【正文】 必須簽注姓名（全稱）及時間。各門類新增檔案材料，由機關(guān)各部門兼職檔案員負責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交綜合檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。 二、要害部位保密安全管理制度 要害部位范圍。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。 公路綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。 ②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。 發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補救措施。要嚴格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理。 禁止無關(guān)人員在機要室、收發(fā)室停留，嚴禁無關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。 個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應(yīng)及時清退。 因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時，不得私自拆閱，并及時辦好移交手續(xù)。特制定保密崗位工作職責(zé)如下： （一）領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé) 認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定，把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。 會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。 傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。 3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。 ③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責(zé)，責(zé)任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。 借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。 涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。 ⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。 審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時，要同時審核標密情況，把好定密關(guān)。 ，應(yīng)將負責(zé)保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責(zé)接收，不準帶走。 （五）機要收發(fā)崗位保密工作職責(zé) 切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。