【正文】 們的權(quán)限進行設(shè)置，通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作。使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會將該流程涉及到審批人自動顯示出來，當?shù)谝患壓灪私Y(jié)束后會自動轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。首先通過“添加主線”建立一個主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的。可以點擊打開本項目，選擇“人員”選項卡，可刪除或添加參與人。二、任務(wù)除了那些需要多個部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復(fù)雜的大項目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)等需要管理和分派。提交后，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。傳統(tǒng)風格的辦公家具依然以深色調(diào)為主，材料和款式上沒有什么顯著的改變，但在尺寸和細節(jié)上還是有些細微的變化。缺點：翹曲、變形、黑線、凸凹及白線。不銹鋼制件：不銹鋼制件分不銹鐵和不銹鋼兩大類：常稱“430”為不銹鐵，“304”為純不銹鋼，判別它們方法之一：用磁鐵測試，“430”能被磁鐵吸住，而“304”則不能。鑄件產(chǎn)品缺點為：生產(chǎn)周期略增，產(chǎn)品要經(jīng)2~3道工序才能做出合格配件，而配件還要按不同要求進行或電鍍、拋光、拉絲、噴砂、噴油等表面裝飾處理。塑料中有五種透明材料，而PMMA是其中一種透明度最高，工件切割時有醋酸味，加工變形容易，用開水浸泡能整形變彎。PA：俗名尼龍。其電鍍成本比鍍鉻成本高40%左右，但外觀高檔類似金銀產(chǎn)品，耐磨性十分好，不會生銹家具五金制品中有很多采用鑄件，如拉手、門鉸等，2007年市場流行各種鑄件生產(chǎn)工藝方式很多，如：精鑄工藝、壓鑄工藝、澆鑄工藝。）五金件加工成型方法較多：折彎、沖切、鉆孔、焊接、切割、壓形。優(yōu)點：，不生銹、設(shè)計變化快、模具投入低、縱向伸長高達10米以上。除新建知識外，在今目標平臺的評閱日志、計劃，項目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論，提交的內(nèi)容會自動保存在討論區(qū)中，方便日后對該項任務(wù)的查詢和回溯。（六）項目活動記錄活動記錄是指這個項目從開始到結(jié)束所有的操作動作，記錄了項目所有參與人在項目中所進行的操作。如下圖：管理信息系統(tǒng)項目。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。您可以直接選擇申請類型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程，在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹?？焖偻ㄓ嵲谄髽I(yè)通訊錄模塊下，點擊企業(yè)成員姓名后會出現(xiàn)員工資料彈出框，此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。（二）客戶端登錄在今目標首頁，點擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。監(jiān)控工作進度，掌握工作狀態(tài)。變被動為主動，用戶滿意度將大幅提升。數(shù)字化辦公的兩個明顯特征是授權(quán)和開放，通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用，使得數(shù) 字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實。(二)支撐群體辦公的自動化技術(shù)的特征 網(wǎng)絡(luò)化（Internet/Intranet）：系統(tǒng)從一開始就是建立在網(wǎng)絡(luò)上、依靠網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息的支持而運轉(zhuǎn)，信息系統(tǒng)支持組織的動態(tài)變化和任何形式的協(xié)同交互業(yè)務(wù)； 智能化（Intelligence）：具有人工智能和多媒體等技術(shù)的支持，實施知識管理的組織機制，能夠挖掘隱性知識、揭示信息的價值和意義、達到組織內(nèi)知識共享的目的，使之成為組織運用信息進行創(chuàng)造性智能活動的技術(shù)基礎(chǔ)。典型的解決方案是Lotus Notes，該產(chǎn)品通過內(nèi)置的文檔型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有效地解決了組織中大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理及安全控制，并借助強大的工作流平臺、Email系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)作性應(yīng)用，最大程度地釋放了網(wǎng)絡(luò)平臺的價值，使OA真正進入實用階段。它通過對個種管理控制信息的加工處理，實現(xiàn)對管理，政策活動的支持，已開始具有“系統(tǒng)”的概念，它所處理的對象成為文字，數(shù)據(jù)，圖形，和聲音等豐富信息的綜合。3。隨著第二次工業(yè)革命的不斷深化，電力促進了科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，促使受人們歡迎的辦公“新三機”的產(chǎn)生，即復(fù)印機`傳真機和縮微設(shè)備，它們具有更強的處理文字`圖形和圖像的綜合處理能力。就世界范圍而言，辦公室工作的發(fā)展趨勢是日益普遍化和社會化且專業(yè)化分工越細，而所有分工繁瑣細微，工作強度的增加必然要求辦公室的眾多事務(wù)由人工操作向智能型方向發(fā)展，這一方面突出表現(xiàn)為辦公自動化技術(shù)的引用與逐步完善，許多事務(wù)如速記、校對、報表等普遍由手工操作轉(zhuǎn)向使用電腦技術(shù)來完成。