【正文】 主題固定為模式的例會(huì)，其召集人可以不需要每 第 9 頁(yè) 共 21 頁(yè) 次會(huì)議事先通知，而只在有改變時(shí)通知。會(huì)議決議通過(guò)會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件進(jìn)行發(fā)布?？?經(jīng)理辦公例會(huì)、全體員工大會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)、市場(chǎng)分析與銷售計(jì)劃會(huì)議、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、品質(zhì)例會(huì)、各中心／部門工作例會(huì)等。 會(huì)議流程 第四條會(huì)議管理 公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。第二條會(huì)議具體安排 附。 會(huì)議紀(jì)要 由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。 生效日期。 中心級(jí)會(huì)議 財(cái)務(wù)分析會(huì) 原則上每季度召開一次，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，總裁、各中心 /部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議應(yīng)圍繞月／年度部門工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行本部門的工作規(guī)劃、總結(jié)和管理；傳達(dá)公司總經(jīng)理辦公例會(huì)精神和指示，組織部門員工學(xué)習(xí)公司新的規(guī)章制度、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后應(yīng)將手機(jī)設(shè)置成無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)，不得在 會(huì)場(chǎng)接聽。每月召開一次。宣布開始：總經(jīng)理宣布，會(huì)議開始； 。會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備：每周一會(huì)議前 10 分鐘，行政主管負(fù)責(zé)將會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備就緒，包 括場(chǎng) 地衛(wèi)生、桌椅布置、空調(diào)等，特殊情況下需要投影、白板等及時(shí)安排到位。各崗位工作計(jì)劃準(zhǔn)備：會(huì)前，各崗位昨日工作總結(jié)和當(dāng)日工作計(jì)劃自行梳理并 準(zhǔn)確到位； 。 第二步：集合整隊(duì)（主持人下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)口令：全體隊(duì)友，稍息、立正，向右看齊，向前看。上午上班時(shí)間開始，正?？刂圃?20 分鐘以內(nèi)。每天早晨召開一次。會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)前各成員需提前就上周工作總結(jié)和本周工作目標(biāo)及計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)備， 重點(diǎn)是工作中存在的問(wèn)題、難點(diǎn)和需要提請(qǐng)公司層面協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。一般由公司總經(jīng)理主持，或授權(quán)副總及 相關(guān)崗位主持。 堅(jiān)持 “ 誰(shuí)發(fā)起、誰(shuí)組織 ” 的原則，各部門內(nèi)部會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人組織，并按要 求例行將會(huì)議重點(diǎn)事項(xiàng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 會(huì)議紀(jì)律及 處罰 各與會(huì)人員由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向召集人請(qǐng)假，與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、 遲到、早退；進(jìn)入會(huì)議室后應(yīng)主動(dòng)在《會(huì)議通知／簽到表》上登記簽到，《會(huì)議通知／簽到表》由行政部存檔備查。重大質(zhì)量問(wèn)題的決策需由總裁認(rèn)可。 全體員工大會(huì) 每半年召開一次，由總裁主持，公司全體員工參與。 與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告，并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。要預(yù)先考慮到保密程序。 主持人：主管級(jí)以上管理人員（不同層級(jí)會(huì)議） 記錄人由主持人委派，即各部 門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。 如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前 1 小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。 如因特殊原因需要改期召開，由執(zhí)行辦秘書提前通知，但頻次原則上應(yīng)得到保證。會(huì)議主要 審議產(chǎn)品的 ec 申請(qǐng)，由相關(guān)部門簽署評(píng)審意見， ccb 組長(zhǎng)給出 ccb 評(píng)審結(jié)論意見；對(duì)于需要驗(yàn)證的會(huì)議明確需驗(yàn)證內(nèi)容，并指定 ec 責(zé)任人；如無(wú)需驗(yàn)證或已驗(yàn)證過(guò)的則可直接進(jìn)入 ec 實(shí)施。會(huì)議記錄可通過(guò)電子文檔進(jìn)行發(fā)放，重大決定可通過(guò)張貼的形式公告公司。為加強(qiáng)會(huì)議管理、避免會(huì)議沖突、提高會(huì)議效率、保證會(huì)議質(zhì)量、規(guī)范 會(huì)議流程，建立適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)議管理體系，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的戰(zhàn)略思想統(tǒng)一、步伐統(tǒng) 一，特制定本制度。 。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、會(huì)議紀(jì)要人員。 會(huì)議決議追蹤：由公司分管經(jīng)營(yíng)和管理的副總（總監(jiān)）根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，按照會(huì) 議決議追蹤的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí) 行具體追蹤及反饋匯報(bào)。 會(huì)議周期。祖國(guó)好、亞馬遜好、明天更美好。一般為本部門負(fù)責(zé)人主持，或授權(quán)副職及相關(guān)崗位主持。 會(huì)議召開實(shí)施流程： 。 會(huì)議決議追蹤：由公司分管經(jīng)營(yíng)和管理的副總（總監(jiān)）根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，按照會(huì) 議決議追蹤的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行具體追蹤及反饋匯報(bào)。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、會(huì)議紀(jì)要人員。 各與會(huì)人員衣著不得過(guò)于隨便，會(huì)場(chǎng)氣氛保持嚴(yán)肅，嚴(yán)