【正文】 logy and network, management methods in panieshave undergone great changes from a traditional management model to an office automation initialintention of this thesis is to facilitate theoffice automation(referred to as OA)management in all thesis starts by analysing the necessity of the development of office automation system, briefly introduceing the background of the development of OA system, then follows the descriptions of functions like how to implement the notification office automation systems management, information management, filetransfer management, munication management and system maintenance and management thesis also details the seven categories of data ER diagram and its corresponding data table, which are seven types of data files,namely news management, system users, office notification management, corporate events, voting records of activities and development of the OA system is divided into 6 links, namely, get to know the technology,analyze systems, identify goals ofsystems development, design the function of the sustem, and design the database of the system(ER diagram and data tables),and finally to achieve function of the system to the needs of thepresent time with the usage of Visual Basic and SQL Sever 2008 through the study of the methods and mode of the Internet and advanced management,the OA system is to facilitate the management and improve the efficiency in the office.第四篇：辦公自動化辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。第二個層次 信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次?！?）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。如果由計算機(jī)自動分析有關(guān)本事件的資料，自動提供若干個供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動化。辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。：包括文字錄入、符號錄入以及圖片、聲音等多媒體對象采集、導(dǎo)入。（1）“打印區(qū)域”：在此框中輸入要打印的單元格范圍區(qū)域。()3．Excel中自動篩選可以實(shí)現(xiàn)多個字段之間的或運(yùn)算。這些技術(shù)的充分應(yīng)用為廣大的辦公人員節(jié)省了精力，也可以提高辦事效率，為辦公室節(jié)省大量的人力物力。（）4．向演示文稿中添加的圖片、聲音和影片等多媒體對象，只能取自于系統(tǒng)中Office的剪輯庫。建立超鏈接的方式有三種：一種是“插入” →“超級鏈接”，一種單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇“超級鏈接”，還有一種是用動作按鈕的方法?！皠赢嫹桨浮笔窍到y(tǒng)將標(biāo)題、文本等各部分出現(xiàn)的動畫以最侍的效果進(jìn)行搭配，只需選擇一種方案各部分就會以不同的動畫方式出現(xiàn)，不需要一一設(shè)置。5．幻燈片的三種放映方式分別是演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）、在展臺瀏覽（全屏幕），分別適用于適用于演講者播放演示文稿，演講者控制完整的播放過程、適用于小規(guī)模的演示，觀眾自行觀看幻燈片放映、適用于全屏自動顯示淙文稿的場合。其壓縮率一般在50％左右，它不屬于任何應(yīng)用程序；JPEG格式壓縮的主要是高頻信息，對色彩的信息保留較好，適合應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)，可減少圖像的傳輸時間，可以支持24bit真彩色，也普遍應(yīng)用于需要連續(xù)色調(diào)的圖像；TIFF格式靈活易變，它又定義了四類不同的格式：TIFFB適用于二值圖像：TIFFG適用于黑白灰度圖像；TIFFP適用于帶調(diào)色板的彩色圖像：TIFFR適用于RGB真彩圖像。但是必須記?。簝蓚€字段名下面的同一行中的各個條件之間為“與”的關(guān)系，也就是條件必須同時列。通常操作：1．表格的創(chuàng)建2．表格整體的縮放與移動3．表格行高、列寬的調(diào)整與斜線表頭設(shè)置4．表格中單元格的拆分與合并5．表格邊框與底紋背景的設(shè)置6．表格中單元格、行、列的編輯7．表格單元格中文字的對齊方式設(shè)置8．表格中的排序與公式計算9．表格與文本的轉(zhuǎn)換操作10．拆分與合并表格 原則：3．在Word中如何利用插入法來制作表格？插入表格。雙擊可以_多次復(fù)制格式___。