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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)(留存版)

  

【正文】 導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾組成。請(qǐng)示的理由不充分;請(qǐng)求的事項(xiàng)不具體;未堅(jiān)持“一文一事”的原則,應(yīng)去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容;“決定”等語(yǔ)不得體。沒(méi)寫(xiě)原告、被告的籍貫、民族和工作單位缺訴訟請(qǐng)求敘述訴訟事實(shí)的順序混亂缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)沒(méi)有引用相關(guān)的法律依據(jù),而文中的“俗話說(shuō)”不能作為法律依據(jù)。4,國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的發(fā)布和執(zhí)行時(shí)間。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。明確批復(fù)的特指對(duì)象??偡譃?0分。通知。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。電報(bào)已發(fā)出日期為準(zhǔn)。這三種當(dāng)中又?jǐn)?shù)請(qǐng)?zhí)褂米顬轭l繁。③質(zhì)量。寓意式。關(guān)系聯(lián)想。通訊長(zhǎng)。? 。新聞結(jié)尾 多數(shù)消息不必有結(jié)尾,下列情況要有結(jié)尾:(1)主體部分以時(shí)間為線索來(lái)寫(xiě),為前后交代清楚,最好使用結(jié)尾;(2)故事性較強(qiáng),情節(jié)復(fù)雜,人情味較濃的新聞,常常高潮在后,也需要結(jié)尾。 請(qǐng)示 對(duì)應(yīng),是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的 請(qǐng)示批復(fù) 給予 答復(fù) 時(shí)使用的一種文種,即 指示性 批復(fù)和 審批性 批復(fù)。(√),國(guó)家規(guī)定了統(tǒng)一的公文格式。、結(jié)語(yǔ)組成。?答: ①”請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事.②”報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)③不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告④不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,?答: ①?gòu)V泛性②曉諭性 ③時(shí)間性 ④指導(dǎo)性?答: ①內(nèi)容范圍不同 ②目的要求不同 ③表現(xiàn)方法不同?答: ①概述錯(cuò)誤事實(shí)真相 ②分析原因和教訓(xùn)③提出處理決定④提出希望和要求?答: ①行文目的要求不同 ②性質(zhì)和處理辦法不同③行文時(shí)限不同④內(nèi)容含量不同?答: ①?gòu)V泛性 ②多用性 ③簡(jiǎn)明性?答: ①體現(xiàn)政策性 ②注重科學(xué)性 ③表述具體明確?答: 簡(jiǎn)報(bào)的主要作用是反映情況、指導(dǎo)工作和互通情報(bào)。應(yīng)用文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)或個(gè)體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫(xiě)作活動(dòng),應(yīng)用文是應(yīng)用寫(xiě)作的成果。功用:將理論與實(shí)踐相結(jié)合,理論運(yùn)用于實(shí)踐,記錄實(shí)習(xí)的過(guò)程。它既可以內(nèi)部行文,也可以公開(kāi)張貼,還可以通過(guò)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)傳播。特點(diǎn):典型性、宣導(dǎo)性、及時(shí)性類型:表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況類通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)寫(xiě)作模式:標(biāo)題:通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題,也有個(gè)別通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān),只采用后面兩項(xiàng)。注意事項(xiàng):不得抄送下級(jí);不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人;寫(xiě)明聯(lián)系人的姓名和電話;不得越級(jí)請(qǐng)示;一文一事;不要多頭請(qǐng)示1批復(fù):批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。注意事項(xiàng):內(nèi)容要有針對(duì)性;突出重點(diǎn),行文靈活;第四章日常文書(shū)日常文書(shū):日常文書(shū)也叫日常應(yīng)用文,是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中,辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書(shū)。因此,特向老師請(qǐng)假兩天(9月11日~9月12日),懇請(qǐng)批準(zhǔn)。注意要在第一行的開(kāi)頭寫(xiě)明“今借到”,如果是替別人代借,應(yīng)在“借”前加“代”字;③落款:署名和日期。④內(nèi)容不可涂改,文面保持整潔。經(jīng)確認(rèn),其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。