【正文】 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再交由總經(jīng)辦開通 賬戶收回與密碼管理 員工經(jīng)過人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個人郵箱賬戶。本制度將于2010年12月1號正式頒布實施，XXX全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。各級、各層收到郵件后，主接收人必須立即予以回復(fù)（在本權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或協(xié)商解決的）或轉(zhuǎn)發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)（在本權(quán)限范圍無法解決的，附上自己的意見），嚴(yán)禁拖沓、推諉、延遲，否則將以查詢郵件收發(fā)時間采用倒推方式對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。例：劉老根。導(dǎo)入CSV文件224。 負(fù)責(zé)安排新員工學(xué)習(xí)企業(yè)郵箱相關(guān)的制度、規(guī)定及使用。 公共企業(yè)郵箱僅限對外包括__________的相關(guān)人員使用，且發(fā)送郵件時應(yīng)附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。8．員工收到集團群發(fā)的郵件后，嚴(yán)禁全部答復(fù)該郵件組群，以免給其他人員的工作造成干擾。如果是實習(xí)員工,需要在申請中注明,在創(chuàng)建帳號時,設(shè)定帳號到期時間。 outlook 2003 /200Outlook Express、Foxmail等客戶端軟件收發(fā)郵件,并將這些軟件加注PST 口令及OE 的標(biāo)識口令。六、服務(wù)與支持郵件列表：郵件列表地址是一個包含一組郵箱地址的地址。禁止把企業(yè)郵箱作為活動存儲器使用。該賬號在保留1個月之后,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,將郵件用Outlook Express或者Foxmail等客戶端方式下載到本地保存,然后刪除此帳號,回收郵箱資源。六、附則本制度由集團行政部負(fù)責(zé)制定、實施、修改和解釋，經(jīng)集團總裁批準(zhǔn)后實施，修改時亦同。5．集團員工應(yīng)根據(jù)工作需要，依照集團行政部的電子郵箱申請流程，申請開通電子郵件服務(wù)。 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。 負(fù)責(zé)對已收回的企業(yè)郵箱進(jìn)行后期監(jiān)管，并有權(quán)對有效信息進(jìn)行分發(fā)、處置。新文件夾224。1)、默認(rèn)安裝設(shè)置郵箱客戶端為：Foxmail。郵箱的使用與管理由人事行政部負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關(guān)的管理工作。使用規(guī)定 使用范圍 企業(yè)郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。2．企業(yè)郵箱可向社會公開，作為集團與客戶聯(lián)系的窗口，員工印制名片應(yīng)統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱（xxx）作為聯(lián)系郵箱。罰款200元。，及時清理郵箱垃圾郵件，并在每次登錄時,關(guān)注郵箱的容量使用情況,如果郵件所占容量達(dá)到80%以上或收到系統(tǒng)容量滿的警告信息時,要及時清理郵箱或申請擴容,避免郵箱因容量滿而不能正常收發(fā)郵件的問題。四、企業(yè)郵箱資源：瀏覽器訪問：、:///相關(guān)指導(dǎo)：:///tech/、郵件客戶端軟件訪問（Outlook、Foxmail）：接收服務(wù)器（POP3）地址：發(fā)送服務(wù)器（SMTP）地址：相關(guān)指導(dǎo)：:///tech/五、集團物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的管理、運行、維護工作：物業(yè)管