▲已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公。▲（四）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。研究決定過程，主要是領(lǐng)導(dǎo)者的意志?！?）智能化。此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。這些都需要辦公自動化的輔助。本論文還詳細(xì)介紹了七類數(shù)據(jù)的ER圖及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)表，這七類數(shù)據(jù)有文件信息、新聞管理、系統(tǒng)用戶、辦公通知管理、公司活動、活動投票記錄和意見。（8）給插入的圖片或剪貼畫添加動畫。分?jǐn)?shù)：3分選項：A:敲擊鍵盤中的Ctrl+A組合鍵B:單擊工作表的【全選】按鈕C:單擊A1單元格，然后按住Shitf鍵單擊右下角單元格D:單擊A1單元格，然后按住Ctrl鍵單擊工作表的右下角單元格：選擇【根據(jù)設(shè)計模板】選項后，對于任意一種縮略圖右側(cè)的下拉菜單中（）。）。分?jǐn)?shù)：1分選項：A:樣式B:模板C:大綱D:索引：設(shè)置大綱級別，可以在（）工具欄中進(jìn)行創(chuàng)建。只有管理與防范相結(jié)合，才能保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。記錄通過防火墻的信息內(nèi)容和活動。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)有純粹信息數(shù)據(jù)和功能文件數(shù)據(jù)兩大類，人侵保護(hù)應(yīng)主要考慮以下幾條原則：物理設(shè)備和安全防護(hù)，包括服務(wù)器、有線、無線通信線路的安全防護(hù)；服務(wù)器安全保護(hù)，不同類型、不同重要程度的數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能在不同的服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)，重要數(shù)據(jù)采用分布式管理，服務(wù)器應(yīng)有合理的訪問控制和身份認(rèn)證措施保護(hù)，并記錄訪問日志。首先是黑客侵人，黑客基于各種原因侵人網(wǎng)絡(luò)，其中惡意侵人對網(wǎng)絡(luò)的危害可能是多方面的。但開放性卻帶來了系統(tǒng)人侵、病毒、人侵等安全性問題。辦公自動化網(wǎng)絡(luò)常見的安全問題（1）網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播與感染隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步和普及，計算機(jī)病毒也不斷出現(xiàn)，總數(shù)已經(jīng)超過20000種，并以每月300種的速度增加，其破環(huán)性也不斷增加，而網(wǎng)絡(luò)病毒破壞性就更強(qiáng)。第三是災(zāi)難破壞，由于自然災(zāi)害、突然停電、強(qiáng)烈震動、誤操作等造成數(shù)據(jù)破壞。其次是采用磁盤鏡像或磁盤陣列存儲數(shù)據(jù)，避免由于磁盤物理故障造成數(shù)據(jù)丟失。隔離區(qū)對外提供服務(wù)，系統(tǒng)開放的信息都放在該區(qū)，由于它的開放性，就使它成為黑客們攻擊的對象，但由于它與內(nèi)部網(wǎng)是隔離開的，所以即使受到了攻擊也不會危及內(nèi)部網(wǎng)，這樣雙重保護(hù)了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的資源不受侵害，也方便管理員監(jiān)視和診斷網(wǎng)絡(luò)故障。本地網(wǎng)絡(luò)與其它網(wǎng)絡(luò)間的數(shù)據(jù)交換、本地網(wǎng)絡(luò)工作站與服務(wù)器間的數(shù)據(jù)交換、本地網(wǎng)絡(luò)各工作站之間的數(shù)據(jù)交換都要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)病毒防治服務(wù)器的檢測與過濾，這樣就保證了網(wǎng)絡(luò)病毒的實(shí)時查殺與防治。分?jǐn)?shù)：1分選項：A:Alt+FB:Ctrl+AC:Ctrl+FD:Alt+C：顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線符號，在（）中才可顯示。分?jǐn)?shù)：1分按鈕，界面窗口以（）形式顯示。（2）標(biāo)題是黑體、小三；詩句是宋體、五號；“題解”是宋體、小五；解釋的文字是楷體、小五。4．表格中其他文字為“宋體”，字號為“10號”，居中對齊。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。顯然辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。再進(jìn)一步分析這個例子，如果市政府微機(jī)辦公系統(tǒng)和市政府法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、市政府財務(wù)管理系統(tǒng)是一個集成化的統(tǒng)一系統(tǒng)，計算機(jī)自動從有關(guān)系統(tǒng)中尋取機(jī)關(guān)資料，這種系統(tǒng)就是辦公自動化更高層次的集成化。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進(jìn)行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。辦公自動化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。4．頁面設(shè)置：包括紙張設(shè)置、邊界設(shè)置、裝訂線設(shè)置、頁面頁腳設(shè)置等。（2）“打印標(biāo)題”：如果想使輸出表格的每頁都像第一頁那樣打印上頂端標(biāo)題或者左側(cè)標(biāo)題。()4．Excel中排序時無論是遞增還是遞減排序，空白單元格總是排在最后。5．請簡述計算機(jī)語音處理技術(shù)的主要內(nèi)容。（）5．一個演示文稿的其中一部分是通用的