【正文】 第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第四條 公司法律顧問室負責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：(一)負責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。第九條 數(shù)量條款：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。第十八條 解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第四十一條 下列合同由董事長審批：(一)標(biāo)的超過500萬元的。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責(zé)處理。由法律顧問室負責(zé)處理。第十一章 考核與獎懲第五十八條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。第三篇：公司合同管理制度（范本）中小企業(yè)合同管理制度（范本）一、合同管理總則目的和依據(jù)為加強公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。2）、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等?！舸砣寺殑?wù)資格證明及個人身份證；◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。5）、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。2）、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。第二章 合同運作程序申請。歸檔。（8）負責(zé)本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。（4）在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時通報司法辦并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。業(yè)務(wù)部對審核意見有異議，應(yīng)當(dāng)按照《合同審核規(guī)定》的有關(guān)審核意見處理程序辦理，凡未按此程序辦理的，司法辦有權(quán)不予通過審核。（1）對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。審核意見審批。1檔案管理。（6）凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。（3）合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長，并擬定處理意見報董事長決定。（4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。應(yīng)急合同不得少于一個工作日。審核意見反饋。（2）合同實質(zhì)性條款。需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由業(yè)務(wù)部門的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負責(zé)人簽字加蓋部門章后報送司法辦審核，由司法辦進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號（若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號），在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負責(zé)人在《帶章外出審批表》上簽字加蓋部門章后，由合同承辦人員報送分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長審批，然后由行政辦公室負責(zé)人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，在經(jīng)司法辦已審核的相同合同文本上加蓋公司合同章或公章，并做好登記工作。對不能及時糾正的，由司法辦制作《檢查意見書》報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，提請董事長（法定代表人）決定。所有合同都應(yīng)按順序由司法辦統(tǒng)一編號，若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號。（6）配合司法辦做好合同管理工作。（5）合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務(wù)部門存檔備案。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。簽訂書面合同范圍除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。4）、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議?！魧Ψ欠ㄈ私?jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。8）、依法處理本公司的合同糾紛。第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。第五十五條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。(三)主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全。第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：(一)標(biāo)的超過100萬元的。(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。第十四條 合同的解釋條款合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定第七條 當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。公司合同管理制度3第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。合同的變更、解除十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。合同的嚴(yán)密性。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。下列合同由董事長審批：標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。合同的管理三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。合同審查的要點是：合同的合法性。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第七章 附則第四十五條 本辦法適用于XX公司本部和各部門。(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。(三)喪失商業(yè)信譽。第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)。(四)各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。5）、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。2）、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。六、合同糾紛處理合同糾紛管理1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。本制度自****年**月**日起生效實施。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門報請分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。（2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。（4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報司法辦審核備案，由董事長批準(zhǔn)。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核：（1）合同形式。合同審核部門應(yīng)對送審的合同進行登記，送審人和受理人應(yīng)在送審合同登記表上簽字。嚴(yán)禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問題合同出現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。第八章 合同糾紛處理合同糾紛管理（1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。第七章 合同履行、變更和解除合同履約管理（1）法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責(zé)合同的履行。審核意見經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門應(yīng)及時將審批意見書面反饋至業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門和合同審核部門應(yīng)當(dāng)按審批意見執(zhí)行。業(yè)務(wù)部門對經(jīng)審核的合同有實質(zhì)性條款變動的，應(yīng)將合同送交合同審核部門再審。（3）各類廣告、宣傳資料。（3）對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。1訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。（6）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。（2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。（2）公司實行二級合同管理，司法辦全面負責(zé)公司的合同管理，負責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責(zé)組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作?！逗贤椖可暾垥方?jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門對本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負責(zé)起草、擬定合同文本。4）、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：(一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等。第四十八條 處理合同糾紛的原則是：(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同