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正文內(nèi)容

大學畢業(yè)生外貿(mào)業(yè)務員實習報告(留存版)

2024-10-13 11:15上一頁面

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【正文】 我們在以后的學習和生活、工作中注意加強這些方面的訓練,提高自己的能力。熟悉各種貨物的運輸?shù)燃?、運費率等。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時就應去了解商品學科的知識。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。買賣不成也決不是客戶的過錯。同時也讓我開闊自己的眼界,不能局限于一個小的地方,男人一定要走出去,趁著年輕多出去闖一闖。社會真的很現(xiàn)實,一開始出來的大學生似乎總是小心翼翼的,這也不敢,那也不敢。在沒有從事外貿(mào)事業(yè)之前,我對外貿(mào)充滿了無盡美好的向往,然而,但我真正接觸外貿(mào)工作時,我才發(fā)現(xiàn)原來外貿(mào)并沒有向我想象的那么簡單。由于對于商品的不了解,原本可以搞定的幾個單,結(jié)果都從我手中飄過。比如,發(fā)布產(chǎn)品的圖片一般不要超過50k,過大的照片會使打開網(wǎng)頁速度變慢,不利于搜索引擎的優(yōu)化。盡管jonny給我的是第三種答案,但是我終于體會到了外貿(mào)業(yè)務中的柳暗花明。一定要保證客人提出特殊要求時,一定知道他指的產(chǎn)品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿足。我有一個土耳其的客人,他們和咱們有五個小時的時差,一般我下午兩點上班時都會和他聊一會,直接聊帽子未免目的性太強,起初我們聊一些土耳其的大學、城市什么的,當時我所說的關(guān)于土耳其的知識基本上都是現(xiàn)百度的。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。第三,現(xiàn)代辦公工具的使用,復印,打印,對于我們外貿(mào)業(yè)務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好,熟悉 sales confirmation,mercial invoice 等各種單據(jù)是基本的。以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。熟悉國際貨物銷售合同和各種商業(yè)單據(jù)是基本的,通過對商務文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。因為學校所學的理論大都是一種理想狀態(tài)下的理論,或者說是一種有假設(shè)條件的理論。通過實習使我學到了許多知識,獲得了一定得外貿(mào)經(jīng)驗,總之,實習生活是豐富多彩的。這家公司是專門做拖鞋的,有自己的工廠,在中國也算是同行業(yè)的佼佼者,只不過老板想用產(chǎn)品來占領(lǐng)市場,就沒有在廣告這方面投入,所以很多人穿我們的鞋子,但是卻不知道我們公司。一般情況下,客戶要來一趟中國很不容易,所以來的主要目的就是下訂單。公司的生產(chǎn)能力有限,目前的單子已經(jīng)達到我們的生產(chǎn)極限了,所以我們不需要再出去跑市場、找客戶。在這段實習生活中,我鍛煉了意志,體驗了生活,接觸了社會,使大學所學專業(yè)知識與社會融洽結(jié)合。在工作中我會經(jīng)常性的向同事請教問題,與他們進行討論。發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。兩個多月的實習很快就過去,加上在學校實習的一個星期,讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。:我們業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performa invoice 給客戶做正式報價。要自信。在最初做業(yè)務時,在沒有任何客戶資源的情況下,客人不回復你是再正常不過的了。我應該感謝研姐,在我實在不想等下去的時候,那么敏銳地洞悉我想逃離的心思,我只不過是想用等做借口。在發(fā)布產(chǎn)品時,我們要了解的可能不止是一點。那時,我剛進外貿(mào)公司才三天,對于價格也不是很了解。企業(yè)在面對這樣的簡歷時,他們會毫不猶豫的選擇我??赡艿搅舜髮W,我似乎也開始迷茫了,我跟剛畢業(yè)的大學生一樣,我沒有方向,沒有目標,沒有憧憬。第三,細心通過郵件同顧客溝通,了解顧客的需要。成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動的開始。:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。:我們業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好Performa Invoice 給客戶做正式報價。最后,就是建立一個鼓勵大家提出問題和解決問題制度,這樣才能讓大家在實習過程中更好地交流,遇到的問題能更好更快地解決。當一切敲定時,我卻忘了善后工作,對方銀行開來了拒付通知,我一時手足無措,心想前面的工作都做得很順利,為什么銀行還是拒付款呢,然后我仔細看了拒付的理由,心里才有了底,跟對方通過信函聯(lián)系,雙方取得了一致意見,最后總算是一筆交易成功了。軟件的功能非常齊全,基本上囊括了我們在國際貿(mào)易操作中的各個方面,從建立貿(mào)易關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、還盤、接受到簽訂合同、計算成交價格、各種成本、利潤、制造各種單據(jù)、審核各種單據(jù),再最后到善后處理等都是非常詳盡的,既將實習都置身為賣家,又將其假設(shè)為買主,使我們更能夠很好地妥善辦好自己在國際貿(mào)易中的角色。