【正文】 文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會各類文件資料的管理，利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。若未按上述程序辦理相關(guān)手續(xù)者，均按缺勤對待。(四)查完后，檔案歸檔，查檔人必須登記。(三)辦公室秘書處根據(jù)檔案總目錄有序提取檔案交給查找人。以上所有請假手續(xù)須持有請假條或各部室負(fù)責(zé)人所出的相關(guān)證明，方可生效。六．檔案的要求：為加強(qiáng)學(xué)生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。3, 院學(xué)生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動檔案。三、檔案查閱辦法1,查閱要求:1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。外借檔案不得為檔案原件。各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。一、日常檔案工作辦法院學(xué)生會檔案是學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是院學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。（四）活動檔案活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進(jìn)程結(jié)果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。三．檔案管理原則，直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔； ，應(yīng)及時通知管理員，由管理員整理歸檔； ，應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄；，任何人不得以私人借口借閱檔案； ，必須持有主席的簽字證明；，必須有檔案管理人員在場做詳細(xì)記錄，并填寫檔案借閱表； ，管理人員應(yīng)立即上報有關(guān)部門并及時補(bǔ)檔； ；，任何人不得擅自改動檔案，否則一經(jīng)查實(shí)，報主席團(tuán)嚴(yán)肅處理；?；顒诱埣偃?、活動請假(一)活動請假主要針對校團(tuán)委、校學(xué)生會所組織的集體活動。(四)舉辦大型活動單獨(dú)建檔,便于指導(dǎo)今后的同類工作。本制度最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會辦公室所有。一．工作部門； ，負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作；，溝通思想，交流經(jīng)驗(yàn)，以便于檔案管理制度的順利推行。A4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。l、個人履歷簡介是校學(xué)生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。6)檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。l、個人履歷簡介是校學(xué)生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。（3）借閱時間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。工