【正文】 做領(lǐng)導(dǎo)的傳令兵、上級(jí)文 1 件的傳聲筒。面對(duì)方方面面的事務(wù)，注意分清輕重、主次、緩急，科學(xué)安排，合理配置精力和時(shí)間。 淺談黨政機(jī)關(guān)秘書人員應(yīng)具備的基本素質(zhì) 黨政機(jī)關(guān)秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，擔(dān)負(fù)著聯(lián)絡(luò)上下、協(xié)調(diào)左右 、參與政務(wù)、辦理事務(wù)的重要角色。因而，迫切需要解放思想、更新觀念，通 過加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)改革意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、開放意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，真正使自己的思想適應(yīng)新形勢(shì)，跟上新變化，在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)中爭(zhēng)取主動(dòng)，在參與決策中當(dāng)好參謀。六是要清正廉潔。列寧說過，理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。因此，秘書人員一定要努力提高調(diào)查研究的本領(lǐng)，學(xué)習(xí)調(diào)研方法，掌握調(diào)研規(guī)律，經(jīng)常深入基層、深入實(shí)際、深入群眾，真實(shí)地了解第一手情況。不僅思想觀念要?jiǎng)?chuàng)新、工作思路要?jiǎng)?chuàng)新，工作方法和工作作風(fēng)都要?jiǎng)?chuàng)新。要求大方，是因?yàn)槊貢藛T既要接觸領(lǐng)導(dǎo)，也要接觸群眾，如果在領(lǐng)導(dǎo)面前不敢吭聲，在群眾面前頤指氣使，要么畏首畏尾，要么趾高氣揚(yáng)，既會(huì)疏離領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)疏遠(yuǎn)群眾。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力。從這個(gè)意義上說，秘書人員必須高度重視提高自己的綜合協(xié)調(diào)能力，包括 第 9 頁 共 11 頁 組織與組織、組織與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人等多方面的協(xié)調(diào)。語言表達(dá)最起碼的要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)捷、明了。秘書人員的一言一行，一舉一動(dòng)，不僅代表自身形象，而且代表機(jī)關(guān)形象、代表單位形象。 二是要思想解放。一方面，認(rèn)真對(duì)待日常性工作， 第 4 頁 共 11 頁 從大量的事務(wù)處理中增長(zhǎng)知識(shí)，鍛煉能力，豐富經(jīng)驗(yàn)。 有方法，講究工作策略和辦事技巧。 良好的心理素質(zhì)。大局觀強(qiáng)，組織紀(jì)律性強(qiáng)。有系統(tǒng)性，機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作息息相關(guān)、前后相聯(lián)，處理問題必須全面，應(yīng)顧及到對(duì)其他相關(guān)工作的影響，考慮到前因后果，努力規(guī)避矛盾，趨利避害。應(yīng)勇于自我批評(píng)，堅(jiān)持以實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)和 “ 以他人為鏡 ” 的辦法審視自己。政治素 質(zhì)的高低，決定著精神狀態(tài)的好壞，決定著事業(yè)心、責(zé)任感的強(qiáng)弱。 四是要愛崗敬業(yè)。秘書人員政治素質(zhì)的高低，很重要的一個(gè)方面，就是體現(xiàn)在工作作風(fēng)扎實(shí)不扎實(shí)上。 秘書人員特別是從事公文寫作的秘書人員，參政服務(wù)的基本手段就是起草各類文件，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作意見、工作總結(jié)、情況匯報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查報(bào)告、工作研究以及各種類型的公文材料。 三、秘書人員應(yīng)具有較好的心理素質(zhì) 我認(rèn)為 秘書人員良好的心理素質(zhì)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面： 一是胸懷寬廣坦蕩。要正確處理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、和基層的關(guān)系、和群眾的關(guān)系，時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，牢記 “ 三個(gè)代表 ” 重要思想。在處理與基層群眾的關(guān)系上，要笑臉相迎、熱情周到、全心全意， 第 11 頁 共 11 頁 決不能 “ 臉難看、話難聽、事難辦 ” 。做到這一點(diǎn)，沒有寬廣的胸懷是不行的。要想做一名合格的秘書，除了向書本學(xué)習(xí)之外，很重要的一個(gè)方面，就是要發(fā)揚(yáng)