但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學著去適應去客服。英語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學習中必須加強對英語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ)。在找客戶的過程中首先要做好心理準備,外貿(mào)的周期很長,其中找客戶是最難的,石沉大海,杳無音訊的情況時有發(fā)生。最后要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張工作的同時更重要的是要懂得及時調(diào)節(jié)情緒,只有心情愉悅,才有飽滿的熱情去面對工作。公司地處*****,占地面積6800平方米,現(xiàn)有員工128人,其中高級管理人員**人、專業(yè)技術(shù)人員*2人、技工***人,是一家集汽車及汽配銷售、維修(一類)、裝飾、保險、舊車交易、駕駛培訓、汽修教學服務于一體的綜合性服務企業(yè)。為了防止以后在出現(xiàn)這種問題,自己也在不斷的積累關(guān)于服裝的知識。我們出差主要是帶著客人的驗貨員到工廠驗貨,驗貨的結(jié)果如何直接關(guān)系到我們能不能按時出貨。首先,一個報關(guān)單只能包含一個出口許可證。收到樣品意見以后要準確無誤的翻譯并且傳達給工廠?,F(xiàn)在回想一下,我還是很慶幸自己在一家小公司實習的。在后續(xù)的實習日子中,我也將更加努力,讓自己的外貿(mào)談話能力再度提升。所以在工作中,我們都是分成一組組的,每個組都會有自己的工作任務,每個人都會負責不同的環(huán)節(jié),盡量將可用資源最大的開發(fā)。業(yè)務員一定要有強硬的心理承受能力。棘手的客戶是業(yè)務員最好的老師。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。其次,用電腦輸入英語的能力也需要鍛煉,用msn和客戶交流的時候,老外一激動,講話會非???,信息一條條飛蹦出來我根本招架不住。這期間學會了如何分析詢盤,報價,如何維護客戶。在學校的安排下,我來到一家外貿(mào)公司進行工作實習,剛開始的幾天是適應期,主要是了解公司的業(yè)務背景、工作流程、發(fā)展方向等。在實習中,總結(jié)出以下幾點做外貿(mào)業(yè)務員的經(jīng)驗:首先,對于自己的產(chǎn)品要有非常專業(yè)的了解。大家都知道,做外貿(mào)是一件很考驗人意志力的事情,在幾個月沒有單子的時候壓力會非常大。:得到客人的訂單確認后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對于在大學比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點業(yè)務員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經(jīng)驗更容易牢記在心。兩個多月的實習很快就過去,加上在學校實習的一個星期,讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。作為一名負責外貿(mào)業(yè)務的工作人員,我需要在阿里巴巴發(fā)布產(chǎn)品,然后時刻準備著像聯(lián)系我的用戶談好價格,最后洽談相關(guān)的交易過程。在理論與實踐相結(jié)合的時候,能夠更快更好的體會到理論的精髓所在,體會到理論與實踐的區(qū)別。在我們正式合作以前,會就付款方式、貿(mào)易術(shù)語、違約等各個方面的條款先簽訂一份協(xié)議。這些衣服并不是一個款式,有嬰兒的,有大童的,還有女大人的。俗話說吃一塹長一智,經(jīng)過這次,自己以后要學的更加仔細更加認真。在以后的出差中我也不敢再抱著出去玩玩的心態(tài)了,在客人驗貨的時候我也會在旁邊認真的看著。現(xiàn)在想想人在社會上就是需要適應不斷的變化,適者生存,自己只有去適應社會,社會卻不會去適應你。公司的外貿(mào)部現(xiàn)在是作為代理商出口,主要是聯(lián)系其他的廠家為我們出貨。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。”從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。再一次感謝**汽車服務有限公司給我提高的實習崗位,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便,深感抱歉。以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。二、實習的收獲我是在****國際貿(mào)易公司(****INTERNATIONALTRADECORP)實習的,在剛開始實習的時候,我是不知所措的,經(jīng)過同學和老師的指導,我慢慢地步上了正軌,但是在操作的過程中還是有點畏首畏尾,怕出錯,但是又想,只要認真地做好每一步,就不會有什么大的問題。匯率也是非常重要的,這對付款是非常重要的,按何時何種匯率計算,都關(guān)系到交易雙方的切身利益。講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內(nèi)容。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒有想象的容易。問一問任何一個專業(yè)業(yè)務員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。今年,我度過了一個特殊的暑假,我很有幸從事了我本專業(yè)的工作——外貿(mào)業(yè)務員,也有著不同尋常的一段經(jīng)歷。最終的后果就是,我們將自己束縛在一個很小的籠子里,也無法從就業(yè)中得到一定的優(yōu)勢,甚至讓自己變得很被動。