證明信:證明信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書(shū)信。種類:(一)計(jì)劃類:如計(jì)劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等;(二)報(bào)告類:調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等;(三)規(guī)章類:章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)則、公約等;(四)會(huì)議類:會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議記錄等;(五)信息類:演說(shuō)稿、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、啟事、聲明等。總結(jié):黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究,找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。分類:表格式會(huì)議記錄、便寫(xiě)式會(huì)議記錄計(jì)劃:?jiǎn)挝?、部門(mén)、個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排,并用書(shū)面的形式寫(xiě)下來(lái),就是計(jì)劃。感情要充沛真摯,語(yǔ)言要樸實(shí)精煉推薦信:是一種向用人單位舉薦人才的書(shū)信。必須簡(jiǎn)明扼要。穿黃背心,白色運(yùn)動(dòng)短褲,黑塑料涼鞋。實(shí)例:領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具:鐵桶貳只,竹掃把柒把,棕掃把伍把,撣子貳把。然后再下移一行寫(xiě)明時(shí)間。行文要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。特點(diǎn):具體性、多向性、靈活性類型:指導(dǎo)性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn)、商洽性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)寫(xiě)作:標(biāo)題:意見(jiàn)的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題,也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。特點(diǎn):期復(fù)性、單一性類型:請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示寫(xiě)作:標(biāo)題:請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題,另一種是由事由和文種組成。正文:應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù),然后寫(xiě)出任免對(duì)象及任免職務(wù),最后以“特此通知”作結(jié)。(九)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),其他機(jī)關(guān)可抄送,但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。實(shí)驗(yàn)報(bào)告:把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái),經(jīng)過(guò)整理,寫(xiě)成的書(shū)面匯報(bào),就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。③司法類:如訴狀、辯護(hù)詞、公證書(shū)和判決書(shū)等。、自我推介、希望要求三部分。(X),或遇到難于解決的問(wèn)題時(shí),應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)示。求職信包括 自薦信 和 應(yīng)聘信 兩種。 表彰性 通報(bào)、批評(píng)性 通報(bào) 和 情況性 通報(bào)。每一段最好只說(shuō)一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達(dá),不至于上下脫節(jié)。導(dǎo)語(yǔ)是用簡(jiǎn)明生動(dòng)的語(yǔ)言點(diǎn)明新聞中最主要的事實(shí), 揭示全篇的中心思想。表達(dá)方式有區(qū)別:消息多用敘述。接近聯(lián)想。頌揚(yáng)式。保存著我國(guó)古代最早的契約內(nèi)容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。行文方向請(qǐng)示(一事一文,要求上級(jí)批復(fù) 報(bào)告(不要球批復(fù)八、禮儀文書(shū):柬帖又叫作簡(jiǎn)帖。公文如有附件, 應(yīng)在正文之后注明附件順序和名稱。類屬詞性質(zhì):表彰。四、邀請(qǐng)函的寫(xiě)作(對(duì)象、活動(dòng)、時(shí)間、地點(diǎn) P45五、行政公文種類:命令(令。要使學(xué)習(xí)本門(mén)課程能力不同的同學(xué)通過(guò)考試在分?jǐn)?shù)上有所體現(xiàn)。注意與請(qǐng)示的區(qū)別。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日??荚囶}型為四種:1,選擇填空2,簡(jiǎn)答3,改錯(cuò)4,寫(xiě)作五、參考書(shū)目1.陳少夫 丘國(guó)新 編著《應(yīng)用寫(xiě)作教程》中山大學(xué)出版社出版(第4版、第5版均可)。沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱成文日期“025”,應(yīng)為“二00四年五月二十五日”?!