【正文】 借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。（一）、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。（三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。五、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除?？己瞬缓细竦纳婷苋藛T應(yīng)調(diào)離涉密崗位。保證涉密人員知悉其必須承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任，以及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利；熟悉基本的保密法規(guī)制度；掌握與其工作相關(guān)的保密知識(shí)和技能。第四篇：涉密電子文件保密管理制度涉密電子文件保密管理制度一、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。（二）、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。同時(shí)，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。一、歸檔凡屬本單位在應(yīng)急救援管理活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。三、涉密文件資料的使用保管（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí)，嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進(jìn)