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企業(yè)倉庫管理規(guī)章制度(留存版)

2024-10-14 02:20上一頁面

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【正文】 結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督。出具盤存及分析報告。:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉給相關部門,由相關部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據(jù)號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。第四章倉庫貨物的保管第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統(tǒng)。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。借用物品管理:,應填寫《物品內部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可)。單據(jù)完整率。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。對緊急事項可即時領用。3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。、穿拖鞋,酒后上班。慎防貨品倒塌,壓壞變形。(二)盤點分以下兩種類型:(1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。詳見《送貨回單管理制度》八、物流公司管理考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。四、半成品、成品入庫生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。(3)嚴禁涂改賬目。第四章 倉庫物資的保管第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗?!裨蠋旄鶕?jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料?!癯善穾斓闹鞴懿块T應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。二適用范圍適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。3所存物品有無失效、變質現(xiàn)象。商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數(shù)工作。,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。(三)物料出庫(出庫領料)“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務部進行系統(tǒng)出庫。④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。(4)保障各客戶所需貨物的供給。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺?。(一)物料的驗收入庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存?!鞍l(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。二、物資驗收入庫存物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警。8及時清理易燃易爆物品,保持庫內整潔民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度安全員崗位職責在項目經(jīng)理的領導下,負責安全監(jiān)控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:認真貫徹貫徹國家有關安全生產(chǎn)勞動保護的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標準》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。驗證的內容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。發(fā)放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放?!癯善穾熵撠煒悠返陌b、發(fā)放。發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致。第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《物流公司運輸考核表》九、化學品詳見《化學品倉庫管理制度》。(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報?!皞}庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。本制度自頒布之日起實施。4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。1保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序。12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。物品報廢::倉庫1)變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);2)超過使用壽命的;3)已不再使用的;4)在承擔運輸中損壞的。,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。(5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。第二章: 入庫制度一、對于成品入庫要清點數(shù)量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;二、入庫后及時整理上架,并做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于相關單據(jù)上;第三章:出庫制度一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數(shù)量;三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;四、發(fā)貨前需和銷售部,財務溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改數(shù)量的要及時更改;六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;第五章:退貨制度一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字;二、退貨要及時清點,數(shù)據(jù)有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,并及時解決。新產(chǎn)品更應重視核對。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(2)做好物資的保管工作。,及時入庫貯存。,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。收發(fā)貨準確率。倉庫安全管理。2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。規(guī)范倉庫貨物管理。7. 對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。2. 倉庫會同有關部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。,動用明火。,要放在卡貨品架上。八、倉庫盤點(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。超領料生產(chǎn)過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領料。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。(2)嚴禁無關人員進入倉庫。第三章 倉庫物資的出庫第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作?!癯善穾炝韯澊幚砥穮^(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作?!裨蠋旌统善穾斓膸旃軉T憑經(jīng)審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;Ⅱ發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;Ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥善保管;Ⅳ發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;Ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發(fā)放?!癞a(chǎn)品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質期和入庫日期以及注意事項。一目的本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。(4)過期失效、變質的民爆器材不入庫收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當?shù)毓矙C關,并認真查找經(jīng)常進行安全檢查,檢查的主要內容:1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固2庫內溫度、濕度是否正常。倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。,倉管員應及時通知部門負責人。,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。材料會計一份,憑單記明細賬。④對購進品已損壞的不驗收。第四條 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳第五章 倉庫成品的保管第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。(3)及時補充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。第六章 倉庫的衛(wèi)生管理(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。保管與抽查:(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。,待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作?!鞍l(fā)貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。(四)來料異常及廢棄物料處理。物料入庫存,要如實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。儲存商品不可直接與地面接觸。庫區(qū)設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全視覺識別系統(tǒng)的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便道左側設置“庫房重地、閑人免進”標識牌,警示閑雜人等遠離庫區(qū)。參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產(chǎn)技術防范措施。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。具體要求如下:Ⅰ庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入
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