€應(yīng)注意的:申請(qǐng)書(shū)、請(qǐng)柬、借條、請(qǐng)假條、領(lǐng)條、介紹信、海報(bào)、調(diào)查報(bào)告、賀信;合同、起訴狀等的寫(xiě)作。簡(jiǎn)報(bào)(07年考過(guò))簡(jiǎn)報(bào)的基本格式:(168一171頁(yè))簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身(主體)、報(bào)尾三部分組成。計(jì)劃的寫(xiě)作要求:A要有全局觀點(diǎn)和前瞻意識(shí)B要切實(shí)可行,酌留余地C要明確具體,便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見(jiàn)與建議,調(diào)動(dòng)群眾的積極性。88頁(yè)的請(qǐng)示購(gòu)車:要補(bǔ)充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車名、車型、價(jià)格、產(chǎn)地等。(規(guī)章制度:條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細(xì)則、公約等)主送機(jī)關(guān): A通告不寫(xiě)主送機(jī)關(guān),其余的都應(yīng)有。相隸屬一請(qǐng)示;不相隸屬一函)批準(zhǔn):批復(fù)、函。要求具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。(已考的有:標(biāo)題和應(yīng)用文)一、改錯(cuò)題:指出何處有錯(cuò),是什么錯(cuò),并改正。)南野際開(kāi)荒,歸田園守拙。具體分析:上行文:請(qǐng)示(向直接的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、批準(zhǔn))下行文:通告(無(wú)主送機(jī)關(guān))、會(huì)議通知(正文主體的六大項(xiàng)目)、通報(bào)(主送機(jī)關(guān)不得寫(xiě)成:廣大人民群眾等)、批復(fù)(針對(duì)直接下級(jí)的請(qǐng)示作答復(fù))。B、會(huì)議通知標(biāo)題的“召開(kāi)”和“會(huì)議”二字,缺一不可。靈活處理材料:認(rèn)真審讀材料,按文種的要求、特點(diǎn)、格式進(jìn)行歸類、排序。計(jì)劃掌握計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要求,掌握簡(jiǎn)報(bào)的格式。正文:尋物啟事:失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、要求;失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。致敬語(yǔ)一般寫(xiě)“此致(或順致、謹(jǐn)致)敬禮)落款:右下方寫(xiě):自薦人:X單位XX(須親筆簽名)再下一行寫(xiě)成文日期。沒(méi)有遷墳的期限。其中國(guó)家機(jī)關(guān)公文部分又以國(guó)務(wù)院《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種正式公文為主,所占比例不應(yīng)低于80%,其余為一般機(jī)關(guān)事務(wù)性文書(shū)(簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等)。5,人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。通報(bào):熟練掌握通報(bào)的涵義和寫(xiě)作要求,并能在實(shí)踐中具有熟練運(yùn)用的能力。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)的涵義和特點(diǎn),簡(jiǎn)報(bào)的分類和簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的基本要求。,公函的形式。行政公文行文方向: 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文, 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。正文:是公文主體或核心內(nèi)容部分,表示公文內(nèi)容與制文意圖。印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間:在抄送機(jī)關(guān)下方標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。練即畢,棺即過(guò)。標(biāo)題要具體,又有概括力。廣告文案的撰寫(xiě) 廣告創(chuàng)意的幾個(gè)條件: 第一,要敢于立異求新。4采用最有表現(xiàn)力的報(bào)告方法:說(shuō)明和議論十二、消息和通訊的特點(diǎn)(一通訊與消息的共同點(diǎn):通訊要符合新聞?wù)鎸?shí)性的原則通訊必然具備新聞性的特點(diǎn)通訊寫(xiě)作中運(yùn)用的表現(xiàn)手法都必須有“直接實(shí)在性”(二通訊與消息的不同點(diǎn):題材上有區(qū)別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴(yán)格,人物必須是有特點(diǎn)的人,事件 必須是有典型意義的事件。消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質(zhì)與作用是一樣的,區(qū)別在于傳遞手 段。除 了補(bǔ)充和完善導(dǎo)語(yǔ)中所涉及的內(nèi)容外,還要不斷提供與之有關(guān)的新的新聞事實(shí)。 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和 文種 三要素組成。講話稿的特點(diǎn)是 主題的鮮明性、語(yǔ)言的通俗性 和 情感的真實(shí)性。(X),都是接受和實(shí)現(xiàn)上級(jí)正確領(lǐng)導(dǎo)的重要手段,因此可以互相替代使用。應(yīng)按合同要求,全面、具體地規(guī)定各方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,但不一定具備與合同相當(dāng)?shù)膬?nèi)容要素。