【正文】 相關部門要相互通氣，耐心答復上訪人，做好政策解釋、思想疏導工作，減少群眾上訪。 會議決定： 會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查，檢查結果將在全縣進行通報，并納入年終考核。三是加大案件查辦力度，嚴格按照五定原則進行落實，即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。因此，各級各部門要端正認識，增強責任意識，改進工作方法，化解矛盾，維護社會穩(wěn)定。政府會議記錄范文 一、會議紀要格式 會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 會議強調(diào)，信訪工作是一項長期性的工作，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，會不斷產(chǎn)生新的矛盾，引發(fā)新的信訪。一定要做到辦結一案，解決一事，減少一訪，穩(wěn)定一方。 林業(yè)局要加強對退耕還林信訪問題的研究，建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機制，并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。一是加強同上級主管部門的聯(lián)系，尤其是涉及到政策法規(guī)等相關問題的答復上要統(tǒng)一，要靈通信息，及時向上級匯報本縣信訪工作情況，爭取主動。會議指出，二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心，以二季度信訪總量比去年同期下降為目