【正文】 用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為現(xiàn)行有效版本。 項目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》，由檔案管理人員對報送的資料和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表》。 圖紙的立卷要求 紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時以手風琴式折疊為 4X 圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。 檔案立卷的要求 文字資料立卷要求 檔案材料歸檔時，以 a4（即 210mmx297mm）規(guī)格為標準，不足 a4 規(guī)格的應(yīng)用 a4 白紙粘貼，過大的要折疊為 a4 規(guī)格。 借閱 第 20 頁 共 23 頁 項目開 發(fā)過程中，各部門、各項目如需借用相關(guān)的項目資料，應(yīng)到工程管理部檔案管理員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。 查閱 /借閱過程中，嚴禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)允許不得擅自復制、拍攝檔案內(nèi)容，也不得擅自將其他材料裝入檔案。 公司員工要自覺遵守上述規(guī)定，使公司的電子文件管理逐步走向正規(guī)化、制度化。 第 12 頁 共 23 頁 檔案保管部門應(yīng)配備相應(yīng)的處理設(shè)備，以保證完成電子檔案的檢驗工作。 電子文件的整理 電子文件的整理，應(yīng)按內(nèi)容、保管期限、密級等因素相對集中，詳細請參考黃石有限公司 sl01007《檔案管理制度》。 2 引進標準 有限公司 sl01007《檔案管理制度》； 有限公司 sl01009《檔案分類編號標準》。 、登記、記錄表格； 。 存檔的記錄未履行審批手續(xù)不得查閱。當記錄中出現(xiàn)錯誤確需修改時，應(yīng)在其上劃兩條水平線，在旁邊標上正確數(shù)據(jù)，并加蓋更改人印章。 3 職責 試驗室辦公室負責對記錄實施總體控制，并負責做好試驗室記錄的控制和管理。 . 2 檢測人員、質(zhì)量管理人員、內(nèi)部審核人員的培訓和考核等記錄保存期不少于 3 年，對技術(shù)人員的技術(shù)檔案則應(yīng)長期保存。 借閱、復制記錄應(yīng)辦理登記手續(xù)，借閱人不得泄密和 第 5 頁 共 23 頁 轉(zhuǎn)移借閱，不得在記錄上涂改、劃線等，閱后及時交還管理人員，并辦理注銷手續(xù)。如需要借閱時，應(yīng)進行詳細登記，并明確規(guī)定歸還日期和檔案資料外借期間的保管責任。 用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件，如果采用非標準壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集 。必要時，復制第 3 套，異地保存。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。 第 14 頁 共 23 頁 2 適用范圍 適用于公司人事檔案的建立、編目、保管、處置等過程的控制、適用于公司各級人員的人事檔案管理。 用于公司所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。 驗收 工作在建設(shè)工程現(xiàn)場進行。 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。 銷毀 對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理審查批準后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。 在該工程結(jié)束時，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復印件存歸，并在復印件上注明原件去處。 第 1 頁，共 2 頁 查閱 /借閱人必須遵守規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 在工程項目實施中，由項目經(jīng)理負責圖紙文檔的歸口管理，工程完工后交由工程管理部處理。載體是否有劃痕；是否清潔；有無病毒。收、發(fā) 時需填寫《收、發(fā)電子郵件登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，由網(wǎng)管負責實施，并保留郵件副本備案。電子文件的傳遞和管理由辦公室負責，電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。 其他各科室負責以下資料的管理。記錄經(jīng)整理編目后，及時交檔案管理人員存檔，并認真履行交接手續(xù)。 . 2 填寫記錄 應(yīng)字跡清晰、易于識別，并不得隨意涂改。 試驗室辦公室負責做好本試驗室記錄的控制和管理。 . 3 抱怨處理記錄、不合格品處置記錄、文件控制記錄等，保存期不少于 5 年。 記錄的保密 記錄應(yīng)存放在指定場所，并采取保密措施。 檔案資料需保密的，應(yīng)嚴格遵守執(zhí)行我中心為用戶保密的聲明，保護委托單位的利益。 用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件，收集時應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。對于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作， 。存放時應(yīng)注意遠離強磁場，并與有害氣本隔離。 3 人事檔案的建立 源部負責對公司新進員工建立員工人事檔案工作，用專用的檔案盒裝員工檔案材料。 工程管理部負責工程圖書資料的購買、登記、借閱和保管；工程文件用?。ǖ怯洝⑸w?。还こ添椖抠Y料和竣工資料的收集歸檔由項目經(jīng)理部負責，工程竣工驗收后移交至工程管理部；工程管理部經(jīng)理 負責對過期資料的審查銷毀。由主管城建檔案管 第