(二)專用類:指專業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。特點(diǎn):科學(xué)性、理論性(主要標(biāo)志)、創(chuàng)見(jiàn)性(生命的根蒂)、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式:格式:標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵字、正文、附注、參考文獻(xiàn)畢業(yè)論文:是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下,進(jìn)行科學(xué)研究獲得研究成果或有新的見(jiàn)解后所寫(xiě)成的文字材料。(六)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。③知照性通知:標(biāo)題:一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議名稱,構(gòu)成“關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知”這一模式,一般性會(huì)議也可只用“會(huì)議通知”四字作標(biāo)題。某些特殊的情況報(bào)告可多頭主送,讓有關(guān)方面都盡快了解情況。但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén),也可多頭主送。②稱呼:一般是在熟人之間使用,稱呼一般 可以使用簡(jiǎn)稱。數(shù)字如有寫(xiě)錯(cuò)的情況,改正后必須加蓋章,或重寫(xiě)一張。實(shí)例:收條今收到紅星商店送來(lái)的2017年4月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。聲明的特點(diǎn):周知性、嚴(yán)肅性啟事:種類:招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營(yíng)類 格式:標(biāo)題、正文、落款 實(shí)例:尋人啟事鄧某某,男,十四歲。古代書(shū)信有各種名稱,如書(shū)、簡(jiǎn)、柬、素、箋、函、札、緘、翰,書(shū)簡(jiǎn)、尺一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡(jiǎn)、尺紙、尺書(shū)、尺翰,鴻雁、雁足、雁帛、雁書(shū)、鸞箋,鯉魚(yú)、雙魚(yú)、雙鯉、魚(yú)書(shū),魚(yú)素、魚(yú)雁,八行書(shū),以及表、啟、疏等等。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下,繼續(xù)努力生產(chǎn),以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書(shū)面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書(shū)。簡(jiǎn)報(bào):是用書(shū)面語(yǔ)言寫(xiě)成的簡(jiǎn)明的情況報(bào)道。(二)注意結(jié)構(gòu)體式要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、條理清楚、層次分明等。用語(yǔ)準(zhǔn)確不模棱兩可。上海XXXXX公司XXXX年XX月XX日申請(qǐng)書(shū): 含義:申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書(shū)。字跡應(yīng)該工整、清楚,不要用草書(shū),以免誤認(rèn)。從即日起一周內(nèi)歸還。(二)憑證性條據(jù):借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條含義:憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物,它往往起到日后的憑證作用,錢(qián)物歸還后,條據(jù)要回收作廢或撕毀。條據(jù):條據(jù)類應(yīng)用文指人們?cè)诮璧健㈩I(lǐng)到、收到或歸還錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。主送機(jī)關(guān):提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對(duì)象。正文:①表彰、批評(píng)性通報(bào)概述事實(shí)分析評(píng)價(jià)作出決定提出希望 ②情況通報(bào)概述緣由介紹情況與信息提出希望與要求文尾:通報(bào)的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。注意事項(xiàng):內(nèi)容表述要通俗;注意選擇發(fā)布途徑;通知:通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),以及任免人員的情況特點(diǎn):功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、寫(xiě)作的靈活性、應(yīng)用的時(shí)效性 類型:指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議通知 寫(xiě)作模式:標(biāo)題:通知的標(biāo)題通常有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成的三項(xiàng)式標(biāo)題 ;另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項(xiàng)式標(biāo)題。版記:置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。地位:統(tǒng)帥、靈魂確立主題的原則:①正確:客觀反映 ②鮮明:沒(méi)有歧義 ③集中:
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