【正文】 生育檔案管理的方式提 第 4 頁 共 15 頁 高檔案管理的效率，使檔案的準確率更高；其次在加強對檔案管理人員的在職培訓工作，要求相關單位認識到提高員工的整體素質是實現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質 和管理水平，并注重其檔案信息服務能力的提高。 二、改變管理制度 （一）加強科學管理。提高管理人員 的素質要從多個方面著手，首先，要加強高素質人才的選拔。因此，需要在計劃生育檔案信息管理建設中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設備，只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。 （二）檔案專業(yè)化的要求。 （三）提高工作人員素質。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導致檔案發(fā)霉變質，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工 第 15 頁 共 15 頁 作人員進行一定的設定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。 四、計算機運用在檔案管理中的改進辦法 （一）健全管理體系。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設。針對這樣的現(xiàn)象，管理單位要提高思想上的認識，改變管理制度、提高管理水平，使檔案管理更好的為計劃生 育工作所服務，全面提高管理工作的效率。另一方面要完成多部門的聯(lián)合管理，加強與民政、工商、就業(yè)等部門的聯(lián)系，實現(xiàn)信息的共享，減少信息收集工作中的阻礙。 （三）明確個人職責。 。在進行計劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進行了解，并對其流動數(shù)量和流動方向及時進行掌控。 三、提高人口和計劃生育檔案的管理水平對策 。目前，我國的計劃生 育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標準，各市縣在進行檔案管理時往往根據(jù)內部的標準進行管理，造成了管理銜接不當?shù)葐栴}。信息收集工作是檔案管理中的基礎工作，也是流動人口計劃生育檔案管理工作中的難點。加強與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。最后還應該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人口的增長速度也是非?？斓?，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。在信息技術融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。計算機技術在檔案管理中的運用，對于檔案的質量有很大的提高。檔案管理人員還應該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業(yè)知識和工作技能。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他 們的工作效率，同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。使其能夠了解先進的管理理念，掌握先進的管理技術，以便于更好的完成管理工作。 第 6 頁 共 15 頁 （二）建立完善 的管理制度。 第二篇 一、提高思想上的認識 （一）明確檔案管理的重要性。 二、在人口和計劃生育檔案管理中存在的問題 。在實際的管理工