【正文】 第一個程序文件。 設計工程部負責設計文件的分發(fā)控制，并編制文件一覽表 生產(chǎn)工程部負責生產(chǎn)技術文件和操作規(guī)程的分發(fā)控制，并編制文件一覽表。 文件發(fā)放范圍由文件審批人書面通知文件控制人員 ,并體現(xiàn)在文件分發(fā)表中。對 “管理層的承諾”一章，若人事變動，只需更新其付頁。 電腦中的文件和資料應備份保存。 技 術文件的更改審批同 。 文件更改的審批應由原審批部門 /人員進行 ；若指定其他部門 /人員審批時，該部門 /人員應獲得原審批所依據(jù)的有關背景資料。 有限公司 質(zhì)量管理程序文件 文件號： QP0401 版本號 /修訂次： 01/00 第 4 頁 共 5 頁 標 題：文件控制 生效日期 :20xx年 5月 01日 質(zhì)量文件接收控制 文件控制人員在收到印制好的文件時，應確認下列各項： a. 文件上有擬稿、審核和批準人員的簽名； b. 文件號、修訂次和頁數(shù)正確； c. 文件的字跡清晰； 所有文 件應登記于文件一覽表 ,以表明最新狀態(tài)。 2 范圍 公司質(zhì)量體系規(guī)定的文件是指： A 質(zhì)量管理體系文件，包含：質(zhì)量管理手冊、質(zhì)量程序、操作規(guī)程 B 適用法律、法規(guī) C 技術文件，包含：產(chǎn)品（工藝）技術要求及標準，質(zhì)量計劃， D 顧客提供的技術資料 本程序適用于以上質(zhì)量文件的控制。 質(zhì)量管理手冊的審批 質(zhì)量管理手冊新版由總經(jīng)理授權的管理者代表審核，總經(jīng)理批準發(fā)布。作為檔案或供今后參考而保留的（至少一份）作廢文件，應蓋上“作廢”印章以防誤用。 必要時，應在文件或相應附件如文件修改建議書上標明更改的性質(zhì)。 輸入人員應經(jīng)授權，應規(guī)定輸入人員的專用密碼，確保文件、輸入、更改處于受控狀態(tài)。第三次更改時，全章應更新。 文件控制人員按規(guī)定的發(fā)放范圍及時發(fā)放文