【正文】 了住房城鄉(xiāng) 建設(shè)部辦公廳的賀信，表彰了全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作先進(jìn)集體、專項(xiàng)工作先進(jìn)單位和先進(jìn)工作者，我代表省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳，向受表彰的單位和個人表示祝賀。各地不斷加大城建檔案執(zhí)法力度，許多市縣把城建檔案作為建設(shè)工程、城鄉(xiāng)規(guī)劃、房地產(chǎn)市場、住房保障、城市管理等執(zhí)法檢查的內(nèi)容，棗莊、聊城還專門組織城建檔案執(zhí)法檢查，XX市政府向城建檔案工作人員頒發(fā)了行政執(zhí)法證。5月初，省廳發(fā)出《關(guān)于切實(shí)抓好城市地下管線安全工作的緊急通知》，后又提請省政府下發(fā)魯政辦55號明電，通過各地認(rèn)真貫徹執(zhí)行，我省在全國第一個以管線檔案歸集查詢?yōu)楹诵模窘⑵鹆顺鞘械叵鹿芫€安全監(jiān)控機(jī)制。一是城鎮(zhèn)化。如果工程檔案收不全，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題、發(fā)生安全事故，不僅無法查找原因、加以改進(jìn)，也無法追究責(zé)任、以儆效尤。要向群眾提供更加高效細(xì)致到位的公共服務(wù)，離不開城建檔案、房產(chǎn)檔案、機(jī)關(guān)文書檔案、專業(yè)技術(shù)檔案這四大資料庫，從而需要我們加快提高建設(shè)檔案工作水準(zhǔn)。對電力、通訊、廣電、工業(yè)、人防等單位和部門，要主動上門溝通協(xié)調(diào)，爭取理解和支持。 六是全力收集、單獨(dú)備份管理各類建筑節(jié)能工程檔案，促進(jìn)建筑安全使用和低碳建筑、綠色建筑發(fā)展。組織城鄉(xiāng)規(guī)劃、工程質(zhì)量安全、建筑市場、房地產(chǎn)市場等執(zhí)法檢查時，應(yīng)有城建檔案、房產(chǎn)檔案方面的內(nèi)容，并吸收檔案專業(yè)人員參加。城建檔案和房產(chǎn)檔案館庫條件不達(dá)標(biāo)的地方，要按照國家標(biāo)準(zhǔn)抓緊選址新建或改建擴(kuò)建。要以地下管線信息系統(tǒng)為依托，以地上建筑的數(shù)字化檔案為補(bǔ)充，建立城市三維地理信息系統(tǒng)，并逐步與城市管理、國土資源、公共衛(wèi)生、社會治安、應(yīng)急管理等信息系統(tǒng)相鏈接，形成數(shù)字城市的重要平臺。各市縣建設(shè)或規(guī)劃行政主管部門，要積極匯報(bào)爭取，在當(dāng)?shù)卣姓徟行膬?nèi)設(shè)置建設(shè)工程檔案歸集管理的席位或窗口。對住宅小區(qū)內(nèi)的水、電、氣、暖、通訊、廣電、電梯等公用設(shè)施，要以小區(qū)或組團(tuán)為單位，單獨(dú)整理備份，供小區(qū)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)查考。這是建設(shè)檔案工作的核心。通過深入查找和研究城建檔案、房產(chǎn)檔案，可以找出城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、土建施工、裝飾裝修、專業(yè)工程、房地產(chǎn)開發(fā)、市政公用、建材與部品供應(yīng)、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理、造價咨詢、房產(chǎn)中介企業(yè)以及相關(guān)執(zhí)業(yè)人員的優(yōu)良業(yè)績和不良行為，這樣，我們就能精確制定措施，真正獎優(yōu)罰劣，有效凈化市場。提高服務(wù)水平，維護(hù)社會公平，保障群眾權(quán)益，是建設(shè)檔案工作的應(yīng)有之義。城建檔案館利用工程檔案和聲像資料，承辦和參與了一些規(guī)劃展和建設(shè)成就展，制作了不少專題片，編輯出版了大量畫冊，成為宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理成就、展示城市形象的主力軍，還為各地工程項(xiàng)目爭取泰山杯、魯班獎、廣廈獎、市政工程金杯、中國人居環(huán)境獎、聯(lián)合國人居獎做出了突出貢獻(xiàn)。各地城建檔案館都購置和更新了數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、非線性編輯機(jī)等現(xiàn)代化聲像設(shè)備，拍攝和保存了大量珍貴的影像資料，記錄了奧帆基地、全運(yùn)場館建設(shè)和汶川地震災(zāi)區(qū)援建等重大歷史事件，成為城建檔案的一大特色。主要表現(xiàn)在六個方面： （一）城建檔案法規(guī)體系初步建立，收繳城建檔案已經(jīng)成為建設(shè)、規(guī)劃、房地產(chǎn)行政管理的重要內(nèi)容。特別是曹明珍副局長還要代表省檔案局作重要講話，將站在檔案事業(yè)發(fā)展全局的高度，對我們的工作提出了指導(dǎo)性意見，大家要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，深入貫徹落實(shí)。各級建設(shè)、規(guī)劃、房地產(chǎn)、城管及市政公用部門，一方面積極爭取政府和財(cái)政部門的資金支持，一方面利用自身優(yōu)勢，不斷加大對檔案工作的投入，按國家標(biāo)準(zhǔn)為城建、房產(chǎn)檔案館新建、改建了庫房，配備了密集架、空調(diào)機(jī)、除塵器、去濕機(jī)、溫濕度自動監(jiān)控設(shè)備，檔案保管及辦公條件得到 明顯改善。XX縣區(qū)建設(shè)局專門制定了建筑節(jié)能工程檔案整理要求，明確了歸檔范圍，目前已歸集節(jié)能檔案1137卷。四是人本化。這些，都應(yīng)以城建檔案為依據(jù)，才能定出最佳工作方案，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，排除隱患，降低成本，加快進(jìn)度，提高效率。要綜合運(yùn)用我們的各項(xiàng)管理手段，指導(dǎo)督促建設(shè)單位負(fù)起責(zé)任，參建各方積極參與和協(xié)助，把從可研到竣工驗(yàn)收的所有工程檔案全部進(jìn)行收集整理，及時報(bào)送城建檔案館。 四是積極收集整理基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)設(shè)施和住宅小區(qū)公用設(shè)施建設(shè)工程檔案，為維護(hù)公共安全提供技術(shù)資料。 （二）落實(shí)管理制度。有條件的館，要從使用率較高的館藏檔案做起，有序推進(jìn)紙質(zhì)檔案、聲像檔案數(shù)字化。這樣，還可利用企業(yè)進(jìn)人的靈活機(jī)制，解決專業(yè)人才不足的難題。 （四）改進(jìn)行業(yè)指導(dǎo)。對各類建筑節(jié)能工程，城建檔案館要單獨(dú)組卷，在隨主體工程原件歸檔的同時，予以另外復(fù)制和存放，并編錄建筑節(jié)能產(chǎn)品和設(shè)施使用年限冊，在其使用壽命臨近時及時告知業(yè)主和使用人。這是建設(shè)檔案工作與群眾利益最