識我在企業(yè)從事辦公室秘書工作已有數(shù)載,多年來的辦公室工作使我深深認(rèn)識到,辦公室是一個(gè)單位的行政指揮中心,是一個(gè)單位的窗口,是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室,事情瑣碎而繁雜,擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任
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