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最新物資倉庫管理制度規(guī)定10篇(留存版)

2024-09-02 12:22上一頁面

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【正文】 庫。 對入庫物資核對、清點(diǎn) 后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。特制定本管理制度。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周 5 米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款 100 元。確保入倉的材料合符要求。 第三章倉管員工作職責(zé) 準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。 1有職責(zé)提出倉庫管理的合理推薦。 第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。 倉庫管理員每天早上應(yīng)將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部 。無入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》,財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)。 工作時(shí)不得從倉庫借用已配備到個(gè)人和班組的工具。 倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制 “ 商品物料盤盈盤虧報(bào)告表 ” ,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。若有賬物不符現(xiàn)象,及時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理 。報(bào)表要準(zhǔn)確并與財(cái)務(wù)相符。 六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險(xiǎn)之 需。 ③ 四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放 。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。倉庫應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。 項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時(shí)退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。 采購的物資入庫前,倉庫管理員應(yīng)按照《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對,物資名稱、型號、數(shù)量與《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符 (因技術(shù)原因不能確認(rèn)的,可通知使用部門驗(yàn)收 )后,方可入庫,并在采購清單 (或收據(jù) )上簽字確認(rèn)。 負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。 (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),及時(shí)寫出書面報(bào)告,提來源理意見,報(bào)部門主管人員。工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。 材料到倉庫后,倉管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。購買材料盡可能應(yīng)對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。 (三 )及時(shí)為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 (4)保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 (2)物資入庫,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。因此必須要做到 “ 人各有責(zé),物各有主,事事有人管 ” 。 (5)對于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。 因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填 入庫單 。 倉庫管理制度小結(jié): 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。 倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼 上物品識標(biāo)以便拿取。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。 1倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。 認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。 (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 精心管理倉庫的物資,做到每日檢查、每月盤點(diǎn)、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉?fàn)€、不變質(zhì),努力減少儲備損耗。 四、倉庫管理規(guī)定 (一 )計(jì)劃、采購、入庫、報(bào)銷程序 每月 25 日前,各部門應(yīng)根據(jù)本部門下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃,擬定備品備件、消耗材料的采購計(jì)劃 。 對于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負(fù)責(zé)人 不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補(bǔ)辦領(lǐng)料單。 最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇 7】 酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。 最新物資倉庫管理制度規(guī)定【篇 8】 一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門要愛護(hù)和保管好,末經(jīng) 主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。每月報(bào)計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、物相符。做好 “ 六防 ” —— 防潮、防 壓、防腐、防火、防盜。 三 .一切物資入庫 時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。 三、使用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面報(bào)告,說明原因,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一制做或購買。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。 每月的 25 日,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出 “ 盤點(diǎn)表 ” 并會同供應(yīng)部倉庫管理員對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),帳、卡、物要相符 。然后填寫《物資采購計(jì)劃表》,一式四份,采購物資的名稱、型號、數(shù)量、使用時(shí)間及具體要求要詳細(xì)填寫清楚,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 搞好庫容庫貌建設(shè),倉庫要勤打掃
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