【正文】 ................................ 13 ASP 文件中使用的兩種腳本語(yǔ)言 ........................ 13 ASP 與 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的連接 ........................... 14 常用數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句 ................................. 14 建立數(shù)據(jù)庫(kù) ..................................... 14 連接數(shù)據(jù)庫(kù) ..................................... 15 添加新數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù) ............................. 15 選擇數(shù)據(jù)庫(kù)里的記錄 ............................. 16 修改（更新）數(shù)據(jù)庫(kù)里的記錄 ..................... 17 刪除數(shù)據(jù)庫(kù)里的記錄 ............................. 17 4. 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ............................................... 18 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) ...................................... 18 管理信息系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì) .............................. 19 界面核心設(shè)計(jì) ................................... 19 界面必須始終一致 ............................... 20 任務(wù)處理結(jié)果在線(xiàn)更新 ........................... 20 在線(xiàn)技術(shù)支持 ................................... 20 V 界面友好 ....................................... 20 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公 ................................. 21 系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì) ............................... 21 主要模塊的設(shè)計(jì) ...................................... 21 整體設(shè)計(jì)思想 ................................... 21 行政管理 ....................................... 21 公共信息 ....................................... 22 交流中心 ....................................... 22 個(gè)人助理 ....................................... 22 個(gè)人信箱 ....................................... 22 超級(jí)管理 ....................................... 23 系統(tǒng)管理 ....................................... 23 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) .......................................... 23 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 ................................. 23 概念模型設(shè)計(jì) ................................... 25 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ............................. 26 數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì) ................................. 28 5. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ............................................... 31 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境 ........................................ 31 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)所遇到的困難與解決方案 .................... 31 6. 系統(tǒng)的安裝與運(yùn)行 ....................................... 32 系統(tǒng)操作說(shuō)明 ........................................ 32 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 ........................................ 37 7. 結(jié)束語(yǔ) ................................................. 38 參考文獻(xiàn) .................................................. 39 附錄一 系統(tǒng)各個(gè)模塊一覽 ................................... 40 6 前 言 隨著互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步的發(fā)展，企業(yè)正面向著大 型化、規(guī)?；l(fā)展，對(duì)于大中型企事業(yè)單位，尤其是監(jiān)理這個(gè)行業(yè)單位的網(wǎng)上辦公自動(dòng)化的應(yīng)用將會(huì)越加顯得重要，這對(duì)于規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，提高企業(yè)的辦公效率將會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成辦公管理的任務(wù)。 ” 這個(gè)時(shí)期，計(jì)算機(jī)開(kāi)始用于會(huì)計(jì)工作 ， 出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。 狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)還有一種形式 是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，它用來(lái)處理日常業(yè)務(wù)和生產(chǎn)報(bào)告，重點(diǎn)在于 將 手工作業(yè)自動(dòng)化，提高效率和節(jié)省人力 ， 數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)一般不能提供決策信息 。信息是決策的依據(jù)， MIS隨時(shí)為經(jīng)理們提供信息服務(wù)。 本套監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公軟件在 Microsoft Windows98／ 2021／ XP 的平臺(tái)上操作都十分穩(wěn)定，沒(méi)有任何的障礙。 此套系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊作用十分清晰，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)辦公來(lái)講是一套難得的軟件，覆蓋了企事業(yè)單位的內(nèi)部信息管理，日常管理的大部分工作，具體功能如下：公司事務(wù)管理，公事單管理，個(gè)人事務(wù)管理，個(gè)人公事單管理，信息交流，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，資源共享，文件上報(bào)，郵件系統(tǒng)，工作流程管理，客服中心管理，商 務(wù)協(xié)作等功能。 連接數(shù)據(jù)庫(kù) 方法 1： Set conn = () driver={Microsoft Access Drive (*.mdb)}。