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黨政辦工作規(guī)范(留存版)

2024-10-08 21:28上一頁面

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【正文】 請示鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)確定招待標(biāo)準(zhǔn)。租車費(fèi)按辦公室統(tǒng)一規(guī)定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。工作日志每天紀(jì)錄,民情日記根據(jù)走訪情況定期記錄。任何單位不得以任何借口使用財(cái)政部門以外的收費(fèi)收據(jù),任何個(gè)人不得挪用公款,不能假公濟(jì)私,損公肥私將公款私存。班子集體和個(gè)人均要根據(jù)會(huì)議指出的問題,制定切實(shí)可行的整改方案和措施,并上報(bào)縣紀(jì)委和縣委組織部,以利及時(shí)落實(shí)整改。六、工程、項(xiàng)目建設(shè)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的,依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)要把集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合??记诮Y(jié)帳。發(fā)文:各辦公室起草的各種文件,按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽批后(黨政辦公室文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,黨委、政府文件由書記或常務(wù)副鎮(zhèn)長簽批)統(tǒng)一由黨政辦編號后打印下發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)干部用車,須提前半天通知辦公室,以便辦公室根據(jù)事情的多少和輕重緩急,適度調(diào)度車輛,以減少浪費(fèi),提高效率。機(jī)關(guān)干部在食堂就餐,不得酗酒,耽誤工作,影響機(jī)關(guān)整體形象。九、財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)、財(cái)經(jīng)管理制度,財(cái)經(jīng)工作人員要堅(jiān)持按財(cái)經(jīng)法律法規(guī)辦事。當(dāng)好鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦主任,應(yīng)圍繞辦公室職責(zé),參與政務(wù),管理事務(wù),做好服務(wù),搞好協(xié)調(diào),綜合分析能力、綜合協(xié)調(diào)能力、綜合組織能力、綜合業(yè)務(wù)能力、綜合表達(dá)能力均要突出,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手著力強(qiáng)化三種意識:強(qiáng)化規(guī)范意識,就是把辦公室的各項(xiàng)工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。就辦公室主任的工作而言,首先要有干事的激情。摸實(shí)情,就是要深入部門、深入群眾調(diào)查研究,掌握第一手材料,提出切實(shí)可行的意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考?;鶎愚k公室工作范圍大,涉及面廣,作為一名基層辦公室主任,一方面要積極參加各項(xiàng)政治學(xué)習(xí),不斷豐富自己的理論素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn),努力使思維方法跟上時(shí)代發(fā)展的需要;另一方面要刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,提高能說、會(huì)干、善寫的能力,如公文的撰寫與處理、人事管理、總結(jié)報(bào)告、工作協(xié)調(diào)等,力求做到對所管轄各部門的基本職能、運(yùn)作規(guī)律以及相關(guān)方面的知識都要有所了解?;鶎愚k公室往往是人員很精簡,如果不合理調(diào)配現(xiàn)有資源,就會(huì)陷于大量繁雜瑣碎的事務(wù)中不可自拔。我認(rèn)為,在新形勢下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室主任最起碼應(yīng)具備八個(gè)方面的基本素質(zhì):即頭腦要靈,眼睛要明,嘴巴要穩(wěn),肩膀要平,心胸要闊,手腳要勤,身板要正。