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正文內(nèi)容

辦公室主任、副主任工作職責(zé)(留存版)

  

【正文】 證文印工作順利進(jìn)行。畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)第四篇:辦公室主任工作職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)所屬部門:辦公室 直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):公司文員、檔案管理專員、保潔負(fù)責(zé)人 本職:主要職責(zé)與工作任務(wù):負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè):制定、審核并完善部門工作制度;做好辦公室內(nèi)部管理工作,檢查本部門工作的執(zhí)行情況,提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃,監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。1每月發(fā)票的開具1保安證的辦理1監(jiān)管公司保潔。重要任務(wù)完成情況,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的各項(xiàng)保密制度,嚴(yán)守學(xué)校黨政機(jī)密。1負(fù)責(zé)承辦教職工專業(yè)技術(shù)人員考核的有關(guān)工作。加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹好形象,作好表率,以理服人,使行政辦公室成為學(xué)校的文明窗口。二、收集整理各處室的學(xué)期工作計(jì)劃及期末工作總結(jié)。協(xié)助校長(zhǎng)搞好調(diào)查研究,為校長(zhǎng)工作提供抉擇參考,催辦校委會(huì)議、行政例會(huì)作出的各項(xiàng)決定。負(fù)責(zé)有關(guān)資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料的處理工作。負(fù)責(zé)全校各處室衛(wèi)生的監(jiān)督檢查及登記,檢查后及時(shí)反饋各處室。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。涉密文件不泄密。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告。;統(tǒng)籌等把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)現(xiàn)情況與附屬各部門做好協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改,補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理檔案工作。辦事員(
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