【正文】 對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔； 清潔辦公設(shè)施設(shè)備，清洗、消毒公用茶具； 養(yǎng)護(hù)、清潔和更換綠化植物 收集、傾倒垃圾。 第十三條公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開(kāi)公司，須持有綜合管理部開(kāi)具的出門單。包括總裁室、副總裁室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門辦公室、入口處，走廊及其他需要進(jìn)行綠化布置的地方。 第十五條 醫(yī)院?jiǎn)T工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。 對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。 人事行政部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人，其簽署的批準(zhǔn)意見(jiàn)對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。 第三條 行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口 管理監(jiān)督部門。 第三章防盜安全管理 第 7 頁(yè) 共 19 頁(yè) 第八條公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今，離開(kāi)辦公室（室內(nèi)無(wú)人）應(yīng)隨即鎖門。 第六條衛(wèi)生用品的采購(gòu)與保管： 行政人事中心根據(jù)需要和庫(kù)存，編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，經(jīng)分管副總裁理審核，報(bào)總裁審批后實(shí)施。電器使用過(guò)程中，發(fā)生打火、異聞、高溫、怪聲等異常情況時(shí)，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)報(bào)人力資源及行政部 修理，確認(rèn)安全運(yùn)行時(shí)，才能繼續(xù)使用。第二條：范圍 適用于公司辦公區(qū)全體員工。嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具，嚴(yán)禁私拉電線，隨意安裝、拆卸電器設(shè)備；及時(shí)檢查并確保配電盤（插線板）等用電設(shè)施設(shè)備表面無(wú)覆蓋、無(wú)雜物。 第六條環(huán)境管理的要求： 清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作； 地面（地毯）保持整潔，無(wú)污跡； 天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵，無(wú)蛛網(wǎng)； 會(huì)議室保持整齊、潔凈，茶具充足，并及時(shí)清洗、消毒，做到無(wú)污漬； 洗手間保持空氣清新，無(wú)異味，場(chǎng)地整潔，衛(wèi)生用品齊全，不斷檔； 門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡； 窗簾、垃圾筒 、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢； 辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)污跡； 各辦公室的茶具按時(shí)清倒，無(wú)遺漏； 綠化植物無(wú)灰塵，花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。 第二十一條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。 3 第三章 防盜安全管理 第八條醫(yī)院收費(fèi)室有刷卡設(shè)施，可以 避免病人帶大量現(xiàn)金， 第 11 頁(yè) 共 19 頁(yè) 避免被盜。 第 15 頁(yè) 共 19 頁(yè) 三、辦公用品購(gòu)買與發(fā)放 ：由行政部根據(jù)各部申請(qǐng)單統(tǒng)一采購(gòu)管理，入庫(kù)管理，出庫(kù)管理，出入數(shù)量必須一致； 辦公用品領(lǐng)用。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。 在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 好登記記錄。 高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。盤存頻率為一月 /次，人事部將于每月的25 號(hào)至 31 號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià) 第 16 頁(yè) 共 19 頁(yè) 格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。