【正文】 一次活動(dòng)。 ， 剛犯的錯(cuò)還會(huì)繼續(xù)犯。 。許多事情，我們自作主張，是許 多問題無從解決。為了提高效率，我們?cè)谡行虑斑M(jìn)行了大致規(guī)劃，事后總結(jié)，基本目標(biāo)大致達(dá)成。 二、總體概括 一、常規(guī)工作總結(jié)： 第 2 頁 共 24 頁 辦公室在大家的共同努力下，順利完成了上級(jí)交給辦公室的任務(wù)。 一、部門簡(jiǎn)介 （ 1）部門職能 辦公室是北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)六大部門之一，是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。這樣的話有助于各部門、社團(tuán)遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。剛加入部門不久的多個(gè)干事，在4 位部長(zhǎng)帶領(lǐng)下，就可以逐 漸融入社聯(lián)的工作中，并沒有因?yàn)閷W(xué) 第 5 頁 共 24 頁 習(xí)的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠，可以說在協(xié)會(huì)招新期間，干事們付出的努力是值得得到贊許的。在校團(tuán)委和社聯(lián)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)。對(duì)南大、農(nóng)大、科大等學(xué)校社聯(lián)進(jìn)行了走訪交流，參觀了他們的社聯(lián)基地，學(xué)習(xí)了解他們的管理制度和方法，并對(duì)會(huì)長(zhǎng)培訓(xùn)、干事培訓(xùn) 等與辦公室切身相關(guān)的話題進(jìn)行了深刻探討。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和挑選下，經(jīng)過層層考核，留下了 5 位新部員。 四、對(duì)來年工作的期望 “ 路曼曼其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。 三、相互之間的交流 第 14 頁 共 24 頁 在工作時(shí)，和各部門相互協(xié)作相互支持；在私下里，大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助；對(duì)各社團(tuán)，經(jīng)常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以便于工作的展開，各大協(xié)會(huì)也支持很我們的工作。在學(xué)社聯(lián)一年的工作也近尾聲。 做好社團(tuán)以及各部門材料的催收工作，并且及時(shí)整理歸 第 18 頁 共 24 頁 檔。 社長(zhǎng)證制作中出現(xiàn)的問題： 本周已把社長(zhǎng)證發(fā)放完畢，副社長(zhǎng)證的制作工作仍未完成。 首先申請(qǐng)人要填寫榮譽(yù)證書申請(qǐng)表，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)取獎(jiǎng)狀。有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精。辦公室必須事先做好紙質(zhì)通知及人員安排，并按時(shí)回收回執(zhí)表，保證通知發(fā)放的及時(shí)。 由此，學(xué)生社聯(lián)辦公室明年的工作重點(diǎn)仍是，做好學(xué)生社聯(lián)的常務(wù)工作，提高工作的效率和質(zhì)量 。 協(xié)助常委副主席，做好會(huì)議安排 學(xué)生社聯(lián)的常規(guī)會(huì)議包括全體干部大會(huì)，委員會(huì)工作會(huì)議等等。這是分析、得出教訓(xùn)的基矗 。 解決方案： 通知的時(shí)候要給社團(tuán)傳達(dá)清楚二課證分為優(yōu)秀、良好、合格三類，而優(yōu)秀社員要單獨(dú)列出。 。 在每次會(huì)議之前及時(shí)通知應(yīng)到會(huì)人員，富有責(zé)任心。 第 16 頁 共 24 頁 總結(jié)和反思 但是也隨著部門工作步入正軌以及活動(dòng)的開展，漸漸一些問題開始出現(xiàn)，比如前期的準(zhǔn)備不夠充分，安排人員不得當(dāng)。 二、技能培訓(xùn) 為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面，不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況，辦公室特意在每次部門會(huì)都或多或少對(duì)干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。秘書處是一個(gè)文職部門，部員應(yīng)該具有基本的寫作才能，但這并不只是指文學(xué)方面，而是還要有一些比較正式的 第 12 頁 共 24 頁 寫作技巧，但這恰恰是本屆部員所不具備的。 ，為社團(tuán)的發(fā)展提供參考，使社團(tuán)更好的傳承 其社團(tuán)文化，強(qiáng)化各社團(tuán)宗旨及章程，為社團(tuán)的發(fā)展提供正確的價(jià)值導(dǎo)向，避免盲目性、功利性發(fā)展。干事培訓(xùn)由辦公室牽頭，各部門配合，介紹了社聯(lián)的概況及各部門職能和日常事務(wù)，并對(duì)材料編輯等技能做了深入講解。在這半期的工作當(dāng)中，或許曾經(jīng)遇到過很多的問題，受到一些委屈，但是，大家都用自己的堅(jiān)持給了一張很好的答卷。也許是前期還抱有的熱情，或者是清楚明白新干事與部門發(fā)展密不可分的關(guān)系。 在辦公室成員的積極努力之下，已經(jīng)收取了各 社團(tuán)的工作計(jì)劃，社團(tuán)聯(lián)系名單，社團(tuán)活動(dòng)策劃，活動(dòng)總結(jié)等一系列的社團(tuán)材料。 第 1 頁 共 24 頁 社聯(lián)辦公室工作總結(jié) 自從當(dāng)上部長(zhǎng)至今，辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。 在本學(xué)期中，在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后，辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將有關(guān)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。我們 4 人，人雖少，但都很賣力，并按照本學(xué)期初期的工作計(jì)劃逐步完善自己部門的招新任務(wù)，可以說這第一步我們完成的不錯(cuò)。至少，相對(duì)于上學(xué)期時(shí)候，絕大部分的辦公室成員都能夠獨(dú)當(dāng)一面，而且都開始站在另一個(gè)高度另一個(gè)層面去看待問題，從而更好的解決問題。讓干事充分了解社聯(lián)發(fā)展史及現(xiàn)狀，了解社聯(lián)核心指導(dǎo)思想，使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動(dòng)性。 ，堅(jiān)持以社團(tuán)為中心，堅(jiān)持以會(huì)員為中心，以辦公室為紐帶，使各社團(tuán)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享，共同發(fā)展。大家習(xí)慣了文學(xué)創(chuàng)作，一旦正式起來便有些不知所措了。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對(duì)材料格式有一個(gè) 基本的了解，不要犯同樣的錯(cuò)誤，同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式，在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成，獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。但當(dāng)時(shí)問題暴露的還不夠明顯，在部長(zhǎng)這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視，沒有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。 做好會(huì)議簽到工作，每次會(huì)議組織好現(xiàn)場(chǎng)。如社長(zhǎng)證的制作，獎(jiǎng)狀的發(fā) 第 19 頁 共 24 頁 放環(huán)節(jié)。其次是交名單的時(shí)間要有嚴(yán)格的 第 20 頁 共 24 頁 時(shí)間限制，產(chǎn)生一定的約束力?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。辦公室在常務(wù)副主席的指導(dǎo)下，做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，場(chǎng)地的審批，會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。繼續(xù)堅(jiān)持 “ 青出于藍(lán)，精益求精 ” 的工作