【正文】 有效性、適切性、充分性 有缺失之處時(shí)，可動(dòng)議召集會(huì)議，進(jìn)行文件檢討。 文檔 管理 現(xiàn)場使用的文件須置於作業(yè)現(xiàn)場，非現(xiàn)場使用的文件使用部門須集中保管； 各文件使用部門應(yīng)建立文件一覽表，以利管理及查閱； 所有部門的文件檔案管理應(yīng)納入內(nèi)部審核項(xiàng)目中，以確保文件管理系統(tǒng)的正 確運(yùn)行。并請收文單位主管或指定人于 “文件簽收記錄 表 ”上簽收。 深圳市奧賽龍電子廠 程序文件 文件編號 QP— K— 010 文件控制程序 文件版本 A 頁 序 共 9 頁，第 3 頁 生效日期 20xx61 權(quán)責(zé) 文件的制 /修訂、審批； 質(zhì)量手冊： ① 經(jīng)理室組織制 /修訂； ② 管理代表審核； ③ 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 定義 受控文件： 具有制 /修訂與分發(fā)記錄，修訂后須重新分發(fā)。 各文件使用單位負(fù)責(zé)。 保證書應(yīng)包括兩個(gè)內(nèi)容： a. 舊文件不會(huì)再出現(xiàn)在工作區(qū)域。 外來文件管理 文控中心應(yīng)將外來文件登錄于“外來文件管制表”，并視需要，全數(shù)或局部 發(fā)行給需要部門，文控中心可不保留原版。 ② 逾期的記錄由保存部門自行銷毀。 文件分發(fā)、回收 經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的文件，文控中心依 “文件分發(fā)表”上名單復(fù)印適當(dāng)份數(shù)，每頁 加蓋紅色受控識(shí)別章后發(fā)放。 外來文 件 來自公司外部的文件，如來自客戶圖表、資料、供應(yīng)商的產(chǎn)品規(guī)范說明書、國 家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)、法令、法規(guī)等。失效 /廢止須文控中心依規(guī)定收回 及銷毀，并應(yīng)隨時(shí)保持最新版本的文件，蓋有紅色識(shí)別章。 建立文件一覽表，繳回舊版 /廢止文件。 b. 不會(huì)再有類似情況發(fā)生。 文控中心 應(yīng)每年至少一次針對有改版之慮的外來文件，了解是否有最新版。 文件銷毀 ① 文控中心收回的失效文件應(yīng)予銷毀或每頁蓋 “作廢文件 ”章。 深圳市奧賽龍電子廠 程序文件 文件編號 QP— K— 010 文件控制程序 文件版本 A 頁 序 共 9 頁，第 8 頁 生效日期 20xx61 文件廢止 文件廢止作業(yè)原則參照