【正文】 專(zhuān)業(yè)知識(shí)、寫(xiě)作水平、踏實(shí)認(rèn)真的作風(fēng)等因素以外，最重要、最基礎(chǔ)的工作就是有關(guān)志書(shū)資料的收集和資料的選用。 。口碑資料在修志中有突出價(jià)值，有補(bǔ)史之缺、參史之錯(cuò)的作用。無(wú)證不信、言必有據(jù)。因此，要對(duì)報(bào)刊資料和典型材 料詳加考證。以人口志為例，筆者首先將資料分為 “ 人口狀況 ”和 “ 計(jì)劃生育 ” 兩大類(lèi)，再將兩大類(lèi)各分為若干小類(lèi)。我們所搜集到的資料中，不乏那些事件完整、情節(jié)動(dòng)人、故事性很強(qiáng)的資料。 時(shí)代特征和反映行業(yè)特點(diǎn)的資料。背景資料是為主題資料服務(wù)的，背景資料不可沒(méi)有，否則主題資料表述的事物就不明確。只有編寫(xiě)者把各種典型資料裝進(jìn)腦海之中，才能真正看到一個(gè)地方或者一個(gè)行業(yè)部門(mén)改革開(kāi)放以來(lái)所發(fā)生的巨大變化有具體而真切的認(rèn)識(shí)，了然于胸。如在編寫(xiě)人物時(shí)，要抓住人物的主要事跡，選取那些真實(shí)的情節(jié)，不能泛泛而談。所謂資料的實(shí)用性， 指的是資料自身的實(shí)用價(jià)值及其在編寫(xiě)志書(shū)中的利用率。經(jīng)過(guò)整理將資料保存下來(lái)，不僅為編 寫(xiě)時(shí)提供方便，而且還為寫(xiě)史、開(kāi)展地情研究及咨詢(xún)服務(wù)等提供資料積累。每份檔案都有其生效時(shí)間，除了檔案原件上標(biāo)明的時(shí)間外，我們還可以從檔案內(nèi)容中加以判斷，兩者對(duì)照以辨真?zhèn)?，因?yàn)樵谏r(shí)間之后發(fā)生的事件及影響就決不可能在文件內(nèi)容中出現(xiàn)。 “ 寧可錯(cuò)收一千，決不放過(guò) 一條 ” 。如人口志中各個(gè)歷史時(shí)期的 “ 人口分布圖 ” 、 “ 人口金字塔 ” 和 “ 總?cè)丝凇⑷丝诔錾?、?jì)生率坐標(biāo)圖 ” 等。在區(qū)域范圍方面，要求我們廣征博采能反映本行業(yè)、本部門(mén)全貌和特點(diǎn)的資料；在時(shí)間范圍方面，要求我們收集志書(shū)時(shí)間斷限內(nèi)的所有基本資料。 資料是志書(shū)的基礎(chǔ)。資料的存在形式，一般而言可分為三種：即文字資料、實(shí)物資料和口碑資料。如在編寫(xiě)有關(guān)重大事件時(shí)，文革中沒(méi)有任何文字資料，怎么辦。要弄清一件史實(shí)，一定要注意充分掌握有關(guān)事實(shí)證據(jù)。如計(jì)劃生育工作先進(jìn)人物曾慶初，報(bào)紙上登載的是報(bào)告文學(xué)，個(gè)人演講的是典型材料，內(nèi)容都比較豐富，且有明顯的加工意味。人口狀況分為人口規(guī)模、人口分布、人口結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)人口、人口與 經(jīng)濟(jì)、婚姻家庭、人口調(diào)查等 7 類(lèi)；計(jì)劃生育分為機(jī)構(gòu)沿革、組織管理、宣傳教育、技術(shù)服務(wù)等 6 類(lèi)。如果我們不是從編志出發(fā)，是完全可以發(fā)揮一番，寫(xiě)出一些精彩的其他形式的文章來(lái)的。二輪修志，主要反映改革開(kāi)放成就，部門(mén)專(zhuān)業(yè)志應(yīng)從自己的方位、角度精選資料，反映時(shí)代特點(diǎn)。但是，背景資料入志時(shí)，只要交待清楚就可以了，決不可喧賓奪主。要把行業(yè)的歷史真實(shí)、準(zhǔn)確而生動(dòng)的寫(xiě)進(jìn)續(xù)修志書(shū)之中，就一定要深入進(jìn)行實(shí)地考察，進(jìn)行親自采訪，獲取更多的資料。反映事物本質(zhì)的資料是關(guān)鍵性的資料，沒(méi)有它，就不足以說(shuō)明事物的性質(zhì)、本質(zhì)。 三、資料的選用要力求精益求精、恰如其分 志書(shū)要選用有實(shí)用性的資料。三是保存資料。一份檔案資料，一般都有制成文件、機(jī)關(guān)、時(shí)間、收發(fā)文件時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽署時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)者簽名、機(jī)關(guān)印信等要素，通過(guò) 對(duì)這些方面的鑒定，來(lái)判斷