外貿(mào)有很多的環(huán)節(jié)需要了解,書本上的很多東西都寫得過于簡單。所以我深知要做外貿(mào)不了解產(chǎn)品,后續(xù)的工作也無從開展。還有如何找到外國人搜索習慣,與關(guān)鍵詞聯(lián)系起來。堅持遠遠不是說說那么簡單,柳暗花明并不是那么容易得來,也正中了研姐的那句“有技巧的等待”。對產(chǎn)品的熟悉也不是速成的,時間越久,對自己的產(chǎn)品越來越了解。大概一個多星期,他把他們搜集好的產(chǎn)品——三千頂帽子,讓我們給報價。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。通過對商務文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。以上外貿(mào)業(yè)務員實習報告的內(nèi)容,也是我這兩個多月外貿(mào)實習工作的總結(jié),在這兩個多月的工作中,有開心也有難過的時候,也有碰到困難的時候,但是,經(jīng)過自己不懈的努力,學習了很多知識,取得了很大的收獲。下面介紹下我的工作內(nèi)容:客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有生產(chǎn)部經(jīng)財務部核對生產(chǎn)成本后交給我們業(yè)務部最低報價,以供進口商詢盤。不管是顯性的還是隱形的,總之都是存在一些假設(shè)的。再一次感謝金利達革塑有限責任公司給我提高的實習崗位,祝公司蓬勃發(fā)展,不斷壯打;也感謝季小江老師給予我的實習指導,祝老師工作順利,身體健康。除了國內(nèi)市場,我們也做外銷,而且我們公司的產(chǎn)品在國外的影響力比國內(nèi)還大,產(chǎn)品主要銷往中東、東歐、南美等。如果有客戶過來,老客戶就直接握手問候、茶水接待一下,然后就直接帶到樣品室,陪同客戶挑樣品。一些小的客戶也是承受不起的。三、外貿(mào)實習過程畢業(yè)之后,沒有經(jīng)歷一次又一次的面試,也沒有擠人才市場的經(jīng)歷,完全是一個巧合,我很容易就進入我現(xiàn)在所在的公司,帶著興奮、期待和激動,我在這里開始了為期三個月的實習。提高自己的社會交際能力。制備基本文件:根據(jù)生產(chǎn)部提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對于在大學比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發(fā)生。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。在實習期間,我的主要工作是熟悉外貿(mào)流程及業(yè)務,發(fā)展新客戶和維護老客戶,具體來講,我工作的內(nèi)容有以下幾點::一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的order inquiry給我們業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。打電話一定要敢說,其實有的接電話人的英語說的還不如你呢。如果很長一段時間客人沒有回復你,不妨換個郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。其實我應該更加感謝這些寂寞,讓我慢慢改變以前對外貿(mào)的看法,我把它想象的太簡單了,外貿(mào)不是速成的,需要時間的積累,更需要耐心。不過我們也必須注重文章的原創(chuàng)性。我們產(chǎn)品的單價大概只要5元每根,如果大批量訂購的話。突然發(fā)現(xiàn),自己在應聘過程中,也有一定的心理優(yōu)勢。被辭退后,我的心情有些低落。第二,收集資料,整理信息,發(fā)布相關(guān)產(chǎn)品。正確處理客戶的抱怨 :一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。首先我介紹一下我在公司所要做的事情::一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給我們業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。其次,加強實習紀律管理,雖然是在機房里面實習,但也要像是在真正工作了一樣,要制定一下出勤和業(yè)績考核標準,雖然我們都是自覺地遵守,但仍不免讓人感覺到群龍無首。在審單的時候,是我最困難的時候,因為是對對方的相關(guān)單據(jù)審核,我只是注意一些貨物方面的東西,比如訂貨的數(shù)量、包裝等,卻沒有注意審核一些看起來很正常實際上卻有著很大隱患的東西,像公司的名稱、地址、付款條件等,這些也是非常重要的,一旦出錯,會對公司產(chǎn)生很大的影響。軟件也集中體現(xiàn)了培養(yǎng)我們動手實踐的功能,在很多操作中,都是需要我們自己去查找一定的數(shù)據(jù)和資料才能夠完成的,這就要求我們必須要有扎實的理論基礎(chǔ)。在學校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉(zhuǎn)變了,出來工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任。外貿(mào)工作同時是一個涉外行業(yè),因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。(1)在發(fā)掘客戶時奏效的方法主要是參加展會和b2b,由于我經(jīng)驗不足,最主要的還是b2b網(wǎng)站搜索或者利用已付費平臺,阿里巴巴和madeinchina。再次,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復印、打印、傳真沒有想象中的那么
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