18世紀末以實現(xiàn)初步新能源的開發(fā)和利用，機器逐步代替了人們的體力勞動，非直接性生產(chǎn)部門的各種辦公機構(gòu)與日劇增，促成了辦公活動的一次變革，新的辦公設(shè)備主要有“老三機”：打字機，電話機，電傳機。管理中隨意現(xiàn)象、混亂現(xiàn)象以及官僚主義比較普遍。隨著文字處理機的引進，辦公自動化的內(nèi)容又增加了文字材料的生成，編輯，刪除和打印輸出等文字處理工作。 在辦公自動化引入的近二十年時間里，其發(fā)展可分為三個階段：起步階段（1985年—1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。二、群體辦公的自動化(一)群體辦公的自動化概念 是支持群體間動態(tài)辦公的綜合自動化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動化系統(tǒng)，特指針對越來越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務(wù)交匯的協(xié)同化自動辦公的技術(shù)和系統(tǒng)。技術(shù)只是辦公自動化的手段。其次，升級是有限的，而新需求卻是不間斷產(chǎn)生的。實行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件，及時為決策提供參考。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會即時同步更新，無需重復(fù)修改。六、溝通今目標中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。使用今目標中的文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。并且，只有申請人才可以進行歸檔的操作，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權(quán)限賦予給對應(yīng)的職務(wù)即可。通俗來講，協(xié)商就是“掛問題”，項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項問題或者進度等進行匯報，提交后協(xié)商內(nèi)容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前，在第一時間獲知最新進展及給出相關(guān)反饋。接收任務(wù)后，該項任務(wù)顯示為進行中狀態(tài)，表示該項任務(wù)正式開始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。提交知識默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。其中主要由純度高達92%以上的鋁錠為主要原材料，同時添加增加強度、硬度、耐磨性等性能金屬元素，如碳、鎂、硅、硫等，組成多種成分“合金”。屬碳素鐵合金，它分高碳鋼、低碳鋼、中碳鋼；它分圓管、方管、角鐵、鋼板幾類。家具中使用較少，原因為鋅制品強度較差。POM：俗名賽鋼。該品種也屬透明材料，表面硬度高、耐劃傷、耐沖擊力強、強度高、耐候性好（即不怕陽光照射）。PP：俗名聚丙烯，用于五星腳、扶手、腳墊以及強度要求不高連接件。銅合金中應(yīng)用于家具較多為黃銅，它是一種含鋅為主合金銅。未經(jīng)氧化處理的鋁材容易“生銹”從而導(dǎo)致性能下降,。與傳統(tǒng)風格相比，現(xiàn)代風格的辦公家具在色彩、款式和材質(zhì)的應(yīng)用上可謂千變?nèi)f化。三、知識企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失，相同的錯誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。（一）派任務(wù)通過任務(wù)管理，可將常規(guī)工作以及臨時的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。（三）建立子項目當需要完成的工作周期較長，或者有多項工作任務(wù)及多個負責人時，可以在項目中建立子項目。工作框可以建立多個。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。負責：可以對所負責的文件柜進行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調(diào)整權(quán)限。對于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對方回復(fù)確認，對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí)，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。如果有需要，可以通過“補充日志”進行追加?？蓞⒄丈蠄D。相關(guān)資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關(guān)人員，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。因為時間緊，許多事項來不及仔細研究，草草批復(fù)；領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件，事后查閱困難；無法跟蹤進展情況；辦公流程不透明，職員和部門主管的職責不夠明確，例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟芏嗍马棽荒馨匆?guī)則辦理；紙張消耗大，如各種打印，傳真紙的大量消耗，辦公開支大，管理費用高；使用網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)點體現(xiàn)為：加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時間，隨