【正文】 　論秘書應(yīng)具備的素質(zhì)論秘書應(yīng)具備的素質(zhì)“隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在辦公室已經(jīng)普遍應(yīng)用，辦公室很多工作日趨自動(dòng)化，所以秘書人員為了完成本職工作，還必須熟練掌握辦公自動(dòng)化設(shè)備”[⑥]。從秘書工作的角度看，這種思維能力主要包括：語言表達(dá)能力，邏輯能力，思辨能力，認(rèn)識(shí)能力，領(lǐng)會(huì)能力等。這些，一要靠思維開發(fā)，二要在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)和鍛煉。也有盲目性、脆弱性、優(yōu)柔性和頑固性等消極品質(zhì)。培養(yǎng)了良好的興趣，能使之在工作中產(chǎn)生愉快、興奮的積極情緒體驗(yàn)，自覺提高職業(yè)素質(zhì)，高效完成工作任務(wù)。只有公道正派的秘書人員，才能做到胸襟寬闊，在工作中充滿朝氣和活力。嚴(yán)守機(jī)密。秘書人員不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡、自以為是，要平等地同各職能部門商量工作，虛心聽取他們的意見，在工作中要善于協(xié)調(diào)矛盾，搞好合作?！　?四)應(yīng)變的興趣　　興趣是人們力求認(rèn)識(shí)某種事物或從事某種活動(dòng)的傾向，即通常人們所說的愛好。　　三、心理素質(zhì)　　秘書人員的心理素質(zhì)與做好工作很有關(guān)系。上級(jí)交代意圖、布置工作要領(lǐng)會(huì)，下邊匯報(bào)情況、請(qǐng)示工作，也要領(lǐng)會(huì)。這不是要求秘書人員對(duì)每一門知識(shí)都精讀，而是要求對(duì)一般只是懂得即可，而對(duì)有所側(cè)重的知識(shí)要懂得很多、很深，這樣才能做好秘書工作?！　　懊貢藛T的文字處理能力，不是單純的文筆技巧問題，它實(shí)際是較高的政治理論水平、豐富的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)實(shí)資料信息、較強(qiáng)的分析和認(rèn)識(shí)問題的能力以及流暢的文筆等多方面素養(yǎng)的綜合反映，也是一種綜合性能力”。會(huì)說話最起碼要做到三點(diǎn)：口齒清楚。　　秘書人員應(yīng)當(dāng)具備業(yè)務(wù)、智能、心理、道德四種素質(zhì)，下面給大家介紹關(guān)于秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。表達(dá)準(zhǔn)確?！　∶貢藛T文字處理能力的形成和提高，既須作綜合的努力，有有賴于長期的、反復(fù)的、刻苦的寫作實(shí)踐。這種完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)需要秘書在日常生活中要不斷學(xué)習(xí)積累才能完成。秘書人員必須反應(yīng)快、領(lǐng)會(huì)準(zhǔn)，才能正確貫徹意圖，提高辦事效率。就一般情況說，秘書人員應(yīng)具備的良好心理素質(zhì)包括以下幾方面。興趣也是一種具有積極情緒色彩的心理傾向，是社會(huì)實(shí)踐中形成和發(fā)展起來的，也可以在社會(huì)時(shí)間中改變。辦事要公道正派?！懊貢藛T一個(gè)顯著的特點(diǎn)，是掌握的機(jī)密較多”，因此，要求秘書人員必須具備嚴(yán)守機(jī)密的職業(yè)道德，自覺加強(qiáng)保密觀念。切忌因人而異，親疏有別，更不能看來頭辦事情。優(yōu)秀的秘書應(yīng)自覺培養(yǎng)對(duì)本職工作的興