【正文】 工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時間。（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管/ 5辦公室安全管理制度辦公室收回鑰匙。（3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護(hù)。四、夜間辦公室人員不得在辦公樓留宿。（4）處理緊急事項(xiàng)時，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場有專人負(fù)責(zé)，直至事件處理完畢。（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識，專人負(fù)責(zé)定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。（4）特殊部門鑰匙：財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。訪客進(jìn)出（1）訪客及臨時工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源。注意防火和安全用電，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源，燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。使用安全鎖和防盜門的辦公室要用鑰匙鎖到位，有技防措施的辦公室要布防后方可離開。檔案室消防設(shè)施要配備齊全，重要檔案資料要存放在櫥柜里，并做好防潮、防蛀工作。嚴(yán)禁任何人違反有關(guān)規(guī)定，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給國家和公司利益造成損害。公司各辦公地點(diǎn)所在員工排班輪流擔(dān)當(dāng)“安全衛(wèi)士”，排班表（見附頁）張貼顯著位置。（2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺備案后方可外出。（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。（4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。五、各辦公室要做到人走燈滅，關(guān)閉空調(diào)及各類電源電器。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人，進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時處理，并在30分鐘后將處理情況報(bào)告直屬上司。公司消防通道管理（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū)，需在前臺