amp。次 amp。 刪除多條記錄為： sql = delete from data where ID in (ID1,ID2,ID3) 刪除所有記錄為： sql = delete from data 4. 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的總體功能模塊圖如圖 41 所示 。開(kāi)發(fā) MIS 軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒 。 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改，備份等一系列相關(guān)的操作。好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)減少數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，能簡(jiǎn)化基于此數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等。 表 410 所屬部門(mén) 字段名稱(chēng) 字段中文名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段類(lèi)型 說(shuō)明 number 序號(hào) 文本 50 自動(dòng)編號(hào) 30 type 類(lèi)型 文本 500 文件類(lèi)型 8． 信息表如表 411所示 表 411 信息表 字段名稱(chēng) 字段中文名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段類(lèi)型 說(shuō)明 Idatetime 日期 日期 /時(shí)間 50 發(fā)布日期 Iaddfile 文件名稱(chēng) 文本 500 添加文件 Ifrom 文件來(lái)源 文本 50 文件來(lái)源 Ilevel 級(jí)別 文本 10 文件級(jí)別 Iinfo 內(nèi)容 文本 500 文件內(nèi)容 Iread 是否只讀 文本 10 是否只讀 Cent 時(shí)間 日期 /時(shí)間 50 歷時(shí)時(shí)間 9． BBS 表如表 412 所示 表 412 BBS 信息表 字段名稱(chēng) 字段中文名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段類(lèi)型 說(shuō)明 number 序號(hào) 文本 10 自動(dòng)編號(hào) Subject 類(lèi)型 文本 50 文件類(lèi)型 Name 名稱(chēng) 文本 50 發(fā)表內(nèi)容名稱(chēng) Time 時(shí)間 日期 /時(shí)間 50 發(fā)表時(shí)間 Contect 連接 文本 100 連接地址 Picture 照片 文本 照片上傳 Ip 地址 文本 100 IP地址 10．各個(gè)表之間的關(guān)系如表 413 所示。 36 圖 67 個(gè)人信箱 8．超級(jí)管理模塊如圖 68 所示。這對(duì)我的以后的工作都會(huì)有很大的幫助的。s fans, the divinely listless loveplay that follows the asm of victory. It is called 39。s bat boots, were the pitiful buttons of Billy39。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)生活讓我受益匪淺。 圖 63 行政管理 共信息管理模塊如圖 64 所示。 表 46 管理員信息 字段名稱(chēng) 字段中文名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段寬度 說(shuō)明 id 序號(hào) 文本 50 自動(dòng)編號(hào) name 姓名 文本 10 管理員姓名 sex 性別 文本 5 性別 duty 職位 文本 20 職務(wù) age 年齡 文本 5 年齡 birthday 生日 日期 /時(shí)間 50 生日 part 部門(mén) 文本 50 所屬部門(mén) 4． 一般用戶(hù)登錄信息如表 47 所示。 此模塊的設(shè)計(jì)包括一下幾個(gè)小模塊：文件管理，用戶(hù)管理，報(bào)文管理，單位管理。 系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì) 誤操作、按鍵連擊等 均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。 例如 在整個(gè)系統(tǒng)可 以 以 問(wèn)號(hào)圖標(biāo)表示幫助，以磁盤(pán)圖標(biāo)表示存盤(pán)，以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印等 。CInt(ID) 刪除數(shù)據(jù)庫(kù)里的記錄 刪除某一條記錄： Set conn = () 18 driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。 Email： amp。amp。 INTO 語(yǔ)句：添加一個(gè)或多個(gè)記錄至一個(gè)表 。 基本數(shù)據(jù) 常用電話(huà)，常用地址，萬(wàn)年歷，個(gè)人通訊錄，個(gè)人檔案，收件箱，發(fā)件箱 。試想要計(jì)算一臺(tái)機(jī)床的生產(chǎn)成本，需要按時(shí)輸入每個(gè)部件、每個(gè)零件甚至每個(gè)螺釘螺帽的費(fèi)用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間、采購(gòu)、庫(kù)房、工藝設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)，必須有一整套管理制度做保證。“八五”期間，企業(yè)逐步走向市場(chǎng)， MIS 建設(shè)的目標(biāo)和需求日益明確。眾所周知， IBM公司 是世界上最大的計(jì)算機(jī)公司， 1964 年它生產(chǎn)出中型計(jì)算機(jī) IBM 360，使計(jì)算機(jī)的水平提高了一個(gè)臺(tái)階，但同時(shí)組織生產(chǎn)的管理工作卻大大復(fù)雜化 ， IBM的工廠(chǎng)遍及美國(guó)各地，不同的定貨有不同的部件和不同的元件，必須指出什么工廠(chǎng) 的 什么設(shè)備生產(chǎn)什么元件，因此不僅生產(chǎn)復(fù)雜，裝配、安裝和運(yùn)輸都十分復(fù)雜。 20 世紀(jì)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多 經(jīng)濟(jì)學(xué)家 紛紛提出了新的 管理理論。 【 關(guān)鍵詞 】 監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公、資源共享、信息交流、 ASP+Access III Abstract This system is a supervise inter administrative system of the personnel The developing instrument adopted is ASP( the language of pile develop) and Access(Data base).The function of the system is very powerful, module distinct, cover of the enterprise information management and the most work of the administrative, The system can be offered to personnel information interchange ,administer the routine of the enterprise, take care of the public affairs, the personnel routine administer, the personnel public affairs administer, inter conference, enjoy information together, documents write back, mail system, the administrative of work technological, customer service center, business cooperation and so on. The super manager can be disembark as manager and administer who can be disembark the system, the system has realized financial department39。 目前市面上流行的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件不少。 1985 年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授 Gordon 給了管理信息系統(tǒng)一個(gè)較完整的定