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7整改方法和整改報(bào)告的探討(留存版)

2025-10-02 20:27上一頁面

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【正文】 一般采用三段式敘述,分別是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審情況簡(jiǎn)介、不符合項(xiàng)整改完成情況、結(jié)束語。針對(duì)不符合項(xiàng)采取的糾正措施是否有效,必須通過驗(yàn)證,看看是否能夠有效地解決問題,是否有效地杜絕問題的再次發(fā)生,是否達(dá)到預(yù)期的目的。在整改方案確定之后,質(zhì)量管理部門應(yīng)按照《程序文件》的規(guī)定,向具體責(zé)任部門發(fā)出不符合工作處理報(bào)告,要求他們?cè)谝?guī)定的期限內(nèi)完成整改工作。每次評(píng)審,沒有不符合項(xiàng)是不可能的事情,也可以這樣說,沒有不符合項(xiàng)的評(píng)審是失敗的。其實(shí)在我看來,發(fā)現(xiàn)問題并非壞事,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施加以糾正,亡羊補(bǔ)牢,未為晚也。在哪里發(fā)現(xiàn)問題,哪里就是責(zé)任部門,其實(shí)不然。整改工作完成之后,還需要撰寫一份整改報(bào)告,這點(diǎn)可能有些實(shí)驗(yàn)室會(huì)忽略,認(rèn)為只要有整改方案、不符合工作處理報(bào)告、加上見證資料一起提交給評(píng)審組長(zhǎng)就算完成整改工作了,其實(shí)不然,筆者認(rèn)為,除了提交以上資料之外,還應(yīng)該撰寫一份對(duì)整改過程進(jìn)行總結(jié)的綜合性整改報(bào)告,這是給認(rèn)可委的書面交代,報(bào)告的抬頭應(yīng)該是中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì),而不是評(píng)審組。在經(jīng)過分析原因之后,通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和理解,認(rèn)識(shí)了問題的的嚴(yán)重性,從而采取措施加以糾正,糾正措施具體做了什么,應(yīng)收集所有的見證資料,作為本次整改報(bào)告的佐證材料。會(huì)議一般由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或分管
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