【正文】 據(jù)歸檔文件目錄，對(duì)照業(yè)務(wù)系統(tǒng)終結(jié)合同需提供的單據(jù)明細(xì)，審查與該檔號(hào)項(xiàng)下單據(jù)相符時(shí)，雙方在移交歸檔文件目錄上簽字確認(rèn)；貿(mào)管完成合同終結(jié)審批后，將終結(jié)合同對(duì)應(yīng)檔號(hào)的紙質(zhì)和電子目錄、合同及合同項(xiàng)下所有單據(jù)移交給綜合處檔案管理員，雙方在移交歸檔文件目錄上簽字確認(rèn)。公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營(yíng)銷方案等；媒體合作通路的正常詢價(jià)報(bào)價(jià)、合作協(xié)議合同； 第 9 頁(yè) 共 18 頁(yè) 年度季度月度或重大節(jié)假日的宣傳費(fèi)用預(yù)算、決算等；市場(chǎng)調(diào)研方案、搜集的客戶資料等。工程基建：設(shè)計(jì)文件、圖紙、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià)、工程管理（變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制）、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。包括輔助記錄、出入庫(kù)單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等； （十二）批記錄。在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。 第十條檔案的整理 第 16 頁(yè) 共 18 頁(yè) （一） （二）檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。 第三章檔案的收集與整理 第九條檔案的收集 （一）由各部門指派專人，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類、排列、編目后移交檔案室。人事任命、勞動(dòng)糾紛等； 。 （十）檢驗(yàn)方法。由于公文編號(hào)受長(zhǎng)度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門 篇三：企業(yè)檔案管理制度 公司檔案管理制度 第 11 頁(yè) 共 18 頁(yè) 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本制度。 根據(jù)本公司各部門歸檔范圍負(fù)責(zé)做好本部門檔案材料的收集整理工作并在規(guī)定期限內(nèi)向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實(shí)和安全。盒脊號(hào)為每個(gè)檔案盒的編號(hào)，按年度以數(shù)字 3……順序分別表示。 “ 年度 ” 為合同產(chǎn)生年度，若合同號(hào)前面有合同產(chǎn)生年度，則編號(hào)時(shí)直接以 “ 部門 合同號(hào) ”作為編號(hào)。 第 3 頁(yè) 共 18 頁(yè) （五）人事類檔案類別包括。 （三）公司成立檔案管理小組，各部門指定一名員工作為小組成員，公司指派一名檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案的管理（見(jiàn)附件1）。紙質(zhì)收文、電子收文、公司發(fā)文、大事記、會(huì)議記錄、汽車類合同、新聞簡(jiǎn)訊、信息化管理資料、 erp 項(xiàng)目資料、辦公合同、 iso9000 等文件。如 2024 年 rd 項(xiàng)目對(duì)應(yīng)文件的檔號(hào)為： nt2024rdxm。 （ 2）貿(mào)易業(yè)務(wù)非合同類、鈮產(chǎn)品業(yè)務(wù)部技術(shù)市場(chǎng)推廣類、投資業(yè)務(wù)類、人事類 、財(cái)務(wù)類、行政管理類文件每年 2 月由各部門檔 篇二：公司檔案管理制度實(shí)施細(xì)則 公司檔案管理制度管理細(xì)則 為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務(wù)，促進(jìn)公司的可持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定，并結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本細(xì)則。 倉(cāng)管部：倉(cāng)庫(kù)管理方面的材料進(jìn)出登記、核算、保管等內(nèi)容 客服部：主要包括客戶考核評(píng)分、客戶檔案卡、工程保修、派工、保潔派工、維修派工等；客戶投訴記錄、客戶增值服務(wù)記錄、客戶回訪記錄、客戶意見(jiàn)調(diào)查記錄 設(shè)計(jì)部。 （三 ）合同。批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 第五條歸檔時(shí)間 （一）各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的 24 小時(shí)（一個(gè)工作日）內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù)； （二）設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔； （三）員工培訓(xùn)類資料按月歸檔， 于每月 25 日之后次月 5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)； 第 14 頁(yè) 共 18 頁(yè) （四）計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年 5 月