相反,如果視野狹窄,只顧眼前,黨政辦的工作必然被動(dòng)、必然滯后,黨政辦這一機(jī)關(guān)龍頭的作用就無以發(fā)揮。攬過是一種氣質(zhì),更是一種工作藝術(shù)。是誤解的,交給時(shí)間去澄清;是批評的,其正確就認(rèn)真地加以改進(jìn),其不當(dāng)就把它當(dāng)作防止今后工作出現(xiàn)類似問題的良藥;對冷嘲熱諷者,一個(gè)寬容的微笑遠(yuǎn)比針鋒相對、反唇相譏更具威力。腿要快,快于調(diào)研和反饋。下基層時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,回機(jī)關(guān)時(shí)及時(shí)反映基層干部的呼聲,在服務(wù)中盡力解決工作生活中的困難,在機(jī)關(guān)上下營造一種和諧、有序、文明的工作生活環(huán)境,黨政辦才能真正成為內(nèi)外連結(jié)的紐帶,上下溝通的橋梁。唯有這樣,才能言行一致,令行禁止,促使各項(xiàng)工作管有原則,行有成效。三是要用一副熱心腸去化解矛盾這塊堅(jiān)冰。如果說能言善辯是黨政辦主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì),那么,守口如瓶同樣是他必備的政治素質(zhì),由于工作性質(zhì)所決定,黨政辦主任享有比別的中層干部更多的知情權(quán),參加必要的黨委政府會(huì)議,使他有更多的機(jī)會(huì)獲得更多的在一定的時(shí)間、范圍內(nèi)被稱之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是本單位的工作重點(diǎn),群眾關(guān)注的熱點(diǎn)和議論的焦點(diǎn),諸如人事任免問題,經(jīng)費(fèi)管理問題,評先評優(yōu)問題,還有許許多多的數(shù)字、報(bào)表等,這就要求黨政辦主任必須時(shí)刻牢記自己的身份,增強(qiáng)政治意識,嚴(yán)格做到參政不議政,涉密不泄密,不該自己說的堅(jiān)決不說,寧做悶罐子,不做“長舌婦”。二、眼睛要明:精于觀察和發(fā)現(xiàn)黨政辦主任的眼界應(yīng)該從紛繁的日常事務(wù)中拔出來,根據(jù)自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角,既要總攬全局,又要見微知著。以上是我的一點(diǎn)體會(huì),不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正,謝謝大家。每當(dāng)這種時(shí)候,可采用換位思考,這樣既增進(jìn)相互理解,又避免矛盾和隔閡。耳聞不如目睹,不能光等著聽匯報(bào)、看批文,對上報(bào)的文件、領(lǐng)導(dǎo)的批示、本單位下發(fā)的文件都要親自過目,認(rèn)真看,細(xì)琢磨,把好關(guān)。同時(shí),本著“打鐵還需自身硬”的意識理念,切實(shí)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和修養(yǎng),提高理論水平,增強(qiáng)講政治、顧大局、謀大事、善協(xié)調(diào)的能力。體會(huì)之一要始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)。對到鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦事的,首先被問詢的工作人員必須負(fù)責(zé)解答來訪者提出的問題并一次性告知辦理的手續(xù)及所需的材料。因特殊情況不能夜間值班者,須向值班領(lǐng)導(dǎo)請假并自己找人代替值班。鎮(zhèn)機(jī)關(guān)總支具體負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)食堂的管理和監(jiān)督工作。三是保證領(lǐng)導(dǎo)干部因公用車。處理公務(wù)要迅速及時(shí)。因特殊情況需要請假者,必須如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)講明請假事由。辦公室組織學(xué)習(xí)。四、工程、項(xiàng)目建設(shè)過程中,嚴(yán)格堅(jiān)持“四不建”的原則,即工程、項(xiàng)目沒有規(guī)劃、論證不建,沒有審批不建,沒有建筑資質(zhì)不建,沒有通過環(huán)評不建。四、會(huì)議遵循:“團(tuán)結(jié)——批評——團(tuán)結(jié)”的原則,堅(jiān)持少講成績,多講問題,少講客觀,多講主觀,既講自己,也講別人。二、屬行政口和經(jīng)濟(jì)方面重大事項(xiàng),以及行政事務(wù)性工作,要按照分級把關(guān)的原則,逐級反映和匯報(bào),最后按鎮(zhèn)長的意見抓落實(shí)。