【正文】 可與之先簽定采購(gòu)協(xié)議，這樣每次采購(gòu)時(shí)，可以電話或傳真的形式作為訂單。 其余生產(chǎn)性物資和服務(wù)的采購(gòu) ,見表 1《材料 /產(chǎn)品 /服務(wù)分類表》。 其余生產(chǎn)性物資或臨時(shí)急用物資的采購(gòu)，由使用部門填寫《申購(gòu)單》，經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審批，交采購(gòu)人員執(zhí)行。 驗(yàn)收不合格產(chǎn)生的退貨 /索賠事項(xiàng)由負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門 /人員辦理。 在供方年評(píng)審時(shí)，若評(píng)定 為不合格，則應(yīng)在《合格供方名錄》中將其除名。 采購(gòu)物資驗(yàn)收 原料到廠后，原料倉(cāng)管員依據(jù)采購(gòu)部填寫的《原材料入庫(kù)通知單》，核對(duì)供方交付的 單證并通知質(zhì)量控制部按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收 , 填寫《原材料入庫(kù)憑證》，采購(gòu)部依據(jù)驗(yàn)收結(jié)果填寫《供方狀態(tài)》。 原料采購(gòu)時(shí) ,應(yīng)簽定采購(gòu)合同 ,合同或訂單應(yīng)經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理認(rèn)可 ,進(jìn)口原料的采購(gòu)還應(yīng)經(jīng)銷售副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 原料入庫(kù)后，采購(gòu)部應(yīng)填寫《原料采購(gòu)憑證》 (代貨票 )交財(cái)務(wù)。 外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收由質(zhì)量控制部按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。除名后，《合格供方名錄》應(yīng)重新發(fā)布。 其余物資到貨后由倉(cāng)管員進(jìn)行驗(yàn)收。 運(yùn)輸采購(gòu) 采購(gòu)部應(yīng)與運(yùn)輸供方簽定運(yùn)輸協(xié)議；需要運(yùn)輸服務(wù)時(shí)，由采購(gòu)部?jī)?chǔ)運(yùn)電話通知。 5 程序 采購(gòu) 原料采購(gòu) 以銷定產(chǎn)：材料控制部依據(jù)市場(chǎng)部的銷售信息擬制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)銷售副總經(jīng) 理批準(zhǔn)后，交采購(gòu)部采購(gòu)。 所有采購(gòu)協(xié)議，均應(yīng)注意詳細(xì)填寫 ，當(dāng)具體訂貨時(shí)，應(yīng)明確訂貨品名 /規(guī)格 /數(shù)量/價(jià)格 /交貨期。 質(zhì)量控制部對(duì)提供計(jì)量器具校準(zhǔn)鑒定的供方，根據(jù)計(jì)量器具的使用情況，進(jìn)行年評(píng)定。審批人員應(yīng)確認(rèn)修改的內(nèi)容能清楚地描述所采購(gòu)的材料、產(chǎn)品、服務(wù)項(xiàng)目。 查尋與選擇供方