【正文】 于全國基層單位舉行的會(huì)議就更多了。如在浙江南湖召開的第一次黨代表大會(huì)、遵義會(huì)議、三中全會(huì)都是決定中國前途和命運(yùn)的歷史性會(huì)議。一般的說，準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：⑴擬定會(huì)議工作方案；⑵選定會(huì)議議題；⑶擬定會(huì)議議程、日程、程序；⑷準(zhǔn)備會(huì)議文件；⑸確定出席、列席會(huì)議人員；⑹與會(huì)人員編組；⑺選定、布置會(huì)場；⑻排列座次；⑼制作分發(fā)證件；⑽發(fā)會(huì)議通知；⑾制定會(huì)議須知；⑿負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；⒀會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)的置設(shè)及分工；⒁申請會(huì)議經(jīng)費(fèi)。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)講話和工作報(bào)告是主要文件，要下大功夫?qū)懞谩Ｆ渲饕?wù)內(nèi)容如下：接機(jī)，入住酒店安排會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來客接待。因此，秘書人員必須做到以下方面。秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨(dú)占信息。做好請辦工作的基本要求是，秘書人員和部門事先搞好情況調(diào)查和了解，認(rèn)真地進(jìn)行分析研究，提出可行的工作建議，并且通過科學(xué)的請辦方式和程序，使領(lǐng)導(dǎo)對請辦建議表示贊同或者賞識，以體現(xiàn)出秘書人員在請辦工作中的參謀助手作用。：（1）政策性信息；（2）科技性信息；（3）經(jīng)驗(yàn)性信息；（4）市場營銷信息。（2）作風(fēng)方面——工作中既要沉穩(wěn)，又不遲鈍；既要慎言慎行，又不失敏捷犀利；既要雷厲風(fēng)行、干凈利落，又要莊重穩(wěn)妥、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，做到張弛有致，緩急適中。寫自薦求職信應(yīng)注意的問題：注意格式和用詞，不要太長，要具有可讀性，態(tài)度要真誠、坦率。要有較強(qiáng)的適應(yīng)能力，能在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)不同的雇主、不同的業(yè)務(wù)和不同的工作內(nèi)容。這是涉外秘書最基本的技能；（2）熟練地操作辦公自動(dòng)化設(shè)備——熟練地操作微電腦、傳真機(jī)、電傳機(jī)、多功能電話，以及復(fù)印機(jī)、微縮、攝影、多媒體、電腦記事簿等應(yīng)用技術(shù)；（3）熟練掌握打字技術(shù)——快速中、英文打字；（4）掌握速記技能——中、英文速記；（5）掌握涉外文書的寫作技能——重大事項(xiàng)討論和業(yè)務(wù)談判的文字稿、各類中文和外文信函、電文、業(yè)務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)合同、公關(guān)禮儀類公函等的起草。主要包括形象意識、公眾意識、開放意識、交往意識、信息意識、溝通意識、協(xié)調(diào)意識、創(chuàng)新意識。：服從原則；參謀原則；求實(shí)原則；效率原則。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎，但這不是說只能唯唯喏喏，畏畏縮縮，相反，要放開手腳，在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我，敢于表達(dá)自己的想法和看法。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。會(huì)議籌辦方向主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。黨委的會(huì)議和政府會(huì)議討論的問題也要有區(qū)別，黨委會(huì)議討論的問題多是政治問題、干部工作、黨的建設(shè)及重大經(jīng)濟(jì)工作。五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評比會(huì)，都能起到監(jiān)督的作用。第一篇：會(huì)議秘書工作會(huì)議秘書工作一、會(huì)議的作用與種類會(huì)議是社會(huì)生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動(dòng)形式。四是協(xié)調(diào)功能，各種形式的匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議的議題要和會(huì)議的內(nèi)容相適應(yīng)，如縣委常委會(huì)討論的問題，就是在全縣有指導(dǎo)意義和帶有全局性的問題，那些下一級會(huì)議可以解決的問題或者個(gè)別單位可以解決的問題，不要拿到常委會(huì)議上解決。其主要內(nèi)容如下：會(huì)議籌辦方與主辦者洽談。提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。當(dāng)前的中心工作是什么？承待解決的問題有哪些，解決問題的切入點(diǎn)在哪里，秘書要了熟于心，即可相應(yīng)做些準(zhǔn)備，從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見性。（四）秘書既要謹(jǐn)慎，又要開放。：以鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會(huì)主義理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的基本路線為指針，當(dāng)好參謀助手，搞好“三個(gè)服務(wù)”，即為本級黨政領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。公共關(guān)系意識是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的觀念系統(tǒng)，它由諸多觀念構(gòu)成。：（1）熟練地掌握外語——準(zhǔn)確的聽力，流利地會(huì)話，快速地閱讀，熟練地書寫和翻譯。（4）能力方面——私人秘書必須具備較強(qiáng)的運(yùn)用知識、解決問題的能力?！骷寄苡?xùn)練：；。私人秘書還要具有謙虛、豁達(dá)、寬容、合作的作風(fēng)和修養(yǎng)。究其原因，主要有兩個(gè)方面：一是涉外秘書工作的模式基本上是從國外引進(jìn)的。4..我國企業(yè)秘書工作的主要特點(diǎn)：經(jīng)營性、專業(yè)性和時(shí)效性。（一）精心準(zhǔn)備，提出合理建議（二）講究方法，選擇適當(dāng)形式；（三）注重程序，堅(jiān)持逐級請辦（四）提高藝術(shù)，優(yōu)化請辦效果（五）以緩應(yīng)急，避免緊張出錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。（一）建立與領(lǐng)導(dǎo)“對接”的工作語言。會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。關(guān)于會(huì)議文件如何