四、考核結(jié)果由鎮(zhèn)組織員辦公室匯總,報(bào)黨委會(huì)審定,并作為提拔任免、評模評先、發(fā)放年終目標(biāo)責(zé)任獎(jiǎng)等方面考評的重要依據(jù)。計(jì)生面包車,確因政府工作需要時(shí),必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。凡值班時(shí)間信息傳達(dá)有誤或處置突發(fā)事件不力,造成不良影響的,直接追究當(dāng)事人的黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。嚴(yán)禁干部職工工作日中午喝酒,特殊情況報(bào)經(jīng)書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)。三、文印管理制度一般性文件,由主管副職簽發(fā)蓋章,并憑原始文件,經(jīng)黨政辦主任審核。三、來客招待流程主要領(lǐng)導(dǎo)或各分管領(lǐng)導(dǎo)通知主任或分管主任來客(程剛)——辦公室報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(程剛)——填寫來客就餐審批通知單(程剛)——通知食堂安排工作餐(程剛)——報(bào)鎮(zhèn)長審批(月清月結(jié))。工作要求:提高各種儀器設(shè)備的使用水平和使用效率,文字工作、報(bào)表工作要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,及時(shí)溝通,確保準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)街道主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生的清理工作。形成的文字材料,都要符合上級精神,符合工作實(shí)際,符合領(lǐng)導(dǎo)思路,經(jīng)得起推敲和檢驗(yàn)。擺放的物品要有固定位臵,有人移動(dòng)后要及時(shí)歸回原位。黨工委公章需經(jīng)黨工委書記簽批使用,辦事處公章需經(jīng)辦事處主任簽批使用,黨政辦公章需經(jīng)黨政辦主任簽批使用,并認(rèn)真做好登記。對上級電話下達(dá)的通知要認(rèn)真記錄、通知、落實(shí)工作。做好攝像機(jī)的管理、保存及維護(hù)工作。第二篇:黨政辦工作主要職能黨政辦工作主要職能:、全面了解全鎮(zhèn)總體情況和動(dòng)態(tài)信息,為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)。值班主任負(fù)責(zé)辦理文印通知單和派餐單及接待工作,書記或鎮(zhèn)長作陪由辦公室主任和通訊員服務(wù);其他領(lǐng)導(dǎo)作陪由值周主任服務(wù);對于來訪的群眾和賓客值周主任必須熱情接待,介紹到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室處理。愛護(hù)花木草坪。三、值班職責(zé):負(fù)責(zé)處置當(dāng)天的突發(fā)事件(節(jié)、假日期間負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)日常事務(wù))。二、外出考察:除非確需工作需要,一般不安排鎮(zhèn)干部外出考察。會(huì)議考勤采取會(huì)前和會(huì)后雙考勤制度,防止出現(xiàn)會(huì)議早退現(xiàn)象。二、必須召開的會(huì)議要做到“四有”,即有重要的主題,有會(huì)前申請,有會(huì)議程序安排,有領(lǐng)導(dǎo)批示意見。任何單位和個(gè)人不得以種種借口“先斬后奏”將資金支付他人或單位。四、工程建設(shè)招投標(biāo)過程中,對工程標(biāo)底嚴(yán)格執(zhí)行封閉式管理,對每一項(xiàng)工程的開標(biāo)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果,都在招投標(biāo)現(xiàn)場會(huì)公開宣布,保持工程招投標(biāo)的公平公正性。黨委中心學(xué)習(xí)組集中學(xué)習(xí)的時(shí)間原則上要求每月一次,每次一至兩天。二、考勤制度簽到。無特殊情況,每周一上午召開機(jī)關(guān)干部碰頭會(huì)議。每周五下午集中組織一次大掃除,每周由機(jī)關(guān)總支對各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)全面檢查一次,并將結(jié)果予以通報(bào)。對上級來人及外賓的招待,由經(jīng)辦人報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在黨政辦公室登記,經(jīng)辦公室審查后開具派餐單,機(jī)關(guān)食堂憑派餐單按標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。因工作打電話,要做到簡潔明了,節(jié)約時(shí)間,嚴(yán)禁長時(shí)間占線,嚴(yán)禁私人或外人打電話。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門不得隨意購置物品,否則,不予報(bào)銷。我是1998年10月份從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè),分配到開發(fā)公司工作已經(jīng)10年了,一直從事辦公室工作。第三要有敬業(yè)的癡情。一是腦要勤。如:制定單位的規(guī)章制度或管理辦法等,往往需要辦公室主任廣泛搜集有關(guān)的政策與法規(guī),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù);同時(shí)要對基本數(shù)據(jù)和基本情況了解清楚,做到心中有數(shù),并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。身為基層辦公室主任要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,每天上班前,把一天的工作先過濾一遍,排一排,哪些先做,哪些后做,做到心中有數(shù),因?yàn)槊刻爝€有很多意料之外的事情要處理,否則就會(huì)越忙越亂,套用一句老話,就是“辦了的都是小事,誤了的都是大事”,努力使辦公室的工作有條不紊地正常運(yùn)作,做到全面服務(wù),忙而不亂保證各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。因?yàn)樵邳h政辦主任頭腦中貯存的所有信息都將成為日后為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當(dāng)好參謀、提供決策的依據(jù)。對方想說而未說,想做而未做,黨政辦主任應(yīng)一目了然,唯有這樣,接待工作才能顯其心心相融,協(xié)調(diào)工作才能顯其適度而得體,才能始終在整個(gè)工作過程中占盡先機(jī),贏得主動(dòng)。發(fā)現(xiàn)典型、推舉典型、宣傳典型,是黨政辦的職責(zé)和義務(wù),“為人作嫁”是黨政辦主任的必修課,因此,黨政辦主任必須淡泊名利,不思“進(jìn)取”,而一心一意地發(fā)掘典型、培養(yǎng)典型、舉賢薦能,讓他們從自己的肩膀上站起來并跨入一個(gè)嶄新的天地,這是一個(gè)成功的黨政辦主任應(yīng)當(dāng)具有的人格魅力。一是堅(jiān)持原則要頂?shù)米 皦骸薄|h政辦的工作職能要求黨政辦主任既要通曉本單位的業(yè)務(wù)又要具備專長的寫作能力,行政管理能力,綜合協(xié)調(diào)能力。二是樹立崇高的敬業(yè)形象。因此,黨政辦主任必須敢于堅(jiān)持真理,嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度進(jìn)行管理,并一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí),必要時(shí)還要拉得下臉面,頂?shù)米毫?,對不服從管理、不按制度辦事的人和事進(jìn)行必要的行政和經(jīng)濟(jì)處理,增強(qiáng)管理的“鋼”性?;飧鞣N矛盾需要用心去溝通。及時(shí)發(fā)現(xiàn)是由眼及腦的一次超越,是由感性到理性的一次升華。黨政辦主任的大腦不是簡單的信息儲存器,善于對各類信息的分類與分析應(yīng)是黨政辦主任的基本功。當(dāng)前,科技進(jìn)步日新月異,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅猛,新情況、新事物層出不窮,意料外、突發(fā)性事情隨時(shí)可能出現(xiàn),局限于按部就班、習(xí)慣跟在領(lǐng)導(dǎo)身后“拾遺補(bǔ)缺”、“粗枝大葉”的做法和方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時(shí)期辦公室工作的需要。四、百事如常心態(tài)穩(wěn)。二是腿要勤。同時(shí),還要營造鼓勵(lì)上進(jìn)、激勵(lì)成功、善待挫折、寬容失誤、風(fēng)氣正、人心齊的工作氛圍。我個(gè)人認(rèn)為基層辦公室主要有三個(gè)特性:一是崗位的特殊性,有人把它描述為“上級、下級、同一級,級級來找;大事、小事、麻煩事,事事纏身”。各辦公室要妥善保管好室內(nèi)的物品,各